Сколько строк нужно заполнять при переводе работника на другую должность?

При переводе заполняется две строки:

• в первой строке приводятся данные о предыдущей должности (реквизиты 12–16) с указанием в реквизите 11 даты окончания пребывания на ней. В реквизите 16 приводится дата и номер приказа (распоряжения) о переводе, а реквизит 17 не заполняется;
• во второй строке указываются данные о новой должности (реквизиты 12–16), в реквизите 11 — дата, с которой переведен работник (т. е. со следующего дня), в реквизите 16 — данные того же приказа о переводе.

Нужно ли заполнять таблицу 5, если работник переведен на более легкую работу по состоянию здоровья?

Да, нужно.

Заполнение таблицы 5 не зависит от того, по какой причине работник переведен на другую должность (работу). Главное — сам факт перевода.

Если работник был переведен на новую должность с 1 августа, нужно ли это показывать в таблице 5?

Да, нужно, но в таком случае будет заполнена только одна строка (данные о новой должности работника с 01.08.2018 г.).

Нужно ли отражать в таблице 5 совмещение профессий?

При совмещении работник выполняет определенную работу в свое основное рабочее время. Соответственно, основная должность работника (по основному месту работы или по совместительству) при этом не меняется. Это говорит о том, что таблицу 5 заполнять не нужно.

Кроме того, из устных разъяснений специалистов ПФУ, следует, что при решении вопроса, заполнять ли таблицу 5, отталкиваться нужно от того, вносится ли запись об этом в трудовую книжку. При совмещении профессий, как правило, не вносится.

Работника перевели в другой отдел предприятия, но должность не изменилась. Нужно ли заполнять таблицу 5?

Нет, не нужно.

Перевод на другое место работы без изменения должности работника не требует заполнения таблицы 5.

Работнику присвоен более высокий разряд. Является ли это основанием для заполнения таблицы 5?

Согласно п. 2.14 Инструкции № 581если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом делается запись в трудовой книжке. На наш взгляд, это является основанием и для заполнения таблицы 5.

Нужно ли в таблице 5 за август указывать должности всех работающих на предприятии работников?

Нет, этого делать не нужно.

Таблица 5 заполняется только в определенных случаях (в течение отчетного месяца были прием на работу, увольнение, начало/окончание отпуска по беременности и родам и др.). По работникам, принятым на работу до августа, таблицу 5 заполнять не нужно (если, конечно, нет других оснований для заполнения).

Нужно ли заполнять новые реквизиты 12–15 по работнице, уходящей в отпуск по беременности и родам?

Данный вопрос прямо не оговаривается в обновленном Порядке № 4352.

Из устных разъяснений специалистов ПФУ следует, что реквизиты 12–15 нужно заполнять только в таких случаях:

• при приеме на работу;
• при увольнении;
• при переводе на другую должность.

Реквизиты 12–15 остаются незаполненными, если запись в таблицу 5 вносится в связи с началом/окончанием отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 (6) лет, работы в рамках договора ГПХ.

Как заполнять реквизит 12, если фактически должность работника (согласно трудовой книжке и приказу о приеме на работу) звучит иначе, нежели в Классификаторе3?

В реквизите 12 нужно указывать должность работника в точном соответствии с Классификатором.

Если должность, указанная в трудовой книжке, не соответствует Классификатору, то все равно нужно найти и выбрать соответствующую базовую должность в Классификаторе и указать ее.

Фактическая должность работника, указанная в трудовой книжке, приводится в реквизите 15 таблицы 5.

СОВЕТ. При составлении отчета по ЕСВ за август целесообразно привести кадровую документацию в соответствие с Классификатором (см. с. 13).

На предприятии один старший кассир и два кассира. Как заполнять реквизит 12–15 по старшему кассиру?

Здесь нужно исходить из сути должности старшего кассира. Если такой работник возглавляет отдельное подразделение, т. е. относится к руководителям, то базовой тут можно считать профессию «Головний касир» (код КП — 1231).

Но если кассиры входят в подразделение бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером, то тут правильнее говорить о базовой должности «Касир (на підприємстві, в установі, організації)» (код КП — 4211) + производное слово «старший» = «старший касир» (код КП — 4211).

Также, учтите, что в Классификаторе есть отдельная профессия «Касир торговельного залу» (код КП — 4211). Если работник является старшим кассиром среди кассиров торгового зала, то правильнее выбрать эту профессию за базовую.

Нужно ли заполнять новый реквизит 19 «Військове звання» при приеме на работу военнообязанного работника?

Нет, обычные работодатели не заполняют данный реквизит.

Такой реквизит заполняют «силовые структуры» на военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям и других военнослужащих, которые должны указывать в отчетности код категории застрахованного лица 50–63 согласно приложению 2 к обновленному Порядку № 435.

Нужно ли заполнять на работника таблицу 5, если он уходит на военную службу (срочную или по контракту)?

Нет, не нужно. Обновленными правилами введено новое основание для подачи таблицы 5 — лицо впервые поступило на военную службу или закончило прохождение военной службы. Однако обычных («невоенных») страхователей это не касается.

Данные о сохраняемом таким работникам среднем заработке по-прежнему нужно отражать в таблице 6 с кодом:

• «47» — относительно лиц, не имеющих инвалидности (ставка ЕСВ — 22 %). Работодатели-ФЛП применяют этот код по всем работникам, ушедшим на службу;
• «66» — относительно лиц с инвалидностью (ставка ЕСВ — 8,41 %).

О любых ли лицах, с которыми заключен договор ГПХ, нужно приводить сведения в таблице 5?

Да, если в течение месяца с лицом заключен и/или прекращен договор ГПХ, то сведения о нем нужно внести в таблицу 5. При этом в реквизите 8 ставим код «3», а в реквизите 7 указываем, есть ли у нас с этим лицом еще и трудовые отношения («1» — да, «0» — нет).

Что указывать в реквизитах 16 и 17 по физлицам-подрядчикам?

В реквизите 16 (документ-основание о начале или об окончании ГП-отношений) приводим название и реквизиты договора ГПХ (например, «договір підряду № 45 від 20.08.2018 р.»).

Что касается реквизита 17 (основание для прекращение ГП-отношений), то по аналогии с трудовыми отношениями тут следует указать соответствующую норму законодательства. Так, для договора подряда на выполнение работ можно указать «Глава 61 ЦКУ», а для договора на предоставление услуг — «Глава 63 ЦКУ».

Нужно ли заполнять реквизиты 12–15 по подрядчикам?

Нет, не нужно.

Такие сведения вносятся только относительно работы в рамках трудовых отношений.

Сколько строк заполнять на работника, который принят и уволен в одном месяце?

Одну строку, указывая одновременно в этой строке в реквизите 11 и дату приема (графа «дата початку»), и дату увольнения (графа «дата закінчення»). Причем в реквизите 16 приводите дату и номер обоих приказов (о приеме на работу и об увольнении).

НА ЗАМЕТКУ. А вот в обратной ситуации (работник сначала уволен, а потом в течение этого же месяца опять принят на работу), необходимо заполнить две строки в таблице 5.