Працівник отримав витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (далі — Витяг). Витяг був виданий на папері в єдиному примірнику. У працівника немає Витягу в електронному вигляді з кваліфікованим електронним підписом. Чи є нотаріально засвідчена копія Витягу підставою для застосування пільгової ставки ЄСВ?

Працівник у більшості випадків отримує Витяг на електронну пошту в електронному вигляді (у форматі PDF), що буде підписаний електронною печаткою МОЗ. Витяг, засвідчений електронною печаткою МОЗ, є таким, що вважається засвідченим належним чином. Це підкреслювали податківці в листі від 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02 (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 31/2025, с. 4).

Втім якщо працівник не має електронної пошти, то Витяг він отримає засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення (тобто роздрукованим на папері з «мокрою» печаткою). Це той паперовий Витяг, про який ідеться в запитанні.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Вже неодноразово податківці зазначали, що працівник повинен надати до установи саме оригінал такого паперового Витягу. Адже згідно з абз. 7 п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом МФУ від 20.04.2015 № 449, підставою для застосування ставки ЄСВ у розмірі 8,41 % є засвідчений витяг з рішення, а не його копія. Це вони підкреслювали в ЗІР (див. за посиланням https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43243), а також повторили в ІПК від 12.09.2025 № 4927/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 41/2025, с. 5).

Підтверджують таку думку податківці і в ІПК від 09.02.2026 № 742/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, що означає, що вони своєї позиції не змінили.

Отже, працівник повинен надати тільки оригінал паперового Витягу. Його засвідчена копія (нотаріально, через ЦНАП тощо) не є документом, який підтверджує інвалідність для цілей оподаткування.

Тому якщо працівник не надасть оригіналу такого документа, то застосовувати пільгову ставку ЄСВ, на думку податківців, не можна.

Алла Головко, експерт газети