Журналы

Профессиональный бухгалтер 10 июня, 2019
22
А

Алгоритм расчета отпускных

-A
A+

Главная формула:

О = Дотп × ЗПср,
где:

  • О — начисленная («грязная») сумма отпускных;
  • Дотп — количество календарных дней предоставленного отпуска (согласно приказу руководителя);
  • ЗПср — среднедневная зарплата, исходя из которой оплачиваются предоставленные дни отпуска.

Как найти Дотп

Дотп может составлять всю продолжительность отпуска, которая полагается работнику, или только часть

Читайте материал «Ежегодные отпуска: какие, сколько, как...» // «ПБ», № 19/2018, с. 22.

Как найти ЗПср

Ориентируемся на Порядок № 100

ЗПср = ЗП : (КД – ПД – НД),
где:

  • ЗП — общая сумма выплат, начисленных в расчетном периоде;
  • КД — количество календарных дней в расчетном периоде;
  • ПД — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
  • НД — количество дней, не отработанных работником согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (частично сохранялся) заработок.

Определяем расчетный период (РП)

Работник отработал у работодателя больше года.

В этом случае РП 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

Работник отработал у работодателя меньше года.

Для такого случая РП фактически отработанные полные месяцы (с 1-го до 1-го числа). Если работник принят:

  • с 1-го числа месяца, то такой месяц включаем в РП;
  • с 1-го рабочего (но не с 1-го календарного) числа месяца (например, с 03.09.2019 г. (1 и 2 сентября — выходные)), такой месяц включаем в РП;
  • не с 1-го рабочего дня месяца, этот месяц не включаем в РП.

Работник не отработал ни одного полного месяца.

РП нет (РП условно составляет 12 месяцев) среднюю зарплату рассчитывают исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику. Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05) в расчет принимается тарифная ставка (должностной оклад), установленная на день ухода в отпуск.

ВАЖНО! Если предоставляем отпуск за предыдущие несколько лет, то:

  • при определении РП не имеет значения количество приказов о предоставлении отпусков. Ориентир — дата начала соответствующего вида отпуска согласно приказу о его предоставлении (письмо Минсоцполитики от 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16);
  • 12 месяцев «отматываем» назад от месяца предоставления отпуска, а не рабочего года, за который используют отпуск.

Определяем количество календарных дней в Расчетном периоде (показатель КД)

Если РП = 12 месяцам, показатель КД = 365 к. дн (366 — в високосном году).

В 2019 году КД составляет 365 к. дн.

Если РП < 12 месяцев, то КД = количеству к. дн., которые приходятся на фактически отработанные полные месяцы.

Определяем показатель ПД

Вычитаем из КД

Количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период (ПД), — 11 к. дн. Но! Если отпуск начинается в июне 2019 года, показатель ПД равен 10 к. дн. (см. табл. ниже).

Дни, не отработанные работником согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (частично сохранялся) заработок (НД), по причине:
  • работы в режиме неполной рабочей недели по инициативе работодателя;
  • отпуска за свой счет (ст. 25 и 26 Закона об отпусках);
  • простоя не по вине работника, если он оплачен исходя из 2/3 ставки или не оплачен в нарушение норм КЗоТ;
  • отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6, 16 или 18) лет;
  • неоплачиваемой временной нетрудоспособности (в частности, дни ухода за больным ребенком до 14 лет свыше 14 к. дн.; неоплачиваемый день, когда работнику установлена инвалидность (письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16), дни обследования и др.).

Не вычитаем из КД

  • дни, когда работник трудился в режиме неполной рабочей недели по своему желанию (ст. 56 КЗоТ);
  • повторно в составе НД праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на неотработанный период.

Определяем ЗП

Перечень выплат, которые включаем в ЗП, приведен в п. 3 Порядка № 100. Если в РП не было заработка не по вине работника или нет РП, то ЗП = тарифная ставка (оклад) × 12 (условных!) месяцев. Перечень выплат, которые не включаем в ЗП, приведен в п. 4 Порядка № 100 (см. материал «Выплаты, которые учитываем/не учитываем при расчете отпускных» // «ПБ», № 19/2018, с. 27).

Если в РП было повышение оклада (тарифной ставки), то показатель ЗП нужно откорректировать согласно п. 10 Порядка № 100. Если повышение произошло в период отпуска, то откорректировать нужно ЗПср. Подробно о корректировке читайте в материале «Готовимся к отпуску: корректировка отпускных» //«ПБ», № 17/2017, с. 22.

Расчетный период + нерабочие дни 2018–2019

Праздничные и нерабочие дни

Дни

2018 год

2019 год

Новый год

1 января

Рождество Христово

7 января

Международный женский день

8 марта

Пасха

8 апреля

28 апреля

День труда (до 2018 года — День международной солидарности трудящихся)

1 мая

День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День Победы)

9 мая

Троица

27 мая

16 июня

День Конституции Украины

28 июня

День независимости Украины

24 августа

День защитника Украины

14 октября

Рождество Христово

25 декабря

ВСЕГО

11 дней

11 дней

Количество праздничных и нерабочих дней, которые вычитаются из расчетного периода (для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск)

Месяц ухода в отпуск
в 2019 году

РП

Количество к.дн. в РП

Количество
праздничных и нерабочих дней в РП

Январь

Январь 2018 – декабрь 2018

365

11

Февраль

Февраль 2018 – январь 2019

Март

Март 2018 – февраль 2019

Апрель

Апрель 2018 – март 2019

Май

Май 2018 – апрель 2019

Июнь

Июнь 2018 – май 2019

101

Получаем 10 праздничных дней, поскольку Троица выпадает из этого РП (в 2018 году этот праздник приходится на 27 мая, а в 2019 году — на 16 июня).

Июль

Июль 2018 – июнь 2019

11

Август

Август 2018 – июль 2019

Сентябрь

Сентябрь 2018 – август 2019

Октябрь

Октябрь 2018 – сентябрь 2019

Ноябрь

Ноябрь 2018 – октябрь 2019

Декабрь

Декабрь 2018 – ноябрь 2019

Рекомендованные Кабмином переносы

2018 год (распоряжение КМУ от 11.01.2018 г. № 1-р):

  • 9 марта (Пт) 3 марта (Сб);
  • 30 апреля (Пн) 5 мая (Сб);
  • 29 июня (Пт) 23 июня (Сб);
  • 24 декабря (Пн) 22 декабря (Сб);
  • 31 декабря (Пн) 29 декабря (Сб).

2019 год (распоряжение КМУ от 10.01.2019 г. № 7-р):

  • 30 апреля (Вт) 11 мая (Сб);
  • 30 декабря (Пн) 21 декабря (Сб);
  • 31 декабря (Вт) 28 декабря (Сб).
Вера Михайленко, консультант

№ 22, 2019  (с. 31)

Архив номеров

Вверх
Закрыть
Заказать обратный звонок
Будет выполнено оформление подписки на выбранное издание
Телефон
Оформить
Вернуться
Закрыть
Извините, на выбранный вами период подписка не осуществляется. Для того чтобы задать свой вопрос звоните на наши контактные телефоны или воспользуйтесь формой обратной связи