Відомо, що податківці під час податкових перевірок пильно вивчають документи, їх наявність та якість. І будь-який недолік у формі або складі реквізитів чи відсутність певних документів використовується ними для визнання здійснених господарських операцій нереальними з негативними наслідками для платників податків. У свою чергу, платники податків намагаються «солому підстелити»1: затверджують положення про документальний обіг та графік, ретельно відстежують надходження документів до бухгалтерії та «викорінюють» недоліки. Але ідеальні уявлення про документообіг розбиваються о сувору реальність. На будь-якому підприємстві, незалежно від зусиль та кількості складених розпорядчих документів, бухгалтери повсякчасно мають справу з отриманням документів із запізненням. Отже, певний час (часто-густо чітко невизначений) фактично здійсненні господарські операції знаходяться під грифом «без документів».
Чи є «рятівним колом» складання внутрішнього документа, розповімо докладно в цій статті.
Із відомого прислів’я: «Якби (коли б) знаття, де впадеш, то б і соломки підстелив». — Прим. авт.