Версія для друку

Пенсійний фонд України на своєму офіційному сайті нагадав1 про необхідність оцифрувати трудові книжки працівників.

Наразі ще триває процес переведення трудових книжок в електронний формат, який запроваджений Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX. Кінцевий термін цього періоду спливає 10 червня 2026 року.

Періоди роботи до 1 січня 2004 року підтверджуються за паперовими трудовими книжками, а після цієї дати — за даними реєстру застрахованих осіб.

Щоб в електронній трудовій книжці відображалися всі періоди роботи, працівникам треба оцифрувати дані з паперової книжки.

Подати скановані копії сторінок трудової книжки може як роботодавець із кабінету страхувальника, так і працівник самостійно через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

Проте, якщо копію трудової книжки не буде подано на оцифрування до зазначеної дати, це не вплине на зарахування наявності страхового стажу. Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховують до страхового стажу в порядку й на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Раніше чинне законодавство передбачало, що основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року, є трудова книжка. А інформація про трудову діяльність після 2004 року вже є в реєстрі застрахованих осіб, тому додаткового підтвердження не потребується.

Варто також зауважити, що відповідальності за неоцифрування трудових книжок працівників законодавством не визначено.