График переносов Для 2018 года график переносов утвержден распоряжением КМУ от 11.01.2018 г. № 1-р. Работодатели могут перенести рабочие дни так:
с пятницы 9 марта → на субботу 3 марта;
с понедельника 30 апреля → на субботу 5 мая;
с пятницы 29 июня → на субботу 23 июня;
с понедельника 24 декабря → на субботу 22 декабря;
с понедельника 31 декабря → на субботу 29 декабря.
Учтите, что «растянуть» праздники можно только для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Для работников на 6-дневке перенос рабочего дня не предусмотрен.
Предварительно нужно:
1) издать приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней не позднее чем за 2 месяца до переноса (можно сразу на все переносы, а не на каждый отдельно);
2) согласовать приказ (распоряжение) с профсоюзом (профсоюзным представителем), а в случае его отсутствия — с представителем трудового коллектива;
3) уведомить работников о переносе рабочих дней (напрямую в ст. 67 КЗоТ об этом не сказано, но рекомендуем не игнорировать этот момент).
Шпаргалку с «последствиями» переноса для разных событий представим ниже.
Перенос и... отпуск, болезнь, командировка
Событие |
Ситуация |
Порядок действий |
---|---|---|
Новый рабочий день (03.03.2018 г.) и… отпуск, болезнь, командировка |
||
Новый рабочий день |
Работник выходит на работу |
Продолжительность работы в новый рабочий день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, который переносится. Отдельно см. ниже относительно организации рабочего процесса в условиях экономии природного газа |
Отпуск (ежегодный) |
Отпуск заканчивается 02.03.2018 г. |
3 марта работник должен выйти на работу |
Отпуск начинается с 03.03.2018 г. |
Новый рабочий день не влияет на начало или продолжительность отпуска работника |
|
03.03.2018 г. приходится на период отпуска |
||
Болезнь |
Больничный лист закрыт 02.03.2018 г. |
3 марта работник должен выйти на работу |
Больничный лист открыт 03.03.2018 г. |
День болезни — 3 марта — должен подтверждаться больничным листом. При наличии должным образом оформленного больничного листа оплате подлежат все дни болезни, в том числе 3 марта (см. письмо ФВПТ от 21.01.2016 г. № 5.2-32-70//«Бухгалтерия: бюджет», № 20/2016, с. 27) |
|
03.03.2018 г. приходится на период болезни работника |
||
Командировка |
03.03.2018 г. — день отбытия в командировку или возвращения обратно |
В данном случае работник отбывает в командировку или возвращается обратно в рабочий день, поэтому такой день оплачивается как день командировки в обычном порядке |
03.03.2018 г. приходится на период командировки |
3 марта — рабочий день, который оплачивают как день командировки в обычном порядке |
|
Работник вернулся из командировки 02.03.2018 г. |
3 марта работник должен выйти на работу.
|
|
Новый выходной день (09.03.2018 г.) и… отпуск, болезнь, командировка |
||
Отпуск (ежегодный) |
Отпуск заканчивается 07 (08 или 09).03.2018 г. |
9 марта для работника — выходной день |
Отпуск начинается 09.03.2018 г. |
Продолжительность отпуска не изменяется: отпуск не продлевают на выходной день. 9 марта оплачивают как день отпуска |
|
09.03.2018 г. приходится на период отпуска |
||
Болезнь |
Больничный лист открыт 09.03.2018 г. |
При наличии должным образом оформленного больничного листа оплате подлежат все дни болезни, в том числе нерабочие (см. письмо ФВПТ от 21.01.2016 г. № 5.2-32-70//»Бухгалтерия: бюджет», № 20/2016, с. 27) |
09.03.2018 г. приходится на период болезни |
||
Больничный лист закрыт 07 (08 или 09).03.2018 г. |
9 марта для работника — выходной день |
|
Командировка |
09.03.2018 г. — день отбытия в командировку или возвращения обратно |
Согласно пп. 10 и 11 Инструкции № 59 (прим. 2) (письмо Минсоцполитики от 26.04.2013 г. № 478/13/84-13), если работник:
|
09.03.2018 г. приходится на период командировки |
Такой день оплачивают как за работу в выходной день согласно ст. 72 и 107 КЗоТ (работнику может быть предоставлен другой день отдыха или оплачен труд в двойном размере (прим. 3)) |
|
Работник вернулся из командировки 07 (08 или 09).03.2018 г. |
9 марта для работника выходной.
|
|
Примечание 1: Это важно для сроков подачи Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и возврата неиспользованных подотчетных средств. Примечание 2: Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом МФУ от 13.03.1998 г. № 59. Примечание 3: При условии, что работа в выходной день оговорена в приказе о командировке (письмо Минсоцполитики от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08). |
3 марта и энергоэкономия Во исполнение письма МОН от 02.03.2018 г. № 1/9-131 заведения высшего образования и органы местного самоуправления (ОМС), в подчинении которых находятся учебные заведения, в период со 2 по 7 марта (включительно) 2018 года, моглиприостановить очную форму обучения. Так что 3 марта (день «отработки» за 9 марта) учебные заведения не работали. Но затем письмом от 03.03.2018 г. № 1/11-2386 МОН сообщило о возобновлении учебы с 05.03.2018 г. Однако непосредственное решение принимают руководители заведений и соответствующие ОМС. Поэтому некоторые заведения возобновили учебу 05.03.2018 г., а некоторые — нет. Для тех, кто «экономит», возможны следующие варианты организации рабочего процесса.
Вариант 1 — продолжить работу. Если руководитель принял решение приостановить учебный процесс, но не приостанавливать рабочий процесс, то 3 марта считается обычным рабочим днем с соответствующей оплатой. Заметим, что работа 3 марта не считается работой в выходной день, а значит, дополнительных гарантий по оплате здесь нет.
В этот период педагоги привлекаются к организационной и педагогической работе в пределах времени, не превышающего их нагрузки. Посещение работниками учебного заведения должно быть подтверждено Табелем учета использования рабочего времени.
Вариант 2 — оформление простоя. Если по каким-то причинам осуществление организационно-педагогической работы в указанный период невозможно, то в соответствии с требованиями ст. 113 КЗоТ может быть оформлен простой не по вине работника (в частности, тем работникам, работы для которых в указанный период действительно нет, например, гардеробщику).
В этом случае работники не выходили на работу в период с 02.03.2018 г. по 07.03.2018 г. Но! Согласно ч. 1 ст. 113 КЗоТ, время простоя не по вине работника оплачивают из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Заметьте, что таким образом нужно оплатить и 3 марта — новый рабочий день, если до этого был издан соответствующий приказ о переносе рабочих дней согласно рекомендации Кабмина.
Вариант 3 — отпуск за свой счет. В указанный период работники могут выразить желание пойти в отпуск без сохранения зарплаты. В соответствии со ст. 84 КЗоТ такой отпуск предоставляется работнику в обязательном порядке по его желанию. По семейным обстоятельствам и по другим причинам он может предоставляться работнику на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более чем на 15 календарных дней в год. В связи с переносом рабочего дня 9 марта на выходной день 3 марта учтите, что:
- отпуск за свой счет предоставляется сроком на 6 календарных дней (со 2 по 7 марта включительно);
- 8 марта — праздничный день, когда работа не производится согласно законодательству;
- 9 марта — новый выходной день (соответственно, 10 и 11 марта тоже выходные дни согласно графику работы учреждения).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Принудительное отправление работников в отпуск без сохранения зарплаты является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель должен быть привлечен к ответственности.