Журнали

Платник єдиного податку 25 грудня, 2017
48
Г

Графік відпусток: чи всім підприємствам потрібний?

На нашому підприємстві працюють лише 5 осіб.
Чи повинні ми складати графік відпусток на майбутній рік, адже ми цілком можемо домовитися про час відпочинку (досі проблем із цим не було)?
Якщо так, то підкажіть, що потрібно врахувати і як усе оформити правильно?

-A
A+

Чи потрібний графік З норм ч. 4 ст. 79 КЗпП і ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки1випливає, що графік відпусток має бути на будь-якому підприємстві. У цих нормах без жодних альтернатив стверджується: «черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників».

Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР.

Причому Мінсоцполітики уточнює, що графік потрібний навіть у разі, коли на підприємстві працюють, наприклад, 3 особи (лист від 29.07.2015 р. № 191/10/136-15). Не варто розслаблятися й роботодавцям-ФОП: вони теж повинні складати графіки відпусток, адже їх працівники мають такі самі права, у тому числі на відпустку, як і працівники юросіб.

Строки й форма В ідеалі скласти графік слід напередодні нового календарного року, тобто у грудні. Орієнтовний граничний строк — не пізніше за 5 січня поточного року (так зазначено в п. 20 «давніх» Типових правил № 2132, які чинній й досі). Водночас не бачимо «криміналу» в незначному запізненні: головне — зробити це до того, як у відпустку збереться перший працівник. Протягом року до графіка можна вносити зміни (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 р. № 475/13/116-15).

Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 р. № 213.

Графік відпусток — це, по суті, розклад відпочинку працівників. Його складають у довільній формі. Один з можливих варіантів див. на рис. 1.

  ЗАТВЕРДЖУЮ  Директор  Керiвниченко О. О. Керівниченко  28.12.2017 р.  Графік відпусток працівників ТОВ «Гарна фірма» на 2018 рік  П.І.Б.  (табельний номер) 	  Посада 	  Вид відпустки 	  Календарні дні 	  Період надання відпустки 	  Рік, за який надається відпустка 	  Підпис працівника про ознайомлення з графіком, дата 	  Відмітка про фактичне використання відпустки 	  Примітка 	  Підпис працівника про ознайомлення з повідомленням, дата  1 	  2 	  3 	  4 	  5 	  6 	  7 	  8 	  9 	  10  <…>  Ломаченко М. В. (0015) 	  Касир 	  Щорічна основна відпустка 	  8 	  Лютий 	  16.08.2016 – 15.08.2017 	  Ломаченко  29.12.2017 	  Використано 12.02.2018 – 19.02.2017 (8 к. дн.), наказ № 35 від 23.01.2018 	  __ 	  Ломаченко  25.01.2018  Щорічна основна відпустка 	  24 	  Серпень 	  16.08.2017 – 15.08.2018 	  Ломаченко  29.12.2017 	  Використано 05.08.2018 – 23.08.2018 (19 к. дн.), наказ № 43 від 19.07.2018 	  Залишок — 5 к. дн. 	  Ломаченко  20.07.2018  Відпустка «на дітей» 	  10 	  Грудень 	  2018 	  Ломаченко  29.12.2017 	  Використано 10.12.2018 – 19.12.2018 (10 к. дн.), наказ № 65 від 23.11.2017 	  	  Ломаченко  23.11.2018  <….>  Начальник відділу кадрів Кадровенко	І. І. Кадровенко  26.12.2017  ПОГОДЖЕНО  Голова первинної профспілкової організації Профсоюзенко	Д. О. Профсоюзенко  27.12.2017  Рис. 1. 	  Графік надання відпусток на 2018 рік  Графи з 1 по 7 заповнюєте в момент розроблення графіка відпусток  «Забивають» відпустку за минулий рік  Тут можна вказати конкретні дати, а можна тільки орієнтовні місяці (конкретні дати зазначаєте в повідомленні)  Графи з 8 по 10 заповнюєте у міру використання відпусток  Може проставлятися на самому повідомленні

Поради кадровику Формуючи графік, потрібно знайти компроміс між інтересами виробництва та особистими інтересами працівників. При складанні графіка враховуйте певні нюанси.

Нюанс 1. Графік складають на всіх працівників, прийнятих за трудовим договором, у тому числі на сумісників і тимчасових працівників, а також працівників, з якими укладено строкові трудові договори. Майте на увазі: окремі категорії громадян, перелічені в ч. 13 ст. 10 Закону про відпустки, можуть використовувати відпустку в зручний для них час. Крім того, право на відпустку може виникнути й у працівників, прийнятих протягом року (що потребуватиме внесення змін до графіка).

Нюанс 2. Чітко кажучи, КЗпП і Закон про відпустки зобов’язують складати графік тільки для щорічних основних і додаткових відпусток. Проте, на наш погляд, до графіка доцільно включити всі види оплачуваних та обов’язкових відпусток, на які мають право працівники (наприклад, відпустку «на дітей», «бойову» та «чорнобильську»), окрім тих, які неможливо спланувати (наприклад, навчальну відпустку запланувати не вийде, оскільки період її надання визначить ВНЗ).

Нюанс 3. У графіку доцільно вказувати бажаний місяць (два) надання відпустки, а вже конкретний період погоджувати пізніше.

Нюанс 4. Готовий графік потрібно довести до відома працівників (доцільно це зробити під підпис). Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, слід узгоджувати між працівником і роботодавцем (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки). Для цього (не пізніш як за два тижні до застереженого строку) складають письмове повідомлення. Затвердженої форми немає, його складають у довільній формі. Обов’язок роботодавця щодо повідомлення працівника вважається виконаним і тоді, коли працівника ознайомили під підпис з наказом про надання відпустки (з дотриманням строку в 2 тижні).

Якщо в графіку відпусток, з яким були ознайомлені працівники, вказано конкретну дату початку відпусток працівників, то окремо повідомлення не складають.

Відповідальність Нескладання графіка відпусток урешті-решт може призвести до порушення порядку їх надання. А за це доведеться відповідати посадовим особам підприємств або підприємцям-роботодавцям. У цьому випадку:

  1. підприємству (підприємцю) може загрожувати відповідальність, як за інші порушення вимог законодавства про працю: штраф у розмірі 1 МЗП на підставі абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Причому, як випливає з листа Держпраці від 25.01.2017 р. № 828/4.3/4.1-ДП-17, така відповідальність застосовується за порушення в цілому, а не за кожного працівника;
  2. його посадовим особам — адмінштраф у розмірі від 510,00 до 1700,00 грн на підставі ст. 41 КпАП (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 р. № 191/10/136-15).

Питання в тому, як порушення порядку надання відпусток можуть виявити перевіряючі. Нагадаємо, що 16.05.2017 р. набрав чинності Порядок № 2953, який наділив інспекторів праці значними повноваженнями та суттєво спростив порядок проведення ними заходів контролю у сфері дотримання трудового законодавства. Але що цікаво: вичерпний перелік підстав для проведення інспекційних відвідувань у частині дотримання законодавства про працю чітко визначено в п. 5 Порядку № 295. Читаючи цей пункт, бачимо, що підставою для перевірки є звернення або повідомлення про ті чи інші порушення трудового законодавства, але, на жаль, немає застереження на кшталт: «...перевірці підлягають виключно питання, порушені в скарзі або інформації». Стосовно порушень у частині надання відпусток працівників найімовірнішою підставою є звернення працівника про порушення щодо нього законодавства про працю (або аналогічна «кляуза» профспілок щодо порушення прав їх членів). Проведення інспекційних відвідувань/невиїзних перевірок з питань праці за відсутності підстав, зазначених у п. 5, неможливе.

Порядок здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затверджений постановою КМУ від 26.04.2017 р. № 295.

Тож доходимо висновку: для інспектування має бути першопричина або, інакше кажучи, привід завітати — і такі підстави визначені в п. 5 Порядку № 295. А от обсяг питань, які може охопити інспектор у відведений для інспекції час, цей Порядок прямо не обмежує. Утім, у інспектора праці відповідно до п.п. 2 п. 11 Порядку № 295 є право ознайомлюватися з будь-якими книгами, реєстрами та документами, ведення яких передбачене законодавством про працю, які містять інформацію/відомості з питань, що є предметом інспекційного відвідування, невиїзного інспектування, з метою перевірки їх відповідності нормам законодавства та отримувати завірені об’єктом відвідування їх копії або витяги з них. З цієї норми можна зробити висновок: досліджуватися все-таки мають питання, які виникли з тієї підстави, що стала приводом для відвідування інспектора.

Валентина Борисенко, консультант

№ 48, 2017  (с. 20)

Архив номеров

Вверх
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку