Досить часто у розпорядження установ потрапляють активи, які їм не належать і обліковуватися звичайним способом у балансі не можуть, при цьому активно використовуються установою. Також непоодинокою є ситуація, коли матеріальні цінності списані внаслідок нестачі або крадіжки, а винна особа не встановлена і завдані збитки не відшкодовані. Або ось, досить нетривіальна ситуація, коли активи передані певним категоріям населення відповідно до законодавства, і вони начебто і є, але їх немає. Наведені ситуації — лише частина з того, що «трапляється» в бухгалтерській буденності і що в жодному разі не можна залишати поза увагою. До речі, в деяких випадках ведення позабалансового обліку відбувається «паралельно» з балансовим, тобто можна стверджувати, що це не є взаємовиключними категоріями. Саме про порядок обліку активів і зобов’язань на позабалансових рахунках розповімо в матеріалі.