Журнали

Платник єдиного податку 21 серпня, 2017
31
П

Перенесення робочого дня 25 серпня: як вплине на відпустку, лікарняний, відрядження

Багато роботодавців дослухалися до рекомендацій Кабміну і перенесли робочий день 25 серпня (п’ятниця) на вихідний день 19 серпня (субота). При цьому до редакції надійшло відразу кілька запитань щодо такого перенесення:

  • «У працівника відпустка закінчується 23 серпня. Коли він має стати до роботи?»;
  • «Лікарняний лист закрито 18 серпня. Як бути?» ;
  • «25 серпня працівник відбуває у відрядження. Як оплатити такий день?»

Пропонуємо універсальну шпаргалку щодо можливих ситуацій.

-A
A+

Серпневе перенесення

Ідеться про перенесення робочих днів, передбачене ч. 4 ст. 67 КЗпП.

Так, з метою створення сприятливих умов для використання святкових та неробочих днів (ст. 73 КЗпП), а також раціонального використання робочого часу Кабмін не пізніше ніж за три місяці до таких днів може рекомендувати керівникам підприємств, установ та організацій перенести вихідні та робочі дні у порядку і на умовах, установлених законодавством, для працівників, яким встановлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями1.

Для 6-денного режиму роботи перенесення не передбачене.

У 2017 році терміни таких перенесень затверджені розпорядженням КМУ «Про перенесення робочих днів у 2017 році» від 16.11.2016 р. № 850-р. Зокрема, для святкування Дня незалежності України (24 серпня), а також раціонального використання робочого часу у 2017 році рекомендовано перенести робочий день з п’ятниці 25 серпня на суботу 19 серпня.

ВАЖЛИВО! Перенесення робочого дня — право, а не обов’язок роботодавця. Рішення потрібно приймати з урахуванням не лише інтересів працівника, а й виробничого процесу. Роботодавець може:

  1. перенести робочі дні так, як рекомендує Кабмін;
  2. перенести робочі дні інакше, ніж рекомендує Кабмін (на іншу суботу серпня або будь-якого іншого місяця);
  3. встановити відпрацювання перенесеного дня в інший вихідний для працівників день;
  4. не переносити робочі дні взагалі (листи Мінсоцполітики від 15.05.2012 р. № 155/13/133-12 і від 13.08.2012 р. № 270/13/116-12 ).

Зверніть увагу: рекомендоване перенесення робочого дня в серпні змінить графік роботи, але не змінить норму тривалості робочого часу серпня. Річ у тім, що робочий день у серпні Кабмін рекомендує перенести в межах одного місяця. Тому при 5-денному робочому тижні з двома вихідними (субота й неділя) як при перенесенні, так і без нього норма тривалості робочого часу в серпні 2017 року складе 22 р. дн. Якщо ж ви переносите відпрацювання на інший місяць (наприклад, на вересень), то вам доведеться перерахувати норму робочого часу для серпня й вересня.

Стисло нагадаємо порядок дій, якщо ви вирішили перенести робочі дні. Так, не пізніш як за 2 місяці до перенесення необхідно:

  1. видати наказ (розпорядження) про перенесення робочих днів;
  2. погодити наказ (розпорядження) з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі його відсутності — з представником трудового колективу;
  3. повідомити працівників про перенесення робочих днів.

ДО ВІДОМА. Повідомити працівників про перенесення робочих днів можна, наприклад, так:

  1. роздати особисто або відправити поштою з повідомленням про вручення (зокрема, тим, хто перебуває на лікарняному) письмові персональні повідомлення;
  2. ознайомити всіх працівників з наказом під підпис.

19 серпня — новий робочий день

Якщо ви вирішили скористатися рекомендаціями Кабміну, то 19 серпня (субота) — у вас робочий день. Перелічимо основні моменти, які потрібно знати про день відпрацювання:

1) тривалість роботи в новий робочий день має відповідати тривалості робочого дня, що переноситься. Це необхідно для збереження балансу робочого часу. Оскільки 25 серпня не є передсвятковим днем, то в разі перенесення робочого дня на 19 серпня тривалість роботи буде звичайною;

ДО ВІДОМА. Якщо переносите передсвятковий день, робота в який скорочується на одну годину на підставі ч. 1 ст. 53 КЗпП, то й в день, на який здійснюється перенесення, потрібно працювати на годину менше2.

Для працівників, яким установлено скорочений робочий час (ст. 51 КЗпП), а також неповний робочий день, у тому числі в комбінації з неповним робочим тижнем (лист Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 397/13/116-14), робота в передсвятковий день не скорочується на 1 годину.

2) якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня і за графіком роботи 25 серпня у нього:

  • вихідний день, то він відпочиває і 19 серпня, і 25 серпня;
  • робочий день, то 19 серпня він виходить на роботу (а 25 серпня — відпочиває);

3) у Табелі обліку використання робочого часу (далі — Табель)3день відпрацювання (19 серпня) позначають як робочий день;

4) новий робочий день (19 серпня) оплачують як звичайний робочий день. Норми ст. 72 і 107 КЗпП (щодо оплати в подвійному розмірі) тут не діють.

Типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.

 

Від теорії до практики. У табл. 1 розглянемо, як новий робочий день позначиться на графіку роботи в серпні.

Таблиця 1. Новий робочий день і... відпустка, хвороба, відрядження

Подія

Ситуація

Порядок дій

Відпустка (щорічна)

Відпустка закінчується 18.08.2017 р.

19 серпня працівник має вийти на роботу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо працівник був належним чином повідомлений4про перенесення, то невихід цілком можна кваліфікувати як прогул (якщо такий невихід не зумовлений поважною причиною).

Не пізніш як за 2 місяці до перенесення отримав персональне повідомлення або поставив підпис у наказі.

Відпустка розпочинається з 19.08.2017 р.

Новий робочий день не впливає на тривалість відпустки працівника, тобто 19 серпня вважається днем відпустки.

Відповідно, такий день оплачують як день відпустки в стандартному порядку

19.08.2017 р. припадає на період відпустки

Хвороба

Листок непрацездатності закрито 18.08.2017 р.

19 серпня працівник має вийти на роботу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо працівник був належним чином повідомлений5про перенесення, то невихід цілком можна кваліфікувати як прогул (якщо такий невихід не зумовлений поважною причиною).

Не пізніш як за 2 місяці до перенесення отримав персональне повідомлення або поставив підпис у наказі.

Листок непрацездатності відкрито 19.08.2017 р.

День хвороби — 19 серпня — має підтверджуватися лікарняним листком. За наявності листка непрацездатності, виданого в установленому порядку, оплаті підлягають усі календарні дні непрацездатності, включаючи 19 серпня

19.08.2017 р. припадає на період хвороби працівника

Відрядження

19.08.2017 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад

У цьому випадку працівник відбуває у відрядження або повертається назад в робочий день, тому такий день оплачується як день відрядження у звичайному порядку

19.08.2017 р. припадає на період відрядження

19 серпня — робочий день, який оплачують як день відрядження в звичайному порядку.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо у вас перенесення не було (19 серпня — вихідний день), а на підприємстві, куди відряджається працівник, цей день є робочим, тоді можна говорити, що працівник спеціально направлений у відрядження для роботи у вихідний день, тобто такий день компенсують з урахуванням ст. 72 і 107 КЗпП.

Працівник повернувся з відрядження 18.08.2017 р.

19 серпня працівник має вийти на роботу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! 19.08.2017 р. — банківський день6. Це важливо для строків подання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і повернення невикористаних коштів (вам стане у пригоді довідковий матеріал «Підзвітні кошти: строки звітності та повернення залишку невикористаних сум» //«ПЄП», № 37/2016, с. 31).

Рішення Правління НБУ «Про регламент роботи системи електронних платежів Національного банку України та банківської системи України у зв’язку з перенесенням робочих днів у 2017 році» від 07.04.2017 р. № 216-рш.

25 серпня — новий вихідний день

Новий робочий день обговорили, тепер поговоримо про новий вихідний день. Що потрібно знати про нього?

Зауважень небагато.

По-перше, в Табелі день, який переносять (25 серпня), позначають як вихідний.

По-друге, в загальному випадку вихідний день (25 серпня) не оплачують.

Як новий вихідний позначиться на графіку роботи в серпні, розглянемо в табл. 2.

Таблиця 2. Новий вихідний день і… відпустка, хвороба, відрядження

Подія

Ситуація

Порядок дій

Відпустка (щорічна)

Відпустка закінчується 23 (24).08.2017 р.

25 серпня для працівника — вихідний. При 5-денному робочому тижні (вихідні — субота, неділя) працівник має вийти на роботу 28 серпня. У Табелі 23 (24) серпня позначаються як відпустка, а 25, 26 і 27 серпня — як вихідні дні

Відпустка починається 25.08.2017 р.

Оскільки тривалість відпустки визначається в календарних днях, то її можна надавати з будь-якого календарного дня, в тому числі з вихідного. Такий день ураховується в загальній тривалості відпустки та оплачується в стандартному порядку

25.08.2017 р. припадає на період відпустки

Тривалість відпустки не змінюється: відпустку не продовжують на вихідні дні. 25 серпня оплачують як день відпустки

Хвороба

Лікарняний відкрито 25.08.2017 р.

Оплаті підлягають усі календарні дні хвороби, у тому числі неробочі (див. листи ФТВП від 21.01.2016 р. № 5.2-32-70 // «ПЄП», № 13/2016, с. 5, а також від 18.08.2016 р. № 2.4-46-1431). Тому якщо листок непрацездатності видано в «новий» вихідний, тобто 25 серпня, то такий вихідний день теж оплачують

25.08.2017 р. припадає на період хвороби

Оплаті підлягають усі календарні дні тимчасової непрацездатності, включаючи вихідний день — 25 серпня. Важлива умова — наявність належним чином оформленого лікарняного листка

Лікарняний закрито 23 (24).08.2017 р.

25 серпня для працівника — вихідний. При 5-денному робочому тижні (вихідні — субота, неділя) працівник має вийти на роботу 28 серпня

Відрядження

25.08.2017 р. — день від’їзду у відрядження або повернення назад

«Небюджетники» вирішують питання щодо від’їзду у відрядження або повернення назад у вихідні у Положенні про відрядження та/або колдоговорі (лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13). При цьому слід обов’язково дотримуватися гарантій, передбачених КЗпП7.

Час проїзду до місця відрядження і назад роботою не вважається, тому якщо день від’їзду у відрядження або повернення назад припадає на вихідний день, то компенсація за роботу в ці дні не виплачується (лист Мінсоцполітики від 19.06.2008 р. № 154/13/116-08).

Якщо ви керуєтеся нормами Інструкції № 598, то (лист Мінсоцполітики від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13):

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 р. № 59.
  • якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, йому після повернення надається інший день відпочинку (роботодавець зобов’язаний надати інший день відпочинку);
  • якщо працівник повертається з відрядження у вихідний день, йому може надаватися інший день відпочинку (обов’язкової вимоги про надання іншого дня відпочинку немає, це питання вирішується за домовленістю з працівником)

25.08.2017 р. припадає на період відрядження

Такий день оплачують як роботу у вихідний день згідно зі ст. 72 і 107 КЗпП (працівнику може бути надано інший день відпочинку або оплачено працю в подвійному розмірі9)

За умови, що робота у вихідний день обумовлена в наказі про відрядження (лист Мінсоцполітики від 19.06.2008 р. № 154/13/116-08), а подвійна плата за роботу у вихідний передбачена колективним (трудовим) договором.

Працівник повернувся з відрядження 23(24).08.2017 р.

25 серпня для працівника — вихідний. При 5-денному робочому тижні (вихідні — субота, неділя) працівник має вийти на роботу 28 серпня. Враховуйте: 25.08.2017 р. не вважається банківським днем10. Це важливо для строків подання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і повернення невикористаних коштів

Рішення Правління НБУ «Про регламент роботи системи електронних платежів Національного банку України та банківської системи України у зв’язку з перенесенням робочих днів у 2017 році» від 07.04.2017 р. № 216-рш.
Тепер ви точно знаєте, що робити, якщо відпустка (хвороба або відрядження) «перетинається» з перенесенням робочого дня. Вдалих вихідних!
Віра Михайленко, консультант

№ 31, 2017  (с. 14)

Архiв номерiв

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку