Для примера рассмотрим наиболее популярную организационно-правовую форму юрлица — ООО 1, деятельность которой урегулирована Законом об ООО 2, а процедура создания, в частности, разделом II указанного Закона. Итак, с чего начать? Сначала нужно определиться с такими моментами.

Учредители (участники) Ими могут быть как физические, так и юридические лица (ст. 114 ГКУ). Именно общее собрание участников является высшим органом управления и может решать какие-либо вопросы деятельности ООО (ст. 28–30 Закона об ООО).

НА ЗАМЕТКУ. Количество учредителей ООО законом не ограничено (ст. 4 Закона об ООО). При этом ООО может быть создано одним лицом, т. е. иметь одного участника (ст. 37 Закона об ООО).

Решение учредителей о создании ООО оформляется протоколом или решением (при создании ООО одним учредителем). При этом решения учредителей о создании ООО на модельном уставе подписываются всеми учредителями (ч. 10 ст. 11 Закона об ООО). Что касается нотариального заверения подписей на протоколе (решении) о создании юрлица, то закон его не требует, кроме создания юрлица в результате выделения, слияния, преобразования, разделения (абз. 2 п. 9 ч. 1 ст. 15 Закона о госрегистрации). Вместе с тем, по желанию подписи можно заверить нотариально.

НА ЗАМЕТКУ. Если ООО создается несколькими лицами, такие лица при необходимости определения взаимоотношений между ними по созданию ООО могут заключить договор о создании ООО в письменной форме. Договор о создании ООО может устанавливать порядок учреждения ООО, условия осуществления совместной деятельности по созданию ООО, размер уставного капитала, долю в уставном капитале каждого из участников, сроки и порядок внесения вкладов и прочие условия. Договор о создании ООО действует до дня госрегистрации ООО, если иное не установлено договором или не вытекает из сути обязательства (ч. 2 ст. 10 Закона об ООО).

Уставный капитал Заметим, что ни максимальный, ни минимальный размер уставного капитала законом не установлен, поэтому хоть бы и одна гривня . По общему правилу (ч. 1 ст. 14 Закона об ООО) каждый участник ООО должен полностью внести свой вклад в течение 6 месяцев с даты госрегистрации ООО, если иное не предусмотрено уставом (а значит, учредители могут по своему усмотрению определить любой срок внесения вкладов, в то же время п. 7 Модельного устава 3ООО предусматривает максимальный срок — в течение года).

НА ЗАМЕТКУ. Размер уставного капитала ООО состоит из номинальной стоимости долей его участников, выраженных в национальной валюте Украины (ч. 1 ст. 12 Закона об ООО). Вкладом участника могут быть деньги, ценные бумаги, прочее имущество, если иное не установлено законом (ч. 1 ст. 13 Закона об ООО).

Название Как говорится, как вы яхту назовете, так она и поплывет . При определении названия юрлица следует заглянуть в Требования № 368/5 4и ст. 16 Закона о госрегистрации 5. Так, в частности, название юрлица берется в кавычки и указывается непосредственно после организационно-правовой формы юрлица (п. 3 Требований № 368/5), например, ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРСПЕКТИВА» 6 . Также ООО может иметь сокращенное наименование на украинском языке, полное и сокращенное наименование на иностранных языках (ч. 2 ст. 9 Закона об ООО).

НА ЗАМЕТКУ. Наименование юрлица не может быть тождественным наименованию другого юрлица (кроме органов местного самоуправления) (ч. 4 ст. 16 Закона о госрегистрации).

Местонахождение Согласно ст. 93 ГКУ местонахождением юрлица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юрлица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета. Налоговым адресом юрлица является местонахождение такого юрлица, сведения о чем содержатся в ЕГР (п. 45.2 НКУ).

НА ЗАМЕТКУ. Документ на подтверждение права собственности или пользования помещением для размещения офиса регистратору не подается. В то же время даже при размещении офиса в квартире (доме) учредителя (директора) нужно оформить договор (подробнее об этом мы писали в материале «Предприятие переезжает к директору: как оформить и как обложить налогом?» // «ПБ», № 27/2021, с. 4).

Устав Здесь учредители могут выбрать между собственным уставом, в котором можно предусмотреть нюансы, не прописанные в Законе об ООО, и несколькими вариантами Модельного устава 7.

НА ЗАМЕТКУ. Первая редакция собственного устава подписывается всеми участниками ООО, а подлинность подписей заверяется нотариально (ч. 2 ст. 11 Закона об ООО).

Согласно ч. 5, 6 ст. 11 Закона об ООО в уставе указываются сведения о: полном и сокращенном (при наличии) наименовании общества; органах управления обществом, их компетенции, порядке принятия ими решений; порядке вступления в общество и выхода из него. Но, кроме этих обязательных сведений, устав может содержать и другие сведения, не противоречащие закону.

Виды деятельности Заметим, что определение направлений экономической деятельности юрлица — это его хозяйственная компетенция, что соответствует принципу свободы предпринимательской деятельности (ст. 6 ХКУ). Конечно, есть определенные ограничения, например, виды деятельности, требующие получения лицензий (разрешений), запрет плательщикам ЕН заниматься видами деятельности, которые не включены в Реестр плательщиков ЕН, чтобы не «слететь» с упрощенной системы. Для внесения сведений о выбранных видах экономической деятельности юрлица в ЕГР нужно воспользоваться КВЭД-2010. При этом совсем не обязательно копировать в устав или вносить в ЕГР весь классификатор (подробнее о свободе предпринимательской деятельности мы писали в материале «Может ли КВЭД ограничивать свободу предпринимательской деятельности?» // «ПБ», № 39/2019, с. 12).

Руководитель Это исполнительный орган ООО, который осуществляет управление текущей деятельностью. По общему правилу, исполнительный орган общества является единоличным и называется «директор». В то же время уставом может быть установлено, что исполнительный орган общества является коллегиальным и определен его количественный состав (ч. 4, 5 ст. 39 Закона об ООО). Заметим, что директором ООО может быть кто-нибудь из соучредителей или постороннее лицо (наемный руководитель).

НА ЗАМЕТКУ. Уведомление о приеме на работу члена исполнительного органа (т. е. руководителя/директора) в ГНС Украины не подается (абз. 1 постановляющей части постановления № 413 8).

Система налогообложения С этим вопросом советуем определиться «на берегу», тем более что сейчас законодательство максимально этому способствует. Так, согласно ч. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации в заявлении о госрегистрации юрлица заявитель может указать просьбу о регистрации юрлица плательщиком НДС и/или об избрании упрощенной системы налогообложения и/или включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций. Для этого в форме 2 заполняется страница 7 (Відомості про обрання системи оподаткування (за бажанням у разі подання заяви для державної реєстрації створення юридичної особи)).

Пакет документов. Согласно ч. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации для госрегистрации создания юрлица подаются такие документы:

1. заявление о госрегистрации создания юрлица (форма № 2  9);
2. экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решения учредителей;
3. устав (при создании ООО на основании собственного, а не Модельного устава);
4. при создании юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юрлицо, — документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица в стране его местонахождения (извлечение из торгового, банковского, судебного реестра и т. п.);
5. структура собственности по форме и содержанию, определенным в соответствии с законодательством 10;
6. в случае, если учредителем юрлица является юрлицо-нерезидент, — извлечение, выписка или другой документ из торгового, банковского, судебного реестра и т. п., подтверждающий регистрацию такого юрлица в стране его местонахождения;
7. нотариально заверенная копия документа, которая удостоверяет лицо, являющееся КБВ 11юрлица, — для физлица-нерезидента и, если такой документ оформлен без применения средств ЕГДР 12, — для физического лица — резидента (т. е. если учредителем ООО является украинский гражданин, имеющий паспорт в виде книжки, должна подаваться нотариально заверенная копия его паспорта);
8. при подаче документов представителем подается экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, удостоверяющего его полномочия (ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации).

НА ЗАМЕТКУ. За государственную регистрацию ООО административный сбор не уплачивается.

________________________________

Екатерина Литвиненко, юрист