Графік перенесень Для 2018 року графік перенесень затверджено розпорядженням КМУ від 11.01.2018 р. № 1-р. Роботодавці можуть перенести робочі дні так:
з п’ятниці 9 березня → на суботу 3 березня;
з понеділка 30 квітня → на суботу 5 травня;
з п’ятниці 29 червня → на суботу 23 червня;
з понеділка 24 грудня → на суботу 22 грудня;
з понеділка 31 грудня → на суботу 29 грудня.
Майте на увазі, що «розтягнути» свята можна тільки для працівників, яким установлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями. Для працівників на 6-денці перенесення робочого дня не передбачене.
Завчасно потрібно:
1) видати наказ (розпорядження) про перенесення робочих днів не пізніш як за 2 місяці до перенесення (можна відразу на всі перенесення, а не на кожне окремо);
2) погодити наказ (розпорядження) з профспілкою (профспілковим представником), а в разі його відсутності — з представником трудового колективу;
3) повідомити працівників про перенесення робочих днів (безпосередньо у ст. 67 КЗпП про це не сказано, але рекомендуємо не ігнорувати цей момент).
Шпаргалку з «наслідками» перенесення для різних подій наведемо нижче.
Перенесення і... відпустка, хвороба, відрядження
Подія |
Ситуація |
Порядок дій |
---|---|---|
Новий робочий день (03.03.2018 р.) і... відпустка, хвороба, відрядження |
||
Новий робочий день |
Працівник виходить на роботу |
Тривалість роботи в новий робочий день має відповідати тривалості робочого дня, що переноситься.
|
Відпустка (щорічна) |
Відпустка закінчується 02.03.2018 р. |
3 березня працівник має вийти на роботу |
Відпустка розпочинається з 03.03.2018 р. |
Новий робочий день не впливає на початок або тривалість відпустки працівника |
|
03.03.2018 р. припадає на період відпустки |
||
Хвороба |
Лікарняний лист закрито 02.03.2018 р. |
3 березня працівник має вийти на роботу |
Лікарняний лист відкрито 03.03.2018 р. |
День хвороби — 3 березня — має підтверджуватися листком непрацездатності. За наявності належним чином оформленого лікарняного листа оплаті підлягають усі дні хвороби, у тому числі 3 березня (див. лист ФТВП від 21.01.2016 р. № 5.2-32-70//»Бухгалтерія: бюджет», № 20/2016, с. 27) |
|
03.03.2018 р. припадає на період хвороби працівника |
||
Відрядження |
03.03.2018 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад |
У цьому випадку працівник відбуває у відрядження або повертається назад у робочий день, тому такий день оплачується як день відрядження у звичайному порядку |
03.03.2018 р. припадає на період відрядження |
3 березня — робочий день, який оплачують як день відрядження у звичайному порядку |
|
Працівник повернувся з відрядження 02.03.2018 р. |
3 березня працівник має вийти на роботу.
|
|
Новий вихідний день (09.03.2018 р.) і... відпустка, хвороба, відрядження |
||
Відпустка (щорічна) |
Відпустка закінчується 07 (08 або 09).03.2018 р. |
9 березня для працівника — вихідний день |
Відпустка починається 09.03.2018 р. |
Тривалість відпустки не змінюється: відпустку не продовжують на вихідний день; 9 березня оплачують як день відпустки |
|
09.03.2018 р. припадає на період відпустки |
||
Хвороба |
Лікарняний лист відкрито 09.03.2018 р. |
За наявності належним чином оформленого листка непрацездатності оплаті підлягають усі дні хвороби, у тому числі неробочі (див. лист ФТВП від 21.01.2016 р. № 5.2-32-70//«Бухгалтерія: бюджет», № 20/2016, с. 27) |
09.03.2018 р. припадає на період хвороби |
||
Лікарняний лист закрито 07 (08 або 09).03.2018 р. |
9 березня для працівника — вихідний день |
|
Відрядження |
09.03.2018 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад |
Згідно з пп. 10 і 11 Інструкції № 59 (прим. 2) (лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13), якщо працівник:
|
09.03.2018 р. припадає на період відрядження |
Такий день оплачують як роботу у вихідний день згідно зі ст. 72 і 107 КЗпП (працівнику може бути надано інший день відпочинку або оплачено працю в подвійному розмірі) (прим. 3) |
|
Працівник повернувся з відрядження 07 (08 або 09).03.2018 р. |
9 березня для працівника вихідний.
|
|
Примітка 1: Це важливо для строків подання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і повернення невикористаних підзвітних коштів. Примітка 2: Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 р. № 59. Примітка 3: За умови, що робота у вихідний день застережена в наказі про відрядження (лист Мінсоцполітики від 19.06.2008 р. № 154/13/116-08). |
3 березня та енергоекономія На виконання листа МОН від 02.03.2018 р. № 1/9-131 заклади вищої освіти та органи місцевого самоврядування (ОМС), у підпорядкуванні яких перебувають навчальні заклади, в період з 2 по 7 березня (включно) 2018 року, могли призупинити очну форму навчання. Таким чином, 3 березня (день «відпрацювання» за 9 березня) навчальні заклади не працювали. Але потім листом від 03.03.2018 р. № 1/11-2386 МОН повідомило про відновлення навчання з 05.03.2018 р. Проте безпосереднє рішення приймають керівники навчальних закладів та відповідні ОМС. Тож, деякі заклади відновили навчання 05.03.2018 р., а деякі – ні. Для тих, кто «економить», можливі такі варіанти організації робочого процесу.
Варіант 1 — продовжити роботу. Якщо рішенням керівника визначено призупинити навчальний процес, але не призупиняти робочий процес, то 3 березня вважається звичайним робочим днем з відповідною оплатою. Зауважимо, що робота 3 березня не вважається роботою у вихідний день, а отже, додаткових гарантій щодо оплати тут немає.
У цей період педагоги залучаються до організаційної та педагогічної роботи в межах часу, що не перевищує їх навантаження. Відвідування працівниками навчального закладу має бути підтверджене Табелем обліку використання робочого часу.
Варіант 2 — оформлення простою. Якщо з будь-яких причин здійснення організаційно-педагогічної роботи у вказаний період неможливе, то відповідно до вимог ст. 113 КЗпП може бути оформлено простій не з вини працівника (зокрема, тим працівникам, роботи для яких у вказаний період дійсно немає, наприклад гардеробнику).
У цьому випадку працівники не виходили на роботу в період з 02.03.2018 р. по 07.03.2018 р. Але! Згідно з ч. 1 ст. 113 КЗпП час простою не з вини працівника оплачують із розрахунку не нижче 2/3 тарифних ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Зверніть увагу, що в такий спосіб потрібно оплатити й 3 березня — новий робочий день, якщо до цього було видано відповідний наказ про перенесення робочих днів згідно з рекомендацією Кабміну.
Варіант 3 — відпустка за свій рахунок. У вказаний період працівники можуть висловити бажання піти у відпустку без збереження зарплати. Відповідно до ст. 84 КЗпП така відпустка надається працівникові в обов’язковому порядку за його бажанням. За сімейними обставинами та з інших причин вона може надаватися працівнику на строк, оговорений угодою між працівником та роботодавцем, але не більше ніж на 15 календарних днів на рік.
У зв’язку з перенесенням робочого дня 9 березня на вихідний день 3 березня враховуйте таке:
- відпустка за свій рахунок надається строком на 6 календарних днів (з 2 по 7 березня включно);
- 8 березня — святковий день, коли робота не виконується згідно із законодавством;
- 9 березня — новий вихідний день (відповідно, 10 і 11 березня теж вихідні дні згідно з графіком роботи установи).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Примусове відправлення працівників у відпустку без збереження зарплати є грубим порушенням законодавства про працю, за що роботодавця має бути притягнено до відповідальності.