Версія для друку

Наша установа (немедична) отримала від вищої за рівнем організації автомобіль. Однак невдовзі з’ясувалося, що автомобільної аптечки в ньому немає, тому плануємо її придбати. Підкажіть, як правильно оформити придбання, як обліковувати аптечку і списувати використані медикаменти (раніше в обліку медикаментів не було)?

Чи потрібна аптечка Скажемо одразу: потрібна! Адже норми абз. «є» п.п. 31.4.7 ПДР1 забороняють експлуатувати авто без аптечки. Тому аптечку потрібно придбати, більше того — закріпити у спеціальному або легкодоступному місці авто (п.п. 2 примітки до п.п. «є» п.п. 31.4.7 ПДР).

Перелік медикаментів в аптечці повинен відповідати вимогам ДСТУ 3961-20002. Тому буде простіше, якщо ви купите готовий комплект — аптечку, на упаковці якої є вказівка «Відповідає вимогам ДСТУ 3961-2000». Якщо є бажання заощадити, можна збирати аптечку самостійно, але орієнтуючись на ДСТУ 3961-2000.

КЕКВ Інструкцією № 3333 передбачені такі коди для придбання медикаментів: 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», 2220 «Медикаменти та перев’язувальні матеріали».

За КЕКВ 2210 (п.п. 4 п.п. 2.2.1 Інструкції № 333) придбавають автоаптечки і медикаменти ті установи, які не мають медкабінету або медпункту. Медзаклади, а також установи, які мають медкабінет (медпункт), застосовують КЕКВ 2220.

Якщо ви збираєте аптечку самостійно і при цьому придбаваєте скриньку або коробку для неї, то витрати на її придбання проводять за КЕКВ 2210 незалежно від типу закладу або наявності медкабінету (медпункту).

Бухоблік У Плані рахунків4 передбачено субрахунок для обліку медикаментів — 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби», який використовують тільки медзаклади. Іншим же Порядок № 6115 рекомендує обліковувати медикаменти, в тому числі і автоаптечки, на субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя». Як випливає із запитання, у вашому випадку необхідний саме цей субрахунок.

Оприбуткувати аптечку потрібно на склад, а потім видати її водієві. Надалі саме він буде відповідальним за збереження аптечки, своєчасно інформувати бухгалтерію про використані або непридатні медикаменти. Придбані для поповнення аптечки медикаменти також потрібно обліковувати на субрахунку 234.

З точки зору обліку, медикаменти в аптечці, — це матцінності, які мають бути обліковані. Тут також можна виділити особливості, що залежать від того, чи є медпункт.

Якщо такий пункт є і ведуть облік використовуваних ліків (у розрізі їх кількості та найменувань), стежать за їх строком придатності, ініціюють їх поповнення в міру використання, то в разі передання аптечки водієві її вартість не списують на поточні витрати. У міру витрачання ліків складають акт на їх списання, куди включають і ті ліки, в яких закінчився строк придатності.

Якщо ж йдеться про автоаптечки інших установ, де немає медпункту, то облік можна не ускладнювати. Тобто під час передання аптечки водієві, а також ліків для її поповнення, їх вартість можна одразу списувати на витрати.

Приклад. Водій придбав аптечку та медикаменти для поповнення іншої аптечки другого автомобіля. Витрати становили 217,00 грн.