Типовую схему отражения в учете ОС, МНМА и запасов мы рассмотрели на с. 15 этого номера. А теперь на примерах покажем, как ее использовать.
Пример 1. В январе 2017 года учреждение (неплательщик НДС) приобрело за счет общего фонда и ввело в эксплуатацию компьютер (стоимость — 10000 грн, в учете признан объект ОС). Доставка, установка стоили 300 грн. Определен срок полезного использования — 10 лет. Амортизацию в учреждении начисляют ежеквартально. В апреле за счет полученных в этом месяце доходов от реализации приобретен и подключен к компьютеру дополнительный монитор стоимостью 2500 грн. Расходы признаны улучшением ОС. В сентябре помещение, где эксплуатировался компьютер, подверглось затоплению, так что объект стал непригодным и был списан.
Таблица 1. Учет компьютера, приобретенного за плату
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Мемориальный ордер |
Сумма, грн |
|
дебет счета |
кредит счета |
|||
В январе 2017 года |
||||
1. Получены ассигнования на приобретение ОС на основании выписки из Казначейства |
2313 |
5411 |
2 |
10300,00 |
2. Оприходован компьютер на основании накладной от поставщика |
1311 |
6211 |
6 |
10000,00 |
3. Отражены расходы на транспортировку, монтаж, установку, наладку, создание актива на основании накладной от подрядчика |
1311 |
6211 |
6 |
300,00 |
4. Проведена оплата поставщикам на основании счета |
6211 |
2313 |
6, 2 |
10300,00 |
5. На основании акта ввода в эксплуатацию ОС: |
||||
|
1014 |
1311 |
17 |
10300,00 |
|
5411 |
5111 |
17 |
10300,00 |
В марте 2017 года |
||||
6. Начислена амортизация на компьютер на основании расчета амортизации ОС (10300 грн : 10 лет : 12 мес. = 85,83 грн; 85,83 грн × 2 мес. = 171,66 грн1) Амортизацию следует начислять с февраля (месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию), соответственно, в I квартале амортизацию начисляют только за 2 месяца.
|
8014, 8114 |
1411 |
17 |
171,66 |
В апреле 2017 года |
||||
7. На основании накладной от поставщика: |
||||
|
1311 |
6211 |
6 |
2500,00 |
|
7111 |
5411 |
14 |
2500,00 |
8. Проведена оплата поставщикам на основании счета |
6211 |
2313 |
6, 3 |
2500,00 |
9. На основании акта приема отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств: |
||||
|
1014 |
1311 |
17 |
2500,00 |
|
5411 |
5111 |
17 |
2500,00 |
В июне 2017 года |
||||
10. Начислена амортизация на компьютер на основании расчета амортизации ОС (10300 грн – 171,66 грн + 2500 грн) : (10 лет × 12 мес. – 2 мес.) = 107,02 грн; 107,02 грн × 3 мес. =321,06 грн |
8014, 8114 |
1411 |
17 |
321,06 |
В сентябре 2017 года |
||||
11. Начислена амортизация на компьютер на основании расчета амортизации ОС |
8014, 8114 |
1411 |
17 |
321,06 |
12. На основании акта списания ОС (частичной ликвидации): |
||||
|
1411 |
1014 |
9 |
813,78 |
|
8411 |
1014 |
9 |
11986,22 |
|
5111 |
5512 |
17 |
12800,00 |
Пример 2. В феврале 2017 г. учреждение (неплательщик НДС) за счет доходов от реализации этого года приобрело принтер стоимостью 3200 грн (в учете объект признан МНМА) и ввело его в эксплуатацию. В июле проведен ремонт принтера стоимостью 500 грн. В сентябре помещение, где эксплуатировался принтер, подверглось затоплению, так что объект стал непригодным и был списан.
Таблица 2. Учет принтера, приобретенного за плату
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Мемориальный ордер |
Сумма, грн |
|
дебет счета |
кредит счета |
|||
В феврале 2017 года |
||||
1. На основании накладной от поставщика: |
||||
|
1312 |
6211 |
6 |
3200,00 |
|
7111 |
5411 |
14 |
3200,00 |
2. Оплачен счет поставщика |
6211 |
2311 |
6, 3 |
3200,00 |
3. На основании акта ввода в эксплуатацию основных средств: |
||||
|
1113 |
1312 |
17 |
3200,00 |
|
5411 |
5111 |
17 |
3200,00 |
4. Начислена амортизация на принтер на основании расчета амортизации прочих необоротных материальных активов (3200 грн × 50 %) |
8014, 8114 |
1412 |
17 |
1600,00 |
В сентябре 2017 года |
||||
5. Начислена амортизация на основании расчета амортизации прочих необоротных материальных активов |
8014, 8114 |
1412 |
17 |
1600,00 |
6. На основании акта списания основных средств (частичной ликвидации): |
||||
|
1412 |
1113 |
9 |
3200,00 |
|
5111 |
5512 |
17 |
3200,00 |
Пример 3. Учреждение (неплательщик НДС) приобрело за счет общего фонда продукты питания на 11000 грн и малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) на 18000 грн. Кроме того, подотчетным лицом приобретен бензин на 5000 грн. В течение месяца использовано: продукты питания — на 10000 грн, бензин — на 4000 грн, передано в эксплуатацию МБП — на 15000 грн.
Таблица 3. Учет запасов
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
Мемориальный ордер |
Сумма, грн |
|
дебет счета |
кредит счета |
|||
1. Оприходованы приобретенные продукты питания |
1511 |
6211 |
6, 11 |
11000,00 |
2. Оприходованы приобретенные МБП |
1812 |
6211 |
6 |
18000,00 |
3. Выдана наличность из кассы под отчет для приобретения бензина |
2116 |
2211 |
8, 1 |
5000,00 |
4. Оприходован бензин, приобретенный подотчетным лицом |
1514 |
2116 |
8 |
5000,00 |
5. Использованы продукты питания в текущей деятельности |
8013, 8113 |
1511 |
12 |
10000,00 |
6. Выданы в эксплуатацию МБП |
8013, 8113 |
1812 |
10 |
15000,00 |
7. Списан использованный в течение месяца бензин |
8013, 8113 |
1514 |
13 |
4000,00 |