Мінфін наказом від 26.05.2022 р. № 148 передбачив низку послаблень при проведенні інвентаризації на окремих територіях, тим самим привівши Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (далі — Положення № 879), у відповідність до діючої редакції Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419, далі — Порядок № 419 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 24/2022, с. 17).
Зміни стосуються установ, структурних підрозділів і відокремленого майна установ, розташованих на окупованій території або в районах проведення воєнних (бойових) дій. Райони проведення воєнних (бойових) дій у період воєнного стану визначаються відповідно до законодавства. Наразі є лише перелік громад, що відносяться до таких територій, затверджений наказом Мінреінтеграції від 25.04.2022 р. № 75. Хоча він призначений передусім для проведення виплат внутрішньо переміщеним особам, але за відсутності іншого документа можна орієнтуватися на нього.
1. Такі установи проводять інвентаризацію, тільки якщо комісія з інвентаризації має безпечний та безперешкодний доступ до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, в яких відображені зобов’язання та власний капітал. Якщо безпечного та безперешкодного доступу немає, то інвентаризацію можна не проводити, навіть у випадках, коли така інвентаризація вимагається п. 7 розд. І Положення № 879.
2. Також передбачено можливість проводити інвентаризацію окремо визначеного майна. Якщо є факт викрадення (розкрадання), нестачі, знищення (псування) майна, керівник установи може прийняти рішення про проведення інвентаризації виключно цього майна на день встановлення таких фактів. Вважаємо, що про таку інвентаризацію треба вести мову також лише за наявності доступу до майна, його місць зберігання/експлуатації.
Нагадаємо, що відповідно до абз. 10 п. 12 Порядку № 419 після того, як з’явиться доступ до активів, первинних документів і регістрів бухобліку, установи зобов’язані провести інвентаризацію станом на 1 число місяця, що настає за місяцем, в якому з’явився доступ.
Наказ № 148 набирає чинності з дня офіційного опублікування (на момент підготовки номера не опубліковано).