Версія для друку

Любов Крута, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

Із початком військових дій благодійна діяльність в Україні набула небаченого розмаху. Це і численні волонтерські організації, і благодійні фонди, і приймання допомоги безпосередньо в установах, які працюють на оборону країни та соцзахист населення.

А крім того, зараз відкрито рахунки для перерахування коштів безпосередньо ЗСУ: в НБУ, в Міноборони, у військових частинах. Кожен з нас, звісно, може самостійно спрямувати свої кошти за будь-яким напрямком. Водночас на практиці складається і так, що простіше перерахувати певну частину зарплати на користь ЗСУ.

Для цього працівникам слід делегувати роботодавцю повноваження з перерахування, тобто просити спрямувати частину зарплати, що підлягає виплаті, не на рахунок працівника, а на благодійний рахунок НБУ, Міноборони тощо. Розглянемо нюанси оформлення і обліку таких операцій.

Оформлення Наголосимо: таке перерахування є виявом доброї волі працівника і, звісно, не може бути зроблено в примусовому порядку.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Таке перерахування установи не стосується. Бюджетна установа не виступає як благодійник (благодійність бюджетним установам, як відомо, заборонена), адже йдеться не про кошти установи, а про зарплату працівника — його особисті кошти. Водночас роботодавець не може відмовити працівнику: згідно зі ст. 25 Закону про оплату праці1 забороняється будь-яким способом обмежувати працівника вільно розпоряджатися своєю зарплатою, крім випадків, передбачених законодавством. А заборони на вимогу працівника перерахувати його зарплату туди, куди він просить, законодавством не передбачено. І в такому разі установа виступає тільки як посередник.

Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР.

Підставою для перерахунку має слугувати заява працівника на ім’я керівника установи, в якій буде зазначено всі істотні моменти, зокрема:

• суму (фіксований розмір або відсоток від зарплати, нарахованої/що підлягає до виплати, або одноденна зарплата, нарахована/що підлягає до виплати, тощо);
• джерело доходу працівника (наприклад, зарплата за березень 2022 року);
• реквізити отримувача (щонайменше IBAN отримувача);
• строк перерахунку (щоб уникнути непорозумінь, краще вказати розумні строки, коли платіж має бути перерахований отримувачу);
• дата, підпис працівника.

Оформлювати заяву доречно за вимогами ДСТУ 4163:20202.

Керівник на підставі заяви має видати наказ (розпорядження) про проведення відрахування. Якщо звернулися декілька працівників, то цілком можна обійтись одним наказом, узагальнивши всі дані, або розпорядитися виконати перерахування згідно з інформацією, наведеною в заявах, і додати їх до наказу.

Для виконання наказу бухгалтер проводить розрахунок у розрахунково-платіжній відомості та здійснює платіж на підставі платіжного доручення.

Облік Передусім хочемо звернути увагу на те, що на благодійність за такою схемою спрямовуємо частину заробітку працівника. Тож у момент перекидання коштів на користь ЗСУ фактично ви робите виплату зарплати і спрямування коштів за дорученням на рахунок третьої особи. А це означає, що в цей момент виникає обов’язок утримати ПДФО, ВЗ, нарахувати ЄСВ.

ПОРАДА. Тому або проводьте таку виплату одночасно з нарахуванням зарплати за підсумком місяця, або ж зіштовхнетесь із потребою нараховувати зарплату і відображати всі проводки двічі: вперше — під час перерахунку благодійної допомоги, вдруге — за підсумком місяця, як зазвичай.

Облік зобов’язань щодо перерахування частини заробітку працівника на благодійність можна відображати на субрахунку 6518 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання». Детальніше див. на прикладі в таблиці нижче.

Приклад. Працівники установи написали заяву про перерахування частини своєї зарплати в розмірі одноденного заробітку (нарахованого, до оподаткування) на рахунок Міноборони як благодійної допомоги ЗСУ. За березень працівникам нараховано загалом 121000,00 грн, з них утримано 18 % ПДФО, 1,5 % ВЗ, нараховано ЄСВ за ставкою 22 %. Протягом березня було виплачено авансом зарплату в сумі 50000,00 грн. За дорученням працівників перераховано на рахунок Міноборони загалом 5500,00 грн. Виплати проводили за кошти загального фонду.

Облік перерахування одноденного заробітку як благодійної допомоги ЗСУ