Летом были оплачены авиабилеты в Данию для участия нашего работника в международной выставке, которая должна была состояться в декабре 2020 года. Оплата была произведена через сайт авиакомпании с помощью корпоративной карты, доверенным лицом по использованию которой является директор предприятия. Авиакомпания должна была выписать авиабилет за два дня до вылета. Сейчас от авиакомпании пришло уведомление об отмене рейса, в связи с чем командировка отменяется.
Как правильно оформить эти операции и отразить в учете?
Нужно ли как-то отчитываться работнику, командировка которого отменилась?