Версия для печати

В жаркий день прохлада от кондиционера — настоящее спасение. Но для того, чтобы ее наконец почувствовать, прежде всего следует поработать над оформлением всех документов и проведением платежей. И выбор КЭКР — вопрос не последний.

Сразу скажем: в вашем случае кондиционер будет малоценным необоротным материальным активом (далее — МНМА), поскольку его стоимость не превышает 6000 грн¹. В связи с этим оплачивать его стоимость следует по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь», а установку — по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)». Несмотря на разные КЭКР, первоначальная стоимость будет включать обе статьи расходов и составит 5500 грн. Какие основания для таких выводов? Давайте разберемся вместе.

Что оплачиваем по КЭКР 3110 С первого взгляда кажется, что п. 8 п.п. 3.1.1 Инструкции № 333² четко определено: приобретать кондиционеры следует по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования». Однако не все так просто.

² Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом МФУ от 12.03.2012 г. № 333.

В соответствии с п.п. 3.1 Инструкции № 333 по категории 3100 «Приобретение основного капитала», к которой относится КЭКР 3110, предусматриваются расходы на приобретение основных средств и отдельных видов других необоротных материальных активов.

Следовательно, по КЭКР 3110 можно планировать расходы исключительно на приобретение кондиционеров, относящихся к основным средствам. Соответственно, приобретение кондиционеров стоимостью до 6000 грн, которые будут учитываться как МНМА, нужно оплачивать по текущему КЭКР.

В этом вопросе еще может вызвать сомнение указание в п.п. 3.1 Инструкции № 333 на то, что по КЭКР 3110 может осуществляться при­обретение отдельных необоротных материальных активов. Но в данном контексте речь идет о тех активах, расходы на приобретение которых согласно законодательству не могут быть текущими расходами. Например, это библиотечные фонды, музейные и остальные ценности, указанные в п. 14 п.п. 3.1.1 Инструкции № 333.

Как оплатить малоценку В соответствии с п.п. 2.2 Инструкции № 333 по категории 2200 «Использование товаров и услуг» разрешено осуществлять приобретение предметов, которые в учете будут не основными средствами, а другим видом активов. Следовательно, оплату за кондиционеры, которые будут числиться как МНМА, планируют по этой категории, а именно по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь»³.

³ Уплата НДС, включенного в цену товара, осуществляется по тому же КЭКР, что и для основного платежа; или по КЭКР 2800 «Прочие текущие расходы», если уплата налога относится в налоговый кредит (п. 1.3 Инструкции № 333).

Монтаж Приобретением кондиционера дело не заканчивается: пока его не смонтируют и не настроят, желанную свежесть никто не почувствует. Безусловно, такая услуга не бесплатна, поэтому уделим внимание и выбору КЭКР для проведения оплаты за услуги монтажа. Многое здесь зависит от договора на приобретение.

Если вы с поставщиком договариваетесь, что заботы по установке кондиционера ложатся на его плечи, то такие услуги следует оплачивать одновременно с перечислением средств непосредственно за кондиционер по КЭКР 3110⁴, если кондиционер относится к основным средствам; или по КЭКР 2240, когда кондиционер относится к МНМА.

Если же монтаж осуществляет другая подрядная организация, то согласно абз. 7 п. 12 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333 оплату таких услуг осуществляют по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)».

Приобретаем по запчастям В современных условиях экономии и ограничений по стоимости приобретения основных средств некоторые учреждения считают целесообразным покупать отдельные комплектующие, а потом «превращать» их в целостный объект основных средств путем сборки. Это вполне возможно (см. письмо Казначейства от 26.03.2015 г. № 14-04/26-5630)⁵. Однако при приобретении таких сборных конструкций нужно четко соблюдать разграничение между текущими и капитальными расходами, установленное Инструкцией № 333, а именно:

• по категории 2200 «Использование товаров и услуг» осуществляется оплата текущих расходов, оплата услуг, приобретения материалов и предметов, которые не ставятся на учет как основные средства (п.п. 2.2 Инструкции № 333);
• по категории 3100 «Приобретение основного капитала» предусматриваются расходы на приобретение или создание собственными силами активов, отнесенных согласно законодательству к основным средствам, и отдельных прочих необоротных материальных активов (п.п. 3.1 Инструкции № 333).

⁵ Письмо Казначейства от 26.03.2015 г. № 14-04/26-5630 и комментарий к нему см. в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 21/2015, с. 13.

Поэтому в письме от 26.03.2015 г. № 14-04/26-5630 Казначейство подчеркнуло: расходы на создание основного средства должны осуществляться по соответствующему КЭКР капитальных расходов. Конечно, немного не­обычно приобретать, например, малоценные быстроизнашивающиеся предметы (кабели, соединения и т. п.) по капитальным расходам. Но, учитывая требование п.п. 3.1 Инструкции № 333 и разъяснение Казначейства, такие активы придется приобретать именно по КЭКР 3110.

Если же вы приобрели отдельные активы по текущим расходам, напомним, что в этом же письме Казначейство отметило: осуществление расходов по соответствующему КЭКР не может быть целью, устанавливаемой бюджетным назначением или бюджетными ассигнованиями, и, соответственно, осуществление расходов по коду экономической классификации, который не в полной мере отвечает экономической сути платежа, однако соответствует целям, определенным в паспорте бюджетной программы, нельзя квалифицировать как нецелевое использование бюджетных средств.

Если же учреждение уже имеет отдельные детали (запчасти), приобретенные раньше по текущим расходам, то это также не станет препятствием. Так, абз. 10 п. 3 МР по учету ОС⁶ определяет, что первоначальная стоимость объекта основных средств может формироваться как за счет капитальных расходов, так и за счет текущих расходов согласно экономической классификации расходов бюджета. Следовательно, учреждения могут использовать для сбора не­оборотных активов имеющиеся комплектующие, приобретенные за счет текущих расходов.

⁶ Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом МФУ от 23.01.2015 г. № 11.