Версія для друку

Алла Головко, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

Згідно з п. 21 Порядку № 251 доставка та видача міжнародної технічної допомоги, отриманої від партнера з розвитку (Європейський Союз), здійснюється АТ «Укрпошта» безоплатно одноразово шляхом видачі світлодіодних ламп на підставі запиту щодо потреби під зобов’язання передачі ламп розжарювання у кількості, еквівалентній отриманим світлодіодним лампам, до органів місцевого самоврядування (ОМС) з метою їх подальшої утилізації.

Отже, в разі обміну фактично відбуваються дві операції:

• оприбуткування LED-ламп, отриманих від АТ «Укрпошта»;
• виключення з кількісного обліку ламп розжарювання та передача їх до ОМС.

Далі розглянемо ці операції окремо.

Оприбуткування LED-лампи надаються АТ «Укрпошта» безкоштовно. Отже, установа отримує дохід в натуральній формі.

Згідно з ч. 4 ст. 13 БКУ2 власні надходження бюджетних установ отримуються додатково до коштів загального фонду бюджету і включаються до спеціального фонду бюджету. А до якої групи власних надходжень віднести дохід у вигляді LED-ламп та, відповідно, який код доходів бюджету застосовувати? На наш погляд, оскільки лампи надаються безкоштовно в межах програми Уряду України та Європейського Союзу, то йдеться про код доходів 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки» власних надходжень (підгрупа 1 другої групи).

Отже, слід скласти та подати до органів Казначейства:

• у двох примірниках у паперовій або електронній формі Довідку про надходження у натуральній формі. Зробити це потрібно не пізніше останнього робочого дня місяця, в якому надійшла благодійна допомога (отримано LED-лампи);
• довідку про внесення змін до кошторису установи по спецфонду задля збільшення доходної і витратної частин.

ДО ВІДОМА. АТ «Укрпошта» просто видає LED-лампи без зазначення їх ціни. Нагадаємо, що первісною вартістю наданих благодійниками активів є їх справедлива вартість на дату отримання (п.п. 2.1 розд. ІІІ НС 124 «Доходи»3, пп. 4, 7, 8 розд. ІІ НС 121 «Основні засоби»4, пп. 4, 8, 10 розд. ІІ НС 122, пп. 5, 6, 9 розд. ІІ НС 123 «Запаси»5).

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 124 «Доходи», затверджене наказом МФУ від 24.12.2010 № 1629.

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затверджене наказом МФУ від 12.10.2010 № 1202.

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 «Запаси», затверджене наказом МФУ від 12.10.2010 № 1202.

Первісну вартість визначає комісія, створена наказом керівника, з огляду на ринкові ціни. За результатами складають Акт оцінки майна (детальніше, зокрема й приклад складання акта оцінки, див. у статті «Справедлива вартість активів: у схемах і таблицях» // «Бухгалтерія: бюджет», № 10/2021, с. 15).

Також комісія складає Акт приймання-передачі запасів (типову форму затверджено наказом № 4316). На підставі цього документа в обліку проводять оприбуткування отриманих активів. А на який субрахунок оприбуткувати LED-лампи? З огляду на несуттєву вартість і достатньо високу імовірність того, що лампи можуть вийти з ладу протягом року, вважаємо, що доцільно обліковувати отримані LED-лампи як малоцінні швидкозношувані предмети (МШП). Отже, очікуваний установою строк експлуатації — 12 місяців (рівно чи менше) — є підставою для зарахування ламп на субрахунок 1812. Нагадаємо: МШП списують з балансу на витрати в тому ж періоді, коли їх було передано в користування, і надалі їх обліковують тільки кількісно в довільній формі (п. 9 розд. IV НС 123 «Запаси»).

У бухобліку доходи від оприбуткування ламп показують на субрахунку 7511 «Доходи від необмінних операцій» і відображають умовні касові надходження та касові витрати у зв’язку з проведенням Довідки про надходження в натуральній формі за субрахунком 2313.

Приклад 1. Заклад професійно-технічної освіти (неплатник ПДВ) отримав від АТ «Укрпошта» 15 світлодіодних ламп. Комісія установи, з огляду на ринкові ціни, оцінила лампи за ціною 80,00 грн за штуку. Обліковують їх як МШП. 3 лампи відразу ж були встановлені.

Оприбуткування світлодіодних ламп

Списання Лампи розжарювання, що їх передають до ОМС для утилізації, найімовірніше, теж були МШП. Видані у користування МШП списують з балансу в синтетичному обліку з подальшою організацією їх оперативного кількісного обліку за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання (п. 9 розд. ІV НС 123 «Запаси», п. 37 розд. ІІ МР з обліку запасів7).

Такий облік установа організовує будь-яким зручним способом. Форми для оперативного кількісного обліку МШП установа має самостійно затвердити внутрішнім розпорядчим документом.

Отже, в разі передачі ламп розжарювання до ОМС з метою їх утилізації записів у бухобліку не буде. А на підставі наказу (розпорядження) керівника установи про заміну ламп в довільній формі складають акт приймання-передачі та роблять відповідні записи у формах для оперативного кількісного обліку МШП.