Версія для друку

Про призов строковика Указом № 44/20171затверджені строки проведення чергового осіннього призову громадян України на строкову військову службу: жовтень–листопад 2017 року. Призиватимуть придатних за станом здоров'я до військової служби громадян України чоловічої статі, яким до дня відправлення у військові частини виповнилося 20 років, і старших осіб, які не досягли 27-річного віку та не мають права на звільнення або відстрочення від призову на строкову військову службу (п. 3 Указу № 44/2017).

ДО ВІДОМА. Згідно з Указом Президента України від 07.07.2017 р. № 178/2017 на часткову заміну ст. 2 і 3 Указу № 44/2017 у серпні 2017 року було проведено призов на строкову військову службу до Нацгвардії. Але! Осінній призов на строкову військову службу не скасовано.

За призваним на строкову військову службу працівником роботодавець зберігає місце роботи (посаду) і середній заробіток (згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП). Про трудові гарантії строковикам докладно читайте в матеріалі «Повна готовність до осіннього призову строковиків!» // «ПЄП», № 40/2016, с. 17. Але як бути з роботою, яку виконував призваний на строкову службу працівник? Підказуємо.

Щодо прийняття «заміни» Щоб не залишитися без фахівця, на період служби призваного працівника прийміть нового працівника, але за строковим трудовим договором. Ураховуйте такі моменти.

По-перше, у трудовому договорі (наказі) про прийняття працівника на заміну призваного строковика уникайте конкретних формулювань і дат припинення таких строкових трудових відносин.

Якщо ви оформлюєте наказ про прийняття на роботу за Типовою формою № П-1 (затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489), то обов’язково проставте відмітку «Х» у полі навпроти умови «на період відсутності основного працівника». Але в спеціальному рядку не фіксуйте дату закінчення строку дії трудового договору.

У наказі про прийняття на роботу довільної форми пропонуємо вказувати умову про строковий характер трудових відносин, наприклад, так: «…прийняти за строковим трудовим договором на період проходження Войтенком М. В. строкової військової служби до дня, коли він фактично стане до роботи…». У такому разі повернення строковика до трудового життя автоматично буде підставою для звільнення працівника «на заміну», працевлаштованого за строковим договором (розпрощатися потрібно буде напередодні виходу працівника на роботу після військової служби).

Чому ми не рекомендуємо вказувати конкретний строк закінчення строкових трудових відносин або використовувати, наприклад, таке формулювання: «…прийняти за строковим трудовим договором до закінчення проходження строкової служби Войтенком М. В…»? Річ у тім, що закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини в порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби громадянами України (ч. 2 ст. 24 Закону № 22322). При вказаному формулюванні працівника «на заміну» потрібно звільнити саме в такий день. Якщо «проґавити» дату звільнення, строковий трудовий договір буде трансформовано у безстроковий і звільнити працівника «на заміну» буде дуже непросто.

Але після закінчення строкової військової служби екс-строковик не відразу починає виконувати трудові обов’язки. Так, протягом 5 к. дн. він має стати на облік у своєму військкоматі (ч. 11 ст. 26 Закону № 2232). Крім того, такий працівник може скористатися правом на щорічну відпустку, що знову «відсуне» строк його виходу на роботу. Тому в наказі про прийняття працівника за строковим трудовим договором ми й рекомендуємо прив’язувати строк закінчення трудових відносин до фактичного виходу на роботу екс-строковика. У такий спосіб ви уникнете ситуації, коли тимчасового працівника вже звільнили, а екс-строковик ще не вийшов на роботу.

ДО ВІДОМА. У наказі про прийняття на роботу ви конкретизували, що тимчасового працівника прийнято на період строкової служби іншого працівника? У цьому випадку видайте окремий наказ щодо продовження строку дії строкового трудового договору, але вже на період відсутності з іншої причини — наприклад, на період відпустки екс-строковика до дня його фактичного виходу на роботу. Такий наказ офіційно продовжує строк дії строкового трудового договору, але не перетворює його на безстроковий договір. Таким чином, у цій ситуації звільняти й знову приймати за строковим договором працівника «на заміну» не потрібно.

По-друге, приймаючи працівника «на заміну», обов’язково слід подати до податкової Повідомлення про прийняття працівника на роботу3.

Жодних винятків у цьому випадку не передбачено.

По-третє, під час прийняття працівнику в загальному порядку може бути встановлено строк випробування.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Працівник, прийнятий для заміщення тимчасово відсутнього працівника, зараховується до показника середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу.

По-четверте, стосовно працівника за строковим трудовим договором повинні дотримуватися мінімальні гарантії в оплаті праці. Інакше кажучи, за повністю відпрацьовану норму часу він не може отримувати зарплату менше за мінімальну. І той факт, що за цією посадою ви зберігаєте середній заробіток іншому працівникові, ролі не відіграє.

По-п’яте, працівник за строковим трудовим договором не обмежений у трудових правах: він має право на щорічну відпустку, а також на оплату днів непрацездатності на загальних підставах.

Це основні моменти, які потрібно знати, приймаючи працівника за строковим трудовим договором на заміну призваного на військову службу. Ураховуйте, що нарахування й виплата зарплати такому працівникові та відображення її у звітності здійснюються за загальними правилами. А тепер для повноти картини розглянемо процедуру звільнення працівника за строковим трудовим договором (у майбутньому).

Звільняємо «заміну» Після закінчення строку дії строкового трудового договору роботодавець має право розірвати трудові відносини з таким працівником на підставі п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Майте на увазі: тимчасовий працівник може піти у відпустку перед звільненням. Таке право надане йому ч. 2 ст. 3 Закону про відпустки4. Так, у разі звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору невикористана відпустка може за його бажанням надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково перевищує строк трудового договору. При цьому дія трудового договору продовжується до закінчення відпустки.

Це означає, що з дня виходу на роботу екс-строковика тимчасовому працівникові, прийнятому на його посаду, можна надати відпустку з подальшим звільненням. Причому можна не боятися, що під час відпустки строковий трудовий договір трансформується у безстроковий.

Зверніть увагу: згідно з ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки відпускні виплачують не пізніш як за 3 (календарні) дні до початку відпустки. У разі екстреного виходу у відпустку тимчасового працівника цей строк може бути порушено це спричинить для роботодавця негативні наслідки. Щоб убезпечити себе, попросіть працівника в заяві на відпустку окремо вказати бажаний строк виплати йому відпускних (лист Мінсоцполітики від 04.08.2016 р. № 430/13/16-16).

У день звільнення з працівником необхідно провести остаточний розрахунок і видати йому трудову книжку.