Поводом для написания этого материала стали многочисленные вопросы от читателей по поводу приведения названий должностей, на которых в настоящее время работают работники, в соответствие с КП. Почему это актуально? Потому что имеем обновление таблицы 5 формы № Д4, в которой начиная с отчета за август 2018 года в отдельных случаях следует указывать название должности1. И оказывается, что не у всех фактические названия должностей в кадровой документации соответствуют КП...

Среди вопросов есть, например, такой: «Работница принята на должность, которой нет в Классификаторе профессий: вместо “Прибиральник виробничих приміщень“ в документах указано “Прибиральниця“. Как исправить такую ошибку?» Или такой: «Нужно ли исправляться и как, если у нас в документах “Фінансовий директор“, а в КП — “Директор фінансовий“?».

Есть и другие ситуации, когда необходимо корректировать названия должностей, ранее указанных в кадровой документации: внесение изменений в КП, перевод работников на другие должности, ошибочное внесение названий в приказы о приеме на работу или в трудовую книжку.

Итак, рассмотрим, как в каждом случае исправлять неточности и ошибки.