Версия для печати

Наше учреждение (не медицинское) получило от вышестоящей организации автомобиль. Вскоре выяснилось, что аптечки в нем нет, поэтому планируем ее приобрести. Подскажите, как правильно оформить приобретение, как учитывать аптечку и списывать использованные медикаменты (ранее в учете медикаментов не было)?

Нужна ли аптечка Скажем сразу: нужна! Ведь требованиями абз. «є» п.п. 31.4.7 ПДД1 запрещено эксплуатировать автомобиль, если в нем нет аптечки. Поэтому аптечку нужно приобрести, более того — закрепить в специальном либо другом легкодоступном месте автомобиля (п.п. 2 примечания к п.п. «є» п.п. 31.4.7 ПДД).

КЭКР Инструкцией № 3333 предусмотрены такие коды при приобретении медикаментов: 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь», 2220 «Медикаменты и перевязочные материалы».

По КЭКР 2210 (п.п. 4 п.п. 2.2.1 Инструкции № 333) приобретают автоаптечки и медикаменты те учреждения, которые не имеют медкабинета или медпункта. Медзаведения, а также те учреждения, которые имеют медкабинет (медпункт), применяют КЭКР 2220.

Если вы собираете аптечку сами и при этом приобретаете ящичек или коробку под нее, то расходы на их приобретение проводят по КЭКР 2210 независимо от типа заведения или наличия медкабинета (медпункта).

Бухучет В Плане счетов4 предусмотрен субсчет для учета медикаментов — 233 «Медикаменты и перевязочные средства», который используют только медзаведения. Остальным учитывать медикаменты, в том числе и автоаптечки, нужно на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности». Как следует из вопроса, в вашем случае необходим именно этот субсчет.

Если вы собираете аптечку сами и при этом приобретаете коробку под нее, то ее следует учитывать на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Приходовать аптечку нужно на склад, а затем выдать ее водителю автомобиля. В дальнейшем именно он будет ответственным за ее сохранность, своевременно информировать бухгалтерию об использованных или непригодных медикаментах. Приобретенные для пополнения аптечки медикаменты также нужно учитывать на субсчете 234.

С точки зрения учета, медикаменты, содержащиеся в аптечке, — это матценности, которые должны быть учтены. Здесь также можно выделить особенности, зависящие от того, есть ли медпункт.

Если такой пункт есть и в нем ведут учет используемых лекарств (в разрезе их количества и наименований), следят за их сроком годности, инициируют их пополнение по мере использования, то при передаче аптечки водителю ее стоимость не списывают на текущие расходы. По мере расходования лекарств составляют акт их списания, куда включают и те лекарства, у которых истек срок годности.

Если же речь идет об автоаптечке других учреждений, где нет медпункта, то учет можно не усложнять. То есть при передаче аптечки водителю, а также лекарств для ее пополнения, их стоимость можно сразу списывать на расходы.