Відпускні-2025: шпаргалка з розрахункового періоду

У матеріалі нагадаємо загальні показники, які впливають на розрахунок відпускних (компенсацію за невикористану відпустку).

-A

A+

Версия для печати

Наталія Сабадаш, експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»

У розрахунку відпускних у 2025 році новинок немає. Нагадаємо: якщо ви обчислюєте компенсацію за невикористану відпустку, то врахуйте таке:

якщо працівник набув право на дні відпустки по 31.12.2023, то відповідно до абз. 2 п. 2 Порядку № 100 обчислення середнього заробітку для компенсації за невикористану відпустку відбувається з огляду на виплати за 2023 рік;
для відпусток, які набуті після 01.01.2024 і в наступних роках, діє абз. 1 п. 2 Порядку № 100 — в загальному випадку розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку.

Детальніше щодо цього питання див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 44/2023, с. 6 та 15.

Якщо обчислюєте відпускні, то незалежно від того, у яких роках набута відпустка, розрахунковим періодом є 12 к. міс., що передують місяцю виходу у відпустку.

Таблиця 1. Кількість святкових і неробочих днів, які віднімаються з розрахункового періоду (для розрахунку відпускних незалежно від року, коли була набута відпустка, і компенсації за невикористану відпустку, набуту з 01.01.2024 і в наступних роках)

Місяць надання відпустки у 2025 році	Розрахунковий період прим. 1	Кількість календарних днів у РП	Кількість святкових і неробочих днів у РП прим. 2	Кількість к. дн., які беремо до розрахунку середньої зарплати прим. 3
1	2	3	4	5
Січень	Січень − грудень 2024 року	366 прим. 4	—	366
Лютий	Лютий 2024 року − січень 2025 року	366 прим. 4	—	366
Березень	Березень 2024 року − лютий 2025 року	365	—	365
Квітень	Квітень 2024 року − березень 2025 року	365	—	365
Травень	Травень 2024 року − квітень 2025 року	365	—	365
Червень	Червень 2024 року − травень 2025 року	365	—	365
Липень	Липень 2024 року − червень 2025 року	365	—	365
Серпень	Серпень 2024 року − липень 2025 року	365	—	365
Вересень	Вересень 2024 року − серпень 2025 року	365	—	365
Жовтень	Жовтень 2024 року − вересень 2025 року	365	—	365
Листопад	Листопад 2024 року − жовтень 2025 року	365	—	365
Грудень	Грудень 2024 року − листопад 2025 року	365	—	365
Примітка 1. За умови, що розрахунковий період становить 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (виплати компенсації за відпустку, набуту з 01.01.2024). У такому самому порядку визначають розрахунковий період і для відпусток, які надаються за декілька попередніх років: 12 місяців відлічуємо назад від місяця надання відпустки, а не робочого року, за який використовують відпустку. Примітка 2. При визначенні кількості святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді припускаємо, що воєнний стан буде тривати по 31 грудня 2025 року, хоча дуже віримо, що він закінчиться раніше і тоді ми обов’язково перерахуємо зазначені показники. Примітка 3. Вказана кількість може бути зменшена на кількість днів, не відпрацьованих працівниками згідно із законодавством, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток (НД). ДО ВІДОМА. Показник НД включає дні, протягом яких працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 7 п. 2 Порядку № 100), а саме дні: за які немає даних про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану. У тій частині України, де фактично не ведуться бойові дії, норма Порядку № 100 не працює (див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 17/2022, с. 5); військової служби, за яку не зберігався середній заробіток (докладно див. газету «Бухгалтерія: бюджет», № 20/2024, с. 9); призупинення дії трудового договору на підставі ст. 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ; роботи в режимі неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця — виключають невідпрацьовані робочі дні. Дні, коли працівник працював у режимі неповного робочого тижня за своїм бажанням (ст. 56 КЗпП), не виключають із розрахункового періоду; відпустки без збереження зарплати (згідно зі ст. 25 і 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР і ч. 4 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ); перебування в неоплачуваній відпустці, наданій на підставі п. 9 розд. III «Прикінцеві положення» Закону України від 28.12.2014 № 76-VIII; простою не з вини працівника, якщо він оплачений виходячи з 2/3 ставки або, що є порушенням норми КЗпП, не сплачений; відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6, 16 або 18) років; неоплачуваної тимчасової непрацездатності (зокрема, дні догляду за хворою дитиною до 14 років понад 14 к. дн.); неоплачуваний день, коли працівнику встановлена інвалідність (див. лист Мінсоцполітики від 06.09.2016 № 293/18/99-16), дні обстеження тощо.
Примітка 4. На цей розрахунковий період припадає 29 лютого 2024 року.

Таблиця 2. Кількість святкових і неробочих днів, які віднімаються з розрахункового періоду (для розрахунку компенсації за невикористану відпустку, набуту по 31.12.2023 року)

Місяць виплати компенсації у 2025 році	Розрахунковий період прим. 1	Кількість календарних днів у РП	Кількість святкових і неробочих днів у РП	Кількість к. дн., які беремо до розрахунку середньої зарплати прим. 2
1	2	3	4	5
Січень	Січень − грудень 2023 року	365	—	365
Лютий
Березень
Квітень
Травень
Червень
Липень
Серпень
Вересень
Жовтень
Листопад
Грудень
Примітка 1. За умови, що працівник відпрацював 2023 рік повністю. Якщо посеред 2023 року працівник був прийнятий на роботу, то розрахунковий період зменшується залежно від повних місяців перебування у трудових відносинах (див. приклади в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 44/2023, с. 6). Примітка 2. Вказана кількість може бути зменшена на кількість днів, не відпрацьованих працівниками згідно із законодавством, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток (НД). Такі дні наведені в табл. 1.

Приклад. Працівник іде у відпустку з 06.02.2025 на 14 к. дн. Працює з вересня 2016 року.

Оскільки працівник працює у цього роботодавця більше року, то розрахунковим періодом буде 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. У нашому випадку відпустка надається з лютого 2025 року, отже розрахунковим періодом буде лютий 2024 року − січень 2025 року.

Середньоденний заробіток для оплати періоду відпустки (ЗПср) розраховують за такою формулою:

ЗПср = ЗП : (КД − СД − НД), де ЗП — виплати за вказаний розрахунковий період, які беруться до розрахунку відпускних (враховують відповідно до п. 3 Порядку № 100);

КД — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (див. графу 3 табл. 1);

СД — кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді (див. графу 4 табл. 1);

НД — дні, не відпрацьовані працівником згідно із законодавством, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток. Якщо в розрахунковому періоді таких днів не було, то орієнтуйтеся на показники, наведені у графі 5 табл. 1.

Зокрема, якщо відпустка починається в лютому 2025 року (графа 1), то заробіток за розрахунковий період (графа 2) необхідно розділити на кількість к. дн., що беруться до розрахунку середньої зарплати, — 366 к. дн. (графа 5). Якщо ж у розрахунковому періоді були дні, за які заробіток не зберігався (зберігався частково), то з показника графи 5 треба відняти кількість таких днів.

Припустімо, що у травні 2024 року працівник був у відпустці без збереження зарплати 15 к. дн. Травень 2024 року входить до розрахункового періоду, тому заробіток за розрахунковий період лютий 2024 року − січень 2025 року необхідно розділити на 351 к. дн. (366 к. дн. − 15 к. дн.).

Використані документи

КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.1971.

Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100.

№ , 2025 (с. 31)