Перенос рабочего дня 25 августа: как повлияет на отпуск, больничный, командировку

Многие работодатели прислушались к рекомендациям Кабмина и перенесли рабочий день 25 августа (пятница) на выходной день 19 августа (суббота). При этом в редакцию поступило сразу несколько вопросов, касающихся такого переноса:

«У работника отпуск заканчивается 23 августа. Когда он должен приступить к работе?»
«Больничный лист закрыт 18 августа. Как быть?»
«25 августа работник отбывает в командировку. Как оплатить такой день?»

Предлагаем универсальную шпаргалку по возможным ситуациям.

-A

A+

Версия для печати

Августовский перенос

Речь идет о переносе рабочих дней, предусмотренном ч. 4 ст. 67 КЗоТ. Так, с целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), а также рационального использования рабочего времени Кабмин не позднее чем за три месяца до таких дней может рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством, для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями1.

Для 6-дневки перенос не предусмотрен.

В 2017 году сроки таких переносов утверждены распоряжением КМУ «О переносе рабочих дней в 2017 году» от 16.11.2016 г. № 850-р. В частности, для празднования Дня независимости Украины (24 августа), а также рационального использования рабочего времени в 2017 году рекомендовано перенести рабочий день с пятницы 25 августа на субботу 19 августа.

ВАЖНО! Перенос рабочего дня — право, а не обязанность работодателя. Решение нужно принимать с учетом не только интересов работника, но и производственного процесса. Работодатель может:

перенести рабочие дни так, как рекомендует Кабмин;

перенести рабочие дни иначе, чем рекомендует Кабмин (на другую субботу августа или любого другого месяца);

установить отработку перенесенного дня в другой выходной для работников день;

не переносить рабочие дни вообще (письма Минсоцполитики от 15.05.2012 г. № 155/13/133-12 и от 13.08.2012 г. № 270/13/116-12).

Заметьте: рекомендованный перенос рабочего дня в августе изменит график работы, но не изменит норму продолжительности рабочего времени августа. Дело в том, что рабочий день в августе Кабмин рекомендует перенести в рамках одного месяца. Поэтому при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье) как при переносе, так и без него норма продолжительности рабочего времени в августе 2017 года составит 22 р. дн. Если же вы переносите отработку на другой месяц (например, на сентябрь), то вам придется пересчитать норму рабочего времени для августа и сентября.

Кратко напомним порядок действий, если вы решили перенести рабочие дни. Так, не позднее чем за 2 месяца до переноса необходимо:

издать приказ (распоряжение) о переносе рабочих дней;
согласовать приказ (распоряжение) с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), а в случае его отсутствия — с представителем трудового коллектива;
уведомить работников о переносе рабочих дней.

НА ЗАМЕТКУ. Уведомить работников о переносе рабочих дней можно, например, так:

раздать лично либо отправить по почте с уведомлением о вручении (в частности, тем, кто находится на больничном) письменные персональные уведомления;

ознакомить всех работников с приказом под подпись.

19 августа — новый рабочий день

Если вы решили воспользоваться рекомендациями Кабмина, то 19 августа (суббота) — у вас рабочий день. Перечислим основные моменты, которые нужно знать о дне отработки:

1) продолжительность работы в новый рабочий день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, который переносится. Это необходимо для сохранения баланса рабочего времени. Поскольку 25 августа не является предпраздничным днем, то в случае переноса рабочего дня на 19 августа продолжительность работы будет обычной;

НА ЗАМЕТКУ. Если переносите предпраздничный день, работа в который сокращается на один час на основании ч. 1 ст. 53 КЗоТ, то и в день, на который он перенесен, работать нужно на час меньше2.

Для работников, которым установлено сокращенное рабочее время (ст. 51 КЗоТ), а также неполный рабочий день, в том числе в комбинации с неполной рабочей неделей (письмо Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 397/13/116-14), работа в предпраздничный день не сокращается на 1 час .

2) если работник трудится на условиях неполной рабочей недели и по графику работы 25 августа у него:

выходной день, то он отдыхает и 19 августа, и 25 августа;
рабочий день, то 19 августа он выходит на работу (а 25 августа — отдыхает);

3) в Табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель)3день отработки (19 августа) отмечают как рабочий день;

Типовая форма № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489.

4) новый рабочий день (19 августа) оплачивают как обычный рабочий день. Нормы ст. 72 и 107 КЗоТ (относительно оплаты в двойном размере) тут не действуют.

В табл. 1 рассмотрим, как отразится новый рабочий день на графике работы в августе.

Таблица 1. Новый рабочий день и… отпуск, болезнь, командировка

Событие	Ситуация	Порядок действий
Отпуск (ежегодный)	Отпуск заканчивается 18.08.2017 г.	19 августа работник должен выйти на работу. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник был должным образом уведомлен4о переносе, то невыход вполне можно квалифицировать как прогул (если невыход не обусловлен уважительной причиной). Не позднее чем за 2 месяца до переноса получил персональное уведомление или поставил подпись в приказе.
	Отпуск начинается с 19.08.2017 г.	Новый рабочий день не влияет на продолжительность отпуска работника, т. е. 19 августа считается днем отпуска. Соответственно, такой день оплачивают как день отпуска в стандартном порядке
	19.08.2017 г. приходится на период отпуска
Болезнь	Листок нетрудоспособности закрыт 18.08.2017 г.	19 августа работник должен выйти на работу. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник был должным образом уведомлен5о переносе, то невыход вполне можно квалифицировать как прогул (если невыход не обусловлен уважительной причиной). Не позднее чем за 2 месяца до переноса получил персональное уведомление или поставил подпись в приказе.
	Листок нетрудоспособности открыт 19.08.2017 г.	День болезни — 19 августа — должен подтверждаться больничным листом. При наличии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, оплате подлежат все календарные дни нетрудоспособности, включая 19 августа
	19.08.2017 г. приходится на период болезни работника
Командировка	19.08.2017 г. — день отбытия в командировку или возвращения обратно	В данном случае работник отбывает в командировку или возвращается обратно в рабочий день, поэтому такой день оплачивается как день командировки в обычном порядке
	19.08.2017 г. приходится на период командировки	19 августа — рабочий день, который оплачивают как день командировки в обычном порядке. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у вас переноса не было (19 августа — выходной день), а на предприятии, куда командирован работник, этот день является рабочим, тогда можно говорить, что работник специально направлен в командировку для работы в выходной день, т. е. такой день компенсируют с учетом ст. 72 и 107 КЗоТ.
	Работник вернулся из командировки 18.08.2017 г.	19 августа работник должен выйти на работу. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 19.08.2017 г. — банковский день6. Это важно для сроков подачи Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и возврата неиспользованных средств (вам пригодится справочный материал «Подотчетные средcтва: сроки отчетности и возврата остатка неиспользованных сумм» // «ПЕН» № 37/2016, с. 31). Решение Правления НБУ «О регламенте работы системы электронных платежей Национального банка Украины и банковской системы Украины в связи с переносом рабочих дней в 2017 году» от 07.04.2017 г. № 216-рш.

25 августа — новый выходной день

Новый рабочий день обсудили, теперь поговорим о новом выходном дне. Что нужно знать о нем? Замечаний немного.

Во-первых, в Табеле день, который переносят (25 августа), отмечают как выходной.

Во-вторых, в общем случае выходной день (25 августа) не оплачивают.

Как новый выходной отразится на графике работы в августе, рассмотрим в табл. 2.

Таблица 2. Новый выходной день и… отпуск, болезнь, командировка

Событие	Ситуация	Порядок действий
Отпуск (ежегодный)	Отпуск заканчивается 23(24).08.2017 г.	25 августа для работника — выходной. При 5-дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье) работник должен выйти на работу 28 августа. В Табеле 23 (24) августа отмечаются как отпуск, а 25, 26 и 27 августа — как выходные дни
	Отпуск начинается 25.08.2017 г.	Поскольку продолжительность отпуска определяется в календарных днях, то его можно предоставлять с какого-либо календарного дня, в том числе с выходного. Такой день учитывается в общей продолжительности отпуска и оплачивается в стандартном порядке
	25.08.2017 г. приходится на период отпуска	Продолжительность отпуска не изменяется: отпуск не продлевается на выходные дни. 25 августа оплачивают как день отпуска
Болезнь	Больничный открыт 25.08.2017 г.	Оплате подлежат все календарные дни болезни, в том числе нерабочие (см. письма ФВПТ от 21.01.2016 г. № 5.2-32-70 // «ПЕН», № 13/2016, с. 5, а также от 18.08.2016 г. № 2.4-46-1431). Поэтому, если листок нетрудоспособности выдан в «новый» выходной, т. е. 25 августа, то такой выходной день тоже оплачивают
	25.08.2017 г. приходится на период болезни	Оплате подлежат все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходной день — 25 августа. Важное условие — наличие должным образом оформленного больничного листа
	Больничный закрыт 23(24).08.2017 г.	25 августа для работника — выходной. При 5-дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье) работник должен выйти на работу 28 августа
Командировка	25.08.2017 г. — день отбытия в командировку или возвращения обратно	«Небюджетники» решают вопросы, касающиеся отбытия в командировку или возвращения обратно в выходные, в Положении о командировках и/или в колдоговоре (письмо Минсоцполитики от 26.04.2013 г № 478/13/84-13). При этом обязательно соблюдать гарантии, предусмотренные КЗоТ7 . Время проезда к месту командировки и обратно работой не считается, поэтому если день отбытия в командировку или возвращения обратно приходится на выходной день, то компенсация за работу в эти дни не выплачивается (письмо Минсоцполитики от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08). Если вы руководствуетесь в командировочных вопросах нормами Инструкции № 598, то (письмо Минсоцполитики от 26.04.2013 г. № 478/13/84-13): Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом МФУ от 13.03.1998 г. № 59. если работник отбывает в командировку в выходной день, ему после возвращения предоставляется другой день отдыха (работодатель обязан предоставить другой день отдыха); если работник возвращается из командировки в выходной день, ему может предоставляться другой день отдыха (обязательного требования о предоставлении другого дня отдыха нет, этот вопрос решается по договоренности с работником)
	25.08.2017 г. приходится на период командировки	Такой день оплачивают как за работу в выходной день согласно ст. 72 и 107 КЗоТ (работнику может быть предоставлен другой день отдыха или оплачен труд в двойном размере9) При условии, что работа в выходной день оговорена в приказе о командировке (письмо Минсоцполитики от 19.06.2008 г. № 154/13/116-08), а двойная оплата за работу в выходной предусмотрена коллективным (трудовым) договором.
	Работник вернулся из командировки 23(24).08.2017 г.	25 августа для работника — выходной. При 5-дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье) работник должен выйти на работу 28 августа. Учтите: 25.08.2017 г. не считается банковским днем10. Это важно для сроков подачи Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и возврата неиспользованных средств Решение Правления НБУ «О регламенте работы системы электронных платежей Национального банка Украины и банковской системы Украины в связи с переносом рабочих дней в 2017 году» от 07.04.2017 г. № 216-рш.

Теперь вы точно знаете, что делать, если отпуск (болезнь, командировка) «пересекается» с переносом рабочего дня. Удачных выходных!

Вера Михайленко, консультант

№ 31, 2017 (с. 14)