Подпись уполномоченного лица плательщика НДС не относится к перечню обязательных реквизитов НН. Однако п. 201.1 НКУ содержит четкую директиву относительно обязанности налогоплательщика на дату возникновения НО составить НН в электронной форме с соблюдением условия о регистрации в порядке, определенном законодательством, наложить ЭЦП1уполномоченного плательщиком лица и зарегистрировать ее в ЕРНН в установленный НКУ срок. Аналогичное положение приведено в п. 2 Порядка № 13072.

Налоговики в категории 101.16 ЗIР разъясняют, что НН должно подписывать лицо, уполномоченное на это учредительными документами плательщика налога, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства. К такому выводу фискалы приходят, анализируя ст. 207 ГКУ.

Следовательно, усматривается, что изначально право подписывать НН имеет директор, ведь обычно учредительными документами закреплены его обязанности по организации статистического, финансового и налогового учета и отчетности на предприятии. Соответственно, при отсутствии бухгалтерской службы директор вполне может непосредственно осуществлять соответствующие учетно-отчетные функции, к которым, в частности, относятся составление и подписание НН. Кстати, возможность подписания НН директором предусмотрена и п. 10 Порядка № 12463.

Если же предприятие имеет в штате главного бухгалтера, то соответствующие функции «отходят» к нему, что должно быть предусмотрено должностной инструкцией.

Таким образом, по поводу описанной в вопросе ситуации считаем вполне приемлемым при временном отсутствии главного бухгалтера налагать на НН ЭЦП директора предприятия. На наш взгляд, для этого не нужно оформлять никаких дополнительных документов. Директору достаточно полномочий, указанных в учредительных документах. Средства ЭЦП директор обычно также уже имеет, поскольку без них невозможно подавать фискалам отчетность в электронном виде.

Однако перечень уполномоченных на подписание НН лиц может не исчерпываться главным бухгалтером и директором. При необходимости наделить соответствующими полномочиями можно и других лиц. Фискалы в упомянутой выше консультации указывают на необходимость предоставления такому лицу доверенности на подписание НН. Однако если лицо является сотрудником предприятия, то право подписания НН может быть зафиксировано в должностной инструкции. При этом директор, подписывая приказ о приеме лица на определенную должность, автоматически наделяет его правами и обязанностями, предусмотренными соответствующей должностной инструкцией. Кроме того, директор отдельным приказом вполне может делегировать сотруднику предприятия дополнительные права и обязанности в рамках действующего трудового законодательства, в частности и право подписания НН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таком случае придется позаботиться о предоставлении лицу права подписи электронных документов.

Для этого согласно п. 10 Порядка № 1246 необходимо обратиться в АЦСК4и получить для работника, которому делегируется право подписания НН, средства ЭЦП.

После этого нужно подать органу ГФС по основному месту учета (или по неосновному месту учета — для плательщиков, которые изменили местонахождение и должны платить налоги и сборы по месту предыдущей регистрации до окончания текущего бюджетного периода) усиленные сертификаты ЭЦП такого работника. Технически это осуществляется в соответствии с п. 11 разд. ІІІ Порядка № 5575путем направления уведомления о предоставлении информации об ЭЦП в электронном виде. Форма уведомления приведена в приложении 2 к Порядку № 557.

НА ЗАМЕТКУ. На данный момент код электронной формы уведомления о предоставлении информации об ЭЦП — J1391103.