Версія для друку
Правління ПФУ ухвалило постанову «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» від 01.06.2022 № 8-3 (далі — постанова № 8-3), якою вносить такі зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 (далі — Порядок № 11-1):
1. Зміною редакції п. 4 Порядку № 11-1 визначено, що відомості про трудову діяльність працівника може подавати до територіального органу ПФУ як такий працівник особисто, так і цей працівник, страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Через вебпортал електронних послуг ПФУ необхідно буде подавати в електронній формі як xml-файл, структуру якого буде додано до Порядку № 11-1. А за періоди до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217):
- як копії передбачених законодавством документів, виготовлених скануванням, або
- в оцифрованій формі створенням відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку № 11-1).
2. Уточнено в абз. 2 п. 5 Порядку № 11-1, що скановані копії мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких унесені записи.
3. Визначено загальне правило, що відомості про трудову діяльність подають разово. Повторно можна подавати відомості про трудову діяльність у разі:
- виправлення записів, якщо виявлено неправильний чи неточний запис про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01.07.2000;
- створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
У разі повторного подання відомостей про трудову діяльність слід буде подавати титульну сторінку та сторінки зі змінами (абз. 8–9 п. 6 Порядку № 11-1).
4. Доповнено Порядок № 11-1 новим п. 8 такого змісту: якщо в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування немає відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення / відновлення дії трудового договору, а також про надання, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо — відомості подають страхувальник через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.
Також п. 2 постанови № 8-3 закріплює першочергове подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання пенсійного віку залишилося 2 й менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 1 липня 2000 року.
Постанова № 8-3 набере чинності 15 липня 2022 року.
