Нет, нельзя.
Начнем с того, что действующее законодательство не запрещает заключать с работником трудовой договор в выходной день, если такой день является рабочим у субъекта хозяйствования (письмо Минсоцполитики от 23.01.2014 г. № 13/06/186-14). Поэтому если согласно внутреннему трудовому распорядку ваше предприятие работает без выходных, на предприятии установлен сменный режим работы, то вы смело можете заключить трудовой договор в субботу, предусмотрев в нем, что работник выходит на работу в воскресенье. Это не является нарушением трудового законодательства.
Что касается Уведомления о приеме работника на работу (далее — Уведомление), то напомним, что требование о его подаче установлено абз. 3 ст. 24 КЗоТ, во исполнение которого было принято постановление № 4131.
Согласно этим документам подать Уведомление нужно после оформления трудового договора (оформления приказа, распоряжения о приеме на работу), но до фактического начала работы сотрудника. Если первый день работы приходится на выходной день, то перенос подачи Уведомления на первый после таких выходных рабочий день ни КЗоТ, ни постановление № 413 не предусмотривают.
В связи с этим видим два варианта выхода из данной ситуации.
Вариант 1. Перенести первый рабочий день работника на понедельник, предварительно подав Уведомление до его фактического допуска к работе.
Вариант 2. Подать Уведомление в субботу или в воскресенье по средствам электронной связи опять же до того, как работник приступит к работе.
По поводу второго варианта заметим, что он возможен только при наличии у субъекта ЭЦП2. Если Уведомление подается на бумаге лично субъектом или уполномоченным им лицом, то во избежание штрафных санкций настоятельно рекомендуем перенести первый рабочий день работника на понедельник, чтобы вы успели подать в этот день Уведомление.
При наличии ЭЦП эту повинность работодатель сможет выполнить и в выходные дни. Причем тот факт, что эти дни являются выходными для органа фискальной службы, значения не имеет. Время подачи Уведомления будет зафиксировано в электронной квитанции, поэтому у проверяющих не будет к вам претензий по поводу несвоевременной подачи Уведомления.
НА ЗАМЕТКУ. Разъясняя преимущества подачи отчетности в электронном виде, фискалы всегда отмечали, что субъект, в отличие от личной подачи на бумажном носителе, может сделать это и в выходной день и в любое время (а не только в рабочие часы). Следовательно, и подать Уведомление в электронном виде работодатель может в любое время. Если, к примеру, Уведомление отправлено органам фискальной службы средствами электронной связи в 09:00, а работник в 09:05 этого же дня приступил к работе, то работодатель ничего не нарушил. Главное, чтобы это можно было доказать (фиксация времени подачи Уведомления, количество отработанных часов и минут в этот день согласно Табелю учета использования рабочего времени).
Жанна Семенченко, заместитель главного редактора