Разъяснение по вопросу исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дано в письмах Минсоцполитики от 19.04.2011 г. № 126/06/186-11 и от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11. В них рассмотрены ситуации исполнения таких обязанностей другим работником как без освобождения, так и с освобождением его от своих основных обязанностей.
Временное заместительство Если работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением от своих основных обязанностей по более ответственной должности, когда это связано с распорядительными функциями (временное заместительство), дается ссылка на разъяснение Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г. № 30/391.
1 Действует на основании постановления Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12.09.1991 г. № 1545 в части, не противоречащей законодательству Украины.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по учреждению. Работник, замещающий временно отсутствующего работника, на период заместительства освобождается от исполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором по основному месту работы.
Замещающему работнику выплачивается разница между фактическим окладом и должностным окладом работника, которого он замещает, если он не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя).
В случае если согласно должностной инструкции работник на время отсутствия руководителя должен выполнять его функции, ему разница в окладах не выплачивается и именно этот работник должен назначаться «временным исполняющим обязанности». Если же эти функции не предусмотрены его должностной инструкцией, а работник приказом (распоряжением) назначен «временным исполняющим обязанности», ему выплачивается разница в окладах (см. письмо Минсоцполитики от 27.01.2015 г. № 73/13/84-15).
Премирование временных заместителей осуществляется на условиях и в размерах, установленных по должности работника, которого замещают. При этом премия начисляется на должностной оклад замещающего работника и на разницу в окладах.
Доплаты и надбавки, которые были установлены работнику, временно исполняющему обязанности по более ответственной должности, выплачиваются в том размере, в котором выплачивались до назначения на временное заместительство.
Исполнение обязанностей Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения работника от его основных обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, когда работник наряду со своей основной работой исполняет обязанности временно отсутствующего работника. В этом случае в соответствии с абз. «а» п.п. 3 п. 4 приказа № 5572 за выполнение такой работы устанавливается доплата в размере до 50 % должностного оклада (ставки зарплаты).
2 Приказ МОН «Об упорядочении условий оплаты труда и утверждении схем тарифных разрядов работников учебных заведений, учреждений образования и научных учреждений» от 26.09.2005 г. № 557.
Следовательно, руководитель учреждения должен был издать приказ или распоряжение с указанием срока замены заведующей дошкольным учебным заведением с определением порядка такой замены воспитателем, в частности его оплаты труда на этот период.