Журналы

Профессиональный бухгалтер 03 июля, 2017
25
«

«Ромашка»: подаем — не подаем Уведомление

Чтобы вы не ломали голову, как поступить в той или иной ситуации, предлагаем удобную шпаргалку, в каких случаях подавать, а в каких — не подавать Уведомление о приеме работника на работу.

-A
A+

Подаем Уведомление: шпаргалка

Категории физлиц

Подача
Уведомления

Пояснение

Прием руководителя на вновь созданное предприятие, в учреждение, организацию

 

По мнению Минсоцполитики, в этом случае нужно подавать Уведомление (письмо от 18.09.2015 г. № 14209/0/14-15/13). Уведомление должно быть подписано лицом, которое определено внутренними документами предприятия, учреждения, организации или учредительными документами

Новый руководитель на действующем предприятии, в учреждении, организации

Фискалы однозначно «за» подачу Уведомления при смене руководителя субъекта хозяйствования (письмо ГФСУ от 02.10.2015 г. № 20929/6/99-99-17-03-03-15)

Функции по управлению предприятием возложены на собственника

Если с собственником не будет заключен трудовой договор, а его полномочия прописаны в учредительных документах либо протоколе собрания собственников, то Уведомление подавать не нужно (письмо ГФСУ от 08.08.2016 г. № 1102/13/84-16)

Физлицо трудится на общественных началах

Если с физлицом не заключен трудовой договор, то Уведомление не подаете. Обычно такая работа осуществляется бесплатно и в свободное от основной работы время. Как правило (но не обязательно!), это члены руководящих выборных органов и другие выборные работники хозяйственных обществ и других субъектов хозяйствования — правления, ревизионной комиссии, наблюдательного совета и тому подобное, включая руководителей.

Если же трудовой договор заключен, то Уведомление подается в общем порядке

Физлицо, которое выполняет работы (предоставляет услуги) по договору ГПХ

Постановление КМУ от 17.06.2015 г. № 413 разработано в соответствии с ч. 3 ст. 24 КЗоТ, которая не регулирует заключение договоров ГПХ. Таким образом, при заключении с физлицом договора ГПХ Уведомление подавать не нужно

ФЛП оказывает услуги (выполняет работы) на основании договора

Такие отношения являются гражданско-правовыми, а не трудовыми

С работником заключен бессрочный трудовой договор (в устной или письменной форме)

Работодатель обязан информировать ГФСУ о возникновении трудовых отношений с физлицом. Перечисленные случаи попадают под сферу влияния КЗоТ, а значит, обязывают работодателя подавать Уведомление

Работник принят с испытательным сроком

Работник трудоустроен по срочному трудовому договору

Работник, с которым заключен контракт

Работник совмещает профессии

При совмещении профессий с работником отдельный трудовой договор не заключают, а значит, налоговую уведомлять не о чем

Работник принят по совместительству

Работа по совместительству осуществляется на основании отдельного трудового договора, поэтому работодатель должен на такого работника подать Уведомление. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей

Работник меняет статус трудовых отношений:

  • переведен с основного места работы (совместительства) на работу по совместительству (на основное место работы) без увольнения

Поскольку трудовые отношения с работником не прекращаются, то Уведомление не подаем

  • уволен с основного места работы (с места работы по совместительству) и принят в штат по совместительству (на основное место работы) к тому же работодателю

О случае заключения нового трудового договора нужно уведомить ГФСУ

Принят работник с неполной занятостью (сокращенным рабочим днем)

Для уведомительной процедуры главное — это возникновение трудовых отношений. Характер труда, продолжительность занятости роли не играют. А значит, и на указанных работников подаете Уведомление

Работник переведен с неполной занятости на полную (или наоборот)

В классической ситуации, когда работника переводят с неполного рабочего времени на полное (или наоборот) по его желанию, трудовые отношения не прекращаются, поэтому Уведомление не подают. На это обращает внимание и Гоструда на официальном сайте.

Если же перевод сопровождается увольнением и новым приемом работника на работу (например, был совместителем с неполным рабочим временем, уволен и вновь принят по основному месту работы с полной занятостью), то Уведомление подаете

Работник-нерезидент

Статья 24 КЗоТ распространяется в том числе и на нерезидентов. Поэтому никаких льгот для них не установлено

Работник восстановлен на работе по решению суда

В данном случае работодатель не заключает с работником новый трудовой договор, а только отменяет факт незаконного увольнения. Таким образом, ключевая ст. 24 КЗоТ не задействована, Уведомление не подаем

Работница, которая выходит из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медзаключению)

На период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медзаключению) за работницей сохраняется место работы (должность) (ч. 3 ст. 2 Закона об отпусках). Фактически трудовые отношения с работницей на период «детского» отпуска не прекращались. Значит, Уведомление не подают

Работник возвращается на работу после окончания военной службы (срочник, контрактник, мобилизованный, офицер запаса)

На период военной службы за работником сохраняется место работы (должность) согласно ст. 119 КЗоТ

Стажер

Стажер трудится у работодателя на основании договора о стажировке, который является разновидностью договора ГПХ. Следовательно, Уведомление не подают, поскольку отсутствуют трудовые отношения.

Но! Если со стажером дополнительно заключен трудовой договор, то в обязательном порядке уведомляете налоговую

Практикант

Студенты-практиканты не являются наемными работниками, а зачастую продолжают учебный процесс в соответствии с программой практики. Нет трудовых отношений, а значит, Уведомление на студентов-практикантов подавать не нужно

Вера Михайленко, консультант

№ 25, 2017  (с. 25)

Архив номеров

Вверх
Закрыть
Заказать обратный звонок
Будет выполнено оформление подписки на выбранное издание
Телефон
Оформить
Вернуться
Закрыть
Извините, на выбранный вами период подписка не осуществляется. Для того чтобы задать свой вопрос звоните на наши контактные телефоны или воспользуйтесь формой обратной связи