Постановою КМУ від 15.07.2026 № 935 внесено змін до Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів (далі — Порядок № 935).
1. Встановлено, що інформація про дітей шкільного віку, вихованців та учнів з автоматизованого комплексу менеджменту та Єдиної державної електронної бази з питань освіти, зокрема персональні дані, подається відповідно до порядку електронної інформаційної взаємодії Мінфіну для перевірки перебування дитини, вихованця чи учня за межами України протягом навчального року та виявлення розбіжностей даних в автоматизованих інформаційних системах, реєстрах, базах даних відповідно до Закону України «Про верифікацію та моніторинг державних виплат». У разі виявлення розбіжностей Мінфін подає МОН рекомендації щодо їх усунення. МОН опрацьовує отримані рекомендації та подає Мінфіну інформацію про результати такого опрацювання.
Збір, накопичення та обробка інформації, необхідної для ведення обліку дітей, не охоплених навчанням у період воєнного стану, а також протягом трьох місяців після його припинення або скасування, здійснюються з урахуванням повноти й доступності інформації в державних електронних інформаційних ресурсах.
2. Встановлено, що під час створення профілю дитини інформація про прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) дитини, вихованця чи учня закладу освіти, дату і місце народження отримується з Державного реєстру актів цивільного стану громадян за запитом щодо серії та номера свідоцтва про народження. У разі відсутності зазначеної інформації або виявлення помилкового запису під час електронної інформаційної взаємодії ідентифікація дитини, вихованця чи учня та пошук свідоцтва про народження в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян може здійснюватись із використанням прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), дати народження, реєстраційного номера облікової картки платника податків одного з батьків дитини. Інформація про громадянство дитини, вихованця чи учня, а також про документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, отримується з Єдиного державного демографічного реєстру під час електронної інформаційної взаємодії між автоматизованим комплексом менеджменту та Єдиним державним демографічним реєстром. У разі відсутності в зазначених реєстрах інформації про прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), дату і місце народження, громадянство, а також інформації про серію та номер документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України дитини, вихованця чи учня, прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків одного з батьків дитини або в разі виявлення в таких реєстрах помилкового запису відповідальний працівник закладу освіти вносить до профілю дитини зазначену інформацію відповідно до поданих одним з батьків дитини чи її законним представником документів.
3. Згідно з оновленим п. 13 Порядку № 684 відповідальні працівники органів управління у сфері освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме вносять до автоматизованого комплексу менеджменту інформацію про територію обслуговування, закріплену за закладами освіти у порядку, визначеному законодавством, оновлюють відповідну інформацію протягом двох робочих днів з дати її надходження починаючи з 1 вересня 2027 року (раніше така дата не була визначена).
Постанова № 935 набирала чинності 16.07.2026.





