Наличные ограничения Вы правы: при выплате дивидендов физическим лицам необходимо соблюдать ограничение, установленное п. 6 разд. ІІ Положения № 1481.
Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (действует с 05.01.2018 г.).
Напомним, что согласно этой норме предприятия (предприниматели) имеют право осуществлять расчеты наличностью между собой и/или с физическими лицами в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам в рамках предельных сумм расчетов наличностью, установленных соответствующим постановлением Правления НБУ.
Предельная сумма расчетов между физическим лицом и предприятием (предпринимателем) в течение одного дня, как и ранее, составляет 50 тыс. грн.
ИСКЛЮЧЕНИЕ. Ограничения по наличным расчетам не распространяются (п. 8 разд. ІІ Положения № 148):
- на расчеты предприятий (ФЛП) с бюджетами и государственными целевыми фондами;
- на добровольные пожертвования и благотворительную помощь;
- на использование средств, выданных на командировку.
Как видим, исключения для выплаты дивидендов участникам тут нет.
Таким образом, предприятие может в течение 3 дней выплачивать дивиденды участнику-физлицу наличными из кассы в сумме не более чем по 50 тыс. грн в день.
Лимит кассы А что с лимитом кассы? Ведь в общем случае в кассе на конец дня должна находиться сумма, не превышающая установленный лимит (а если лимит не установлен, то остатка денег в кассе вообще не должно быть). Неужели с банковского счета нужно каждый день снимать по чеку необходимую для выплаты сумму?
ВАЖНО! За превышение установленного лимита остатка наличных в кассе на предприятие налагается штраф в 2-кратном размере сумм выявленной сверхлимитной наличности за каждый день (абз. 2 ст. 1 Указа № 4362).
Указ Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.1995 г. № 436/95.
Можем вас обрадовать, что делать это не обязательно. Согласно п. 18 разд. ІІ Положения № 148 предприятия имеют право хранить в своей кассе наличность, полученную в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода), сверх установленного лимита кассы в течение 3 р. дн, включая день получения наличности в банке. Наличность, полученная в банке на другие выплаты, должна выдаваться предприятием своим работникам в тот же день. Сумы наличности, которые получены в банке и не использованы по назначению в течение установленных выше сроков, возвращаются предприятием в банк не позднее следующего рабочего дня банка или могут оставаться в его кассе (в пределах установленного лимита).
ВЫВОД. Как видим, предприятие может по одному чеку получить в банке 150 тыс. грн на выплату дивидендов и выплачивать дивиденды в день по 50 тыс. грн без нарушения лимита остатка кассы.
Налоги Что касается уплаты НДФЛ и ВС (если обязательства по ним на момент выплаты еще не погашены)3. Согласно п.п. 168.1.4 НКУ если налогооблагаемый доход выплачивается в неденежной форме или наличными из кассы, то данные платежи нужно совершить в течение трех банковских дней со дня, следующего за днем такого начисления (выплаты). Таким образом, НДФЛ (если эмитент — плательщик налога на прибыль 5 %, а если единоналожник — 9 %) и ВС (1,5 %) можно перечислять не каждый день, а одним платежом при осуществлении последней выплаты.
Напомним, что с начисленных, но не выплаченных дивидендов НДФЛ и ВС нужно уплатить в течение 30 к. дн. после окончания месяца, в котором они были начислены (п.п. 168.1.5 НКУ).