Журналы

Плательщик единого налога 24 июля, 2017
28
Ф

Форма договора — выбор есть!

Ни для кого не секрет, что деятельность субъектов хозяйствования опосредуется договорами разной формы и вида.
В данной статье рассмотрим основные правила и требования, предъявляемые законодательством к форме договора.

-A
A+

Главные тезисы

  • Стороны вправе по своему усмотрению выбрать форму договора, если законом не установлены иные, конкретные требования.
  • Допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами и т. п., а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов.
  • В случае отсутствия письменного договора стороны своими действиями (выполнением или принятием выполнения обязательств по договору) могут подтвердить наличие между ними правоотношений.
  • Для налогообложения первостепенное значение имеет реальная хозяйственная операция, совершенная налогоплательщиком, а не форма заключенного договора.

Общие положения

Для начала следует отметить, что хозяйственные договоры заключаются по правилам, установленным ГКУ с учетом особенностей, предусмотренных ХКУ и другими нормативно-правовыми актами по отдельным видам договоров (ч. 7 ст. 179 ХКУ). Таким образом, при подготовке договора необходимо руководствоваться несколькими нормативно-правовыми актами в соответствии с предметом конкретного договора (детально о соотношении ГКУ и ХКУ  говорится в письме ВХСУ № 01-8/2111).

Письмо Высшего хозяйственного суда Украины «О некоторых вопросах практики применения норм Гражданского и Хозяйственного кодексов Украины» от 07.04.2008 г. № 01-8/211.

При заключении договора необходимо соблюдать установленную законом форму (простую письменную, нотариальную), в противном случае нарушение требований относительно формы договора может повлечь за собой признание его ничтожным или наступление иных, часто негативных последствий (ст. 218 – 220 ГКУ).

Если законом конкретные требования не установлены, то стороны вправе по своему усмотрению выбрать форму договора. Законодательно предусмотрена возможность заключения сделки (договора) устно или в письменной (электронной) форме (ч. 1 ст. 205 ГКУ). Сразу договоримся, что, несмотря на некоторые различия в содержании понятий «сделка» и «договор», в данной статье будем их употреблять как равнозначные.

Договор будет считаться заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям договора. При этом существенными условиями договора являются условия о предмете договора, условия, которые определены законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ч. 1 ст. 638 ГКУ, ч. 2 ст. 180 ХКУ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора (ч. 3 ст. 180 ХКУ).

Согласно ст. 639 ГКУ договор может быть заключен в любой форме, если требования относительно формы договора не установлены законом. Вместе с тем, законодатель установил и общие правила относительно выбора формы договора:

  • если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным с момента оформления его в этой форме, даже если законом не требовалась такая форма для данного вида договоров;
  • если стороны договорились заключить договор с помощью информационно-телекоммуникационных систем, он считается заключенным в письменной форме;
  • если стороны договорились заключить в письменной форме договор, для которого законом не установлена письменная форма, такой договор считается заключенным с момента его подписания сторонами;
  • если стороны договорились о нотариальном удостоверении договора, относительно которого законом не требуется нотариальное удостоверение, такой договор считается заключенным с момента его нотариального удостоверения.

Далее рассмотрим нормативно-правовые требования к заключению договоров в различных формах.

Устная форма договора

По общему правилу устно могут совершаться сделки, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения. Самым наглядным примером сделки в устной форме является покупка товаров на рынке, когда покупатель и продавец на месте договариваются обо всех существенных условиях: предмет сделки, его цена, качество, количество и проч. Исключение составляют сделки, подлежащие нотариальному удостоверению и/или государственной регистрации, а также сделки, для которых несоблюдение письменной формы влечет их недействительность (ч. 1 ст. 206 ГКУ). Например, сделка по обеспечению исполнения обязательства совершается в письменной форме (ст. 547 ГКУ), договор найма здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) заключается в письменной форме, а если договор заключается сроком на три года и более — то подлежит также нотариальному удостоверению (ст. 793 ГКУ). Детальнее об этом — в следующем разделе статьи.

Возможность приобретения товаров и услуг на основании устного договора предусмотрена и для юридического лица. В таком случае ему обязательно выдается документ, подтверждающий основание уплаты и сумму полученных денежных средств (ч. 2 ст. 206 ГКУ). Учитывая ст. 51 ГКУ, можно сказать, что требования этой нормы распространяются и на деятельность ФЛП.

Характеристика письменной формы договора

Данная форма договоров как наиболее распространенная в хозяйственной деятельности требует более детального рассмотрения.

Договор считается заключенным в письменной форме, если:

  • его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах (в том числе электронных), а также в письмах или телеграммах, которыми обменялись стороны по договору;
  • воля сторон выражена при помощи телетайпного, электронного или иного технического средства связи;
  • он подписан его сторонами (или лицами, уполномоченными на основании учредительных документов, доверенности, закона или иного правового акта). При этом обязанность скрепления договора печатями устанавливается по письменному соглашению сторон (ч. 2 ст. 207 ГКУ)2, т. е. для письменной формы договора обязательным является лишь наличие подписи уполномоченного лица от имени стороны по договору.
Об изменениях в порядке применения печати в договорных отношениях см. комментарий «Отмена печатей — попытка № 2» // «ПЕН», № 17-18/2017, с. 5.

Аналогичные требования содержатся и в ХКУ: по общему правилу хозяйственный договор излагается в форме единого документа, подписанного сторонами. Однако допускается заключение хозяйственных договоров упрощенным способом, то есть путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров (ч. 1 ст. 181 ХКУ).

Когда письменная форма договора обязательна

В письменной форме надлежит заключать договоры (ст. 208 ГКУ):

  • между юридическими лицами (как уже отмечалось, учитывая ст. 51 ГКУ, можно сказать, что требования этой нормы распространяются и на деятельность ФЛП);
  • между юридическими и физическими лицами (за исключением договоров, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения, — в таком случае возможна устная форма договора (см. выше));
  • между физлицами на сумму, превышающую в 20 и более раз размер ннмдг, т. е. 340 грн (за исключением договоров, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения);
  • другие договоры, для которых законом предусмотрена обязательная письменная форма (например, договор дарения имущественного права, договор аренды (найма), перевозки и проч.).

Следует упомянуть, что для отдельных видов договоров законом может быть предусмотрена необходимость их нотариального удостоверения и/или государственной регистрации (ст. 209 – 210 ГКУ). Такое требование установлено, например, для договора залога недвижимого имущества, аренды недвижимого имущества сроком на три года и более и т. д. Вместе с тем, помимо требований, установленных в законах, любой договор может быть нотариально удостоверен по требованию физического или юридического лица, являющегося стороной этого договора (ч. 4 ст. 209 ГКУ). Этой нормой можно воспользоваться, если содержание и предмет договора представляют для вас большую важность или вы не очень уверены в порядочности контрагента, но есть объективная необходимость заключить эту сделку.

Помимо этого, в законах может содержаться требование заключать соответствующий договор только путем подписания единого документа (например, при заключении договора по государственному контракту или организационно-хозяйственного договора). Следует отметить, что Кабмин и уполномоченные им или законом органы исполнительной власти могут рекомендовать субъектам хозяйствования ориентировочные условия хозяйственных договоров (примерные договоры), а в определенных законом случаях — утверждать типовые договоры. В таких случаях речь идет не только о соблюдении обязательной письменной формы договора, но уже о нормативно утвержденном его содержании. Так, орган управления (министерство) может рекомендовать субъектам хозяйствования примерный договор для использования при заключении ими договоров, при этом стороны имеют право по взаимному согласию изменять отдельные условия, предусмотренные примерным договором, или дополнять его содержание. Типовой договор предусматривает более строгие условия — Кабмин или другой орган государственной власти (в случаях, предусмотренных законом) может утвердить типовую форму договора, при этом стороны не могут отступать от содержания типового договора, но имеют право конкретизировать его условия (ч. 4 ст. 179 ХКУ).

Например, утверждение типовой формы договора предусмотрено для контрактации сельскохозяйственной продукции (ст. 272 ХКУ), поставки отдельных видов энергии (ст. 277 ХКУ), определенных видов концессионной деятельности (ст. 408 ХКУ) и проч. В таких случаях субъекту хозяйствования остается принять утвержденную форму и условия договора. Ответственность за несоблюдение типовой формы договора отдельно законодательством не предусмотрена, но, если для конкретных видов правоотношений установлена такая форма, субъекты хозяйствования, как правило, её соблюдают. В то же время стороны, для которых типовая форма договора не является обязательной, могут предусмотреть в договоре между собой, что его отдельные условия определяются в соответствии с типовыми условиями договоров определенного вида (ч. 1 ст. 630 ГКУ). В случае толкования условий договора (стороной, сторонами или судом) также могут учитываться типовые условия (типовые договоры), даже если в договоре нет ссылки на эти условия (ч. 2 ст. 637 ГКУ). Так что необходимо быть осведомленным о типовых и примерных договорах в своей отрасли.

Но вернемся к требованиям, установленным к простой письменной форме договора.

Последствия несоблюдения письменной формы договора

По общему правилу, если сделка не соответствует требованиям ст. 207 ГКУ, ее нельзя считать совершенной в письменной форме.

ВАЖНО! Несоблюдение сторонами простой письменной формы сделки, установленной законом, не влечет за собой ее недействительность, кроме случаев, установленных законом.

Например, в случае несоблюдения письменной формы является ничтожным договор страхования (ч. 2 ст. 981 ГКУ), кредитный договор (ч. 2 ст. 1055 ГКУ), договор о распоряжении имущественными правами интеллектуальной собственности (ч. 2 ст. 1107 ГКУ).

НА ЗАМЕТКУ. Ничтожная сделка — это недействительная сделка, недействительность которой установлена законом. Признание такой сделки недействительной в этом случае судом не требуется. В случаях, установленных ГКУ, ничтожная сделка может быть признана судом действительной (ч. 2 ст. 215 ГКУ).

Так, если сделка, для которой законом установлена ее недействительность в случае несоблюдения требования о письменной форме, заключена устно и одна из сторон совершила действие, а вторая сторона подтвердила ее совершение, в частности, путем принятия выполнения, такая сделка в случае спора может быть признана судом совершенной (ч. 2 ст. 218 ГКУ). В таком случае для сторон возникнут определенные юридические последствия в виде взаимных прав и обязанностей.

НА ЗАМЕТКУ. Стороны в случае отсутствия письменного договора своими действиями (выполнением или принятием выполнения обязательств по договору) могут подтвердить наличие между ними правоотношений и свои права и обязанности в этих правоотношениях.

Аналогичное положение содержится и в п. 20 письма ВХСУ № 01-8/211: в случае несоблюдения сторонами письменной формы сделки для выяснения факта ее совершения и содержания следует применять по аналогии ч. 2 ст. 205 ГКУ, т. е. сделка будет считаться совершенной, если поведение сторон подтверждает их волю к наступлению соответствующих правовых последствий.

Обратите внимание, что такое поведение может подтверждаться письменными и другими доказательствами (аудио-, видеозаписями и проч.), но свидетельские показания суд не примет во внимание. Так что, если уж не хотите письменно оформлять договорные отношения, придется позаботиться о надлежащих доказательствах совершаемой сделки.

Судебная практика Нередко на практике при заключении хозяйственных договоров упрощенным способом (при отсутствии договора как единого документа) возникают споры относительно установления факта заключения, исполнения или расторжения таких договоров. Как правило, суды придерживаются позиции, что заключение договора упрощенным способом не противоречит правилу п. 1 ст. 208 ГКУ, согласно которому в письменной форме необходимо совершать сделки между юридическими лицами (см. решения Хозяйственного суда Луганской области от 20.08.2012 г. по делу № 8/5014/1813/2012, от 06.11.12 г. по делу № 8/5014/2289/2012).

Однако позиция суда в отношении установления факта заключения договоров путем переписки по электронной почте не так однозначна. Например, в постановлении ВХСУ от 31.03.2016 г. по делу № 922/5636/15 суд поддержал позицию правомерности заключения договора с соблюдением требований действующего законодательства упрощенным способом — путем обмена электронными письмами,— если сторонами достигнуто соглашение по всем его существенным условиям. В постановлении ВХСУ от 27.06.2012 г. по делу № 2/5005/10055/2011 суд также поддержал возможность заключения договора путем обмена электронными письмами с приложением отсканированных документов.

Вместе с тем, в постановлении ВХСУ от 27.07.2016 г. по делу № 914/3549/15 суд не поддержал сторону истца, который обосновывал свою позицию относительно подтверждения факта заключения договора в упрощенной форме (путем переписки по электронной почте), поскольку не было установлено, что между участниками была достигнута договоренность о возможности заключения договоров в электронной форме или путем обмена электронными письмами. Также суд обратил внимание на недоказанность принадлежности сторонам электронных почтовых адресов, которые фигурируют в предоставленной суду распечатке, и на отсутствие подтверждения того, что третьим лицом в адрес истца было отправлено соглашение в редакции, приложенной истцом к исковому заявлению.

Таким образом, поддерживая в целом возможность заключения договоров упрощенным способом, то есть путем обмена электронными письмами, суд при принятии решений принимает во внимание такие обстоятельства каждого конкретного дела, как:

  • подтверждение реальных переговоров сторон по электронной почте с согласованием существенных условий будущего договора;
  • подтверждение сторонами своих электронных почтовых адресов (например, в четкой форме в переписке между собой);
  • подтверждение соответствия документов, на основании которых стороны зафиксировали свои права и обязанности (заключили договор), реальным правоотношениям.

Нюансы налогообложения Рассмотрим, какие последствия будут иметь «отклонения» от простой письменной формы для налогообложения хозяйственной операции. В определении ВАСУ3от 11.04.2017 р. по делу № 806/6853/13-а суд установил, что состояние выполнения налоговых обязательств определяется исключительно соблюдением норм налогового законодательства. В основе налогообложения лежит не волеизъявление лиц в виде гражданско-правовой сделки, а фактическое движение активов с учетом деловой цели такого движения и его связи с хозяйственной деятельностью налогоплательщика. Это следует из того, что нормы налогового законодательства связывают формирование расходов, учитываемых при исчислении объекта налогообложения, и налогового кредита с фактом приобретения товаров (услуг) с целью использования в хозяйственной деятельности. С позиции налогообложения не имеет значения, имеет ли место в хозяйственной операции дефект формы заключенной сделки (кроме случаев, когда в законе прямо указано, что сделка не соответствует форме закона, является ничтожной или сделка признана судом недействительной), а имеет значение хозяйственная операция, совершенная налогоплательщиком, которая и должна быть предметом анализа в налоговом споре. При этом расходы налогоплательщика должны быть фактически осуществлены и подтверждены надлежащим образом оформленными первичными документами, предусматривающими реальные хозяйственные операции, которые отражаются в налоговом учете и которые должны вызывать реальные изменения имущественного положения плательщика налогов.

Высший административный суд Украины.

Таким образом, суд поддержал изложенное ранее положение о том, что содержание сделки первично, а форма — вторична.

Особенности электронной формы договора

С принятием 03.09.2015 г. Закона об электронной коммерции4в ГКУ были внесены изменения, в соответствии с которыми к письменной форме приравнена электронная форма договора (ч. 1 ст. 205 ГКУ), также стало допустимым заключение сделки путем фиксации ее содержания в одном или нескольких электронных документах, которыми обменялись стороны (ч. 1 ст. 207 ГКУ).

Закон Украины «Об электронной коммерции» от 03.09.2015 г. № 675-VIII.

Давайте разбираться в нюансах правового регулирования электронных сделок. В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 3 Закона об электронной коммерции электронный договор — это соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей и оформленное в электронной форме, т. е. с применением информационно-телекоммуникационных систем. Электронный договор заключается и исполняется в порядке, предусмотренном ГКУ и ХКУ, а также другими актами законодательства.

При этом в отношении совершения электронных сделок (электронный договор является их разновидностью) существуют определенные ограничения. Так, действие Закона об электронной коммерции не распространяется на сделки, если:

  • законодательством установлен специальный порядок перехода права собственности или предметом сделки являются объекты, изъятые из гражданского оборота (памятники археологии, государственные природные заповедники и заказники и проч.) или ограниченные в гражданском обороте (оружие, наркотические средства и прекурсоры, земля, водные объекты, леса, иные природные ресурсы и проч.);
  • одной из сторон является физическое лицо, которое не зарегистрировано как ФЛП и реализует/предлагает к реализации товары, выполняет работы, оказывает услуги с использованием информационно-телекоммуникационных систем (за исключением случаев, когда стороны прямо договорились о применении положений Закона об электронной коммерции к договору);
  • стороной сделки является орган государственной власти (орган местного самоуправления) в части выполнения им функций государства (местного самоуправления) или сделка совершается в соответствии с Законом о госзакупках5;
  • сделка подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации;
  • совершение сделки регулирует семейные правоотношения;
  • сделка касается игорного бизнеса, в том числе пари, тотализаторов и других азартных игр, или проведения лотерей, кроме неденежных лотерей в соответствии с Законом о благотворительной деятельности6и лотерей, определенных Законом о рекламе7;
  • исполнение обязательства обеспечивается лицом, которое заключило договор поручительства или иной формы имущественного обеспечения, при условии, что такое лицо действует в целях, выходящих за пределы его хозяйственной деятельности или независимой профессиональной деятельности.

Закон Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 г. № 922-VIII.

Закон Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 05.07.2012 г. № 5073-VI.

Закон Украины «О рекламе» от 03.07.1996 г. № 270/96-ВР.

Заключение электронного договора

Порядок заключения По аналогии с другими договорами электронный договор заключается путем внесения предложения его заключить (оферты) одной стороной и его принятия (акцепта) второй стороной.

Информирование потенциальных покупателей (заказчиков, потребителей) о товарах, работах, услугах осуществляется в соответствии с требованиями Закона о рекламе и может осуществляться путем направления коммерческих электронных сообщений. Вы точно получали такие на электронную почту (проверьте папку «Спам»). Кстати, коммерческое электронное сообщение может рассылаться и без Вашего согласия, но только при условии, что у Вас есть возможность отказаться от дальнейшего получения таких сообщений (как правило, соответствующее уведомление находится в конце текста рекламного сообщения). Кроме таких сообщений, предложение заключить электронный договор может быть сделано путем размещения соответствующих предложений в сети Интернет или иных информационно-телекоммуникационных системах.

Предложение заключить электронный договор (оферта) должно содержать существенные условия, предусмотренные законодательством для соответствующего договора, и выражать намерение лица, сделавшего его, считать себя обязанным в случае ее принятия.

Что касается существенных условий, то, кроме определенных ГКУ для соответствующего вида договора, электронный договор может (а в некоторых случаях должен) содержать определенную информацию (ч. 2 ст. 11 Закона об электронной коммерции) (см. таблицу).

Примеры изложения условий договора

Описание условия договора

Пример формулировки

технология (порядок) заключения договора, порядок создания и наложения электронных подписей сторонами договора

«Данный Договор заключается в электронном виде, считается заключенным с даты наложения ЭЦП8всеми его сторонами и юридически правомочным без бумажного экземпляра»

Электронная цифровая подпись

возможность и порядок внесения изменений в условия договора

«Все изменения и дополнения к Договору осуществляются в таком же порядке, как и его заключение»

способ и порядок принятия предложения заключить электронный договор (акцепта)

«Данный Договор является публичной офертой и вступает в силу после завершения регистрации Клиента на сайте Продавца»

порядок обмена электронными сообщениями и информацией между сторонами при исполнении ими своих обязательств

«Документы, отправленные по электронной почте в соответствии с указанными в Договоре реквизитами сторон (уполномоченных лиц для переписки), имеют полную юридическую силу, могут быть поданы в судебные инстанции в качестве надлежащих доказательств и не могут отрицаться стороной, от имени которой они были отправлены»

ссылки на условия, включаемые в договор путем перенаправления (отсылки) к другому электронному документу, и порядок доступа к такому документу

«Общие условия продажи и поставки товаров размещены на сайте Продавца. Договор вступает в силу после подтверждения согласия Покупателя с общими условиями продажи и поставки товаров»

возможность выбора языка, используемого при заключении и исполнении договора

«Договор составлен на русском языке. Оригинальный текст Договора может быть переведен на иные языки. Переведенная с русского языка версия Договора является вспомогательной и предназначена только для внутреннего пользования. Все сообщения и обмен информацией осуществляются на русском языке»

Отдельно следует отметить, что требования относительно хранения электронных документов содержатся в ст. 13 Закона об электронных документах9, а порядок хранения первичных документов, в т. ч. в электронной форме, закреплен в Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом МФУ от 24.05.1995 г. № 8810.

Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV.

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом МФУ от 24.05.1995 г. № 88.

В процессе оформления договорных отношений также могут возникнуть вопросы относительно изготовления и получения бумажных копий электронных документов, при этом необходимо руководствоваться Порядком № 68011. Поэтому сторонам в договоре нужно указать, что юридическую силу на бумаге имеют только копии, заверенные в соответствии с требованиями действующего законодательства, и определить, какую силу будут иметь (если будут, конечно) обычные (не заверенные) бумажные копии.

Порядок засвидетельствования наличия электронного документа (электронных данных) на определенный момент времени, утвержденный постановлением КМУ от 26.05.2004 г. № 680.

Электронный договор считается заключенным с момента получения лицом, направившим предложение заключить такой договор, ответа о принятии этого предложения.

При этом ответ (акцепт) может выражаться путем (ч. 6 ст. 11 Закона об электронной коммерции):

  1. отправки электронного сообщения лицу, которое сделало предложение заключить электронный договор;
  2. заполнения формуляра заявления (формы) о принятии такого предложения в электронной форме;
  3. совершения действий, которые считаются принятием предложения заключить электронный договор, если содержание таких действий четко разъяснено в информационной системе, в которой находится такое предложение, и эти разъяснения логически связаны с ней. Данная форма принятия предложения заключить договор является наиболее распространенной в интернет-магазинах и совершается путем, например, оформления заказа, добавления товара (услуги) в корзину и т. п. При этом продавец (исполнитель, поставщик) обязан оперативно подтвердить получение такого заказа.

Первая и вторая из указанных форм ответа (акцепта) должны быть подписаны (ст. 12 Закона об электронной коммерции):

  • с помощью электронной подписи или электронной цифровой подписи в соответствии с Законом об ЭЦП12при условии использования средств электронной цифровой подписи всеми сторонами электронной сделки);
  • с помощью электронной подписи одноразовым идентификатором (данные в электронной форме в виде алфавитно-цифровой последовательности, которые прилагаются к другим электронным данным лицом, принявшим предложение (оферту) заключить электронный договор, и направляются другой стороне этого договора). Такой одноразовый идентификатор направляется лицом, которое предлагает заключить договор, другой стороне средствами связи, указанными при регистрации его в системе, и добавляется к сообщению лицом, принявшим предложение заключить договор. Например, подтверждение с помощью смс или письма на электронную почту;
  • с помощью аналога собственноручной подписи (факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, иного аналога собственноручной подписи) — по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы таких аналогов. Этот порядок удостоверения сделки был предусмотрен еще в ч. 3 ст. 207 ГКУ: стороны должны обменяться письмами, в которых их уполномоченные представители «живой» собственноручной подписью удостоверяют, например, ее факсимильное воспроизведение.
Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852-IV.

Подтверждение сделки В соответствии с ч. 11 ст. 11 Закона об электронной коммерции покупатель (заказчик, потребитель) должен получить подтверждение совершения электронной сделки в форме электронного документа, квитанции, товарного или кассового чека, билета, талона или иного документа в момент совершения сделки или в момент исполнения продавцом обязанности передать покупателю товар. В целях защиты прав потребителя такое подтверждение должно содержать следующие сведения:

  • условия и порядок обмена (возврата) товара или отказа от выполнения работы или оказания услуги;
  • наименование продавца (исполнителя, поставщика), его местонахождение и порядок принятия претензии относительно товара, работы, услуги;
  • гарантийные обязательства и информацию о других услугах, связанных с содержанием или ремонтом товара или с выполнением работы или оказанием услуги;
  • порядок расторжения договора, если срок его действия не определен.

Однако это требование не распространяется на электронные сделки, связанные с одноразовым предоставлением информационных электронных услуг или услуг промежуточного характера в информационной сфере, оплата которых осуществляется дистанционно. Поставщик таких услуг должен предоставить возможность потребителю ознакомиться с наименованием поставщика, его местонахождением и порядком принятия претензии в отношении услуги.

Статус электронного договора

Электронный договор, заключенный путем обмена электронными сообщениями, подписанный в порядке, определенном ст. 12 Закона об электронной коммерции, по правовым последствиям приравнивается к договору, заключенному в письменной форме (абз. 1 ч. 12 ст. 11 Закона об электронной коммерции).

При этом электронные документы (сообщения), связанные с электронным договором, могут быть представлены в качестве доказательств сторонами в случае судебного разбирательства. В таком случае доказательства, представленные в электронной форме и/или в форме бумажных копий электронных сообщений, считаются письменными доказательствами в соответствии с требованиями процессуального законодательства. Так, в постановлении Харьковского апелляционного хозяйственного суда от 05.05.2016 г. по делу № 922/5978/15 при отсутствии актов приема-передачи выполненных услуг суд принял в качестве надлежащих и допустимых доказательств обоснования исковых требований переписку по скайпу.

В связи с заключением электронных сделок часто возникает вопрос: может ли в качестве подтверждения заключения электронного договора быть признан выставленный (высланный на электронную почту) счет-фактура?

По этому поводу можем отметить, что счет-фактура является платежным документом и предусматривает предъявление определенных сумм к оплате покупателем за товары, поставляемые (фактически поставленные) товары или услуги, предоставляемые (фактически предоставленные). Однако, кроме случаев выставления счета-фактуры во исполнение условий уже заключенного между сторонами договора, этот документ можно считать простой офертой (предложением заключить договор).

Для признания счета-фактуры в качестве упрощенной формы электронного договора необходимо, чтобы:

  • во-первых, этот документ содержал необходимую информацию о существенных условиях для конкретного вида договора, но в любом случае о предмете, цене и сроке (ч. 3 ст. 180 ХКУ) и,
  • во-вторых, был оплачен. И вот почему: в соответствии с ч. 4, 5 ст. 13 Закона об электронной коммерции, если лицо, получившее предложение заключить электронный договор (оферту), в течение срока для ответа не осуществило оплату в соответствии с указанными в предложении условиями, такое предложение считается не принятым. Осуществление оплаты в соответствии с условиями, указанными в предложении заключить электронный договор, но без выполнения других условий и/или без предоставления всех сведений, определенных в таком предложении, нельзя считать принятием предложения заключить электронный договор (акцептом), а оплата считается ненадлежащей и подлежит возврату лицу, которое ее осуществило. Такую позицию поддержал Монастырисский районный суд в своем решении от 17.08.2016 г. по делу № 603/381/16-ц.

НА ЗАМЕТКУ. Подтверждающим заключение электронного договора может быть только оплаченный счет-фактура, содержащий информацию обо всех существенных условиях договора.

Таким образом, для подтверждения факта заключения договора одного счета будет недостаточно. Должны быть встречные действия контрагента, подтверждающие принятие предложения.

Электронное оформление договорных отношений появилось относительно традиционных и привычных для нас форм совсем недавно, но уже уверенно завоевывает сферы применения (внешнеэкономическая деятельность, торговля через интернет-магазины и проч.). Появляются также и новые технологии, призванные обеспечить оперативность и безопасность передачи данных (например, блокчейн13). Как правило, правовое регулирование отстает от современных форм и видов правоотношений, вместе с тем и законодатели, и Правительство Украины стремятся сократить эту дистанцию и создать правовое поле, позволяющее полноценно воспользоваться всеми инструментами электронного документооборота.

Блокчéйн (англ. Blockchain или block chain — цепочка блоков) — выстроенная по определённым правилам непрерывная последовательная цепочка блоков, содержащих информацию. В настоящее время эта технология имеет большие перспективы в сфере заключения договоров.

Конечно, тема оформления и регулирования договорных отношений достаточно объемна, ее невозможно раскрыть в одной статье. Следите за нашими публикациями, мы продолжим рассматривать другие вопросы, возникающие в процессе оформления договорных отношений.

Алёна Калиниченко, юрист

№ 28, 2017  (с. 12)

Архив номеров

Вверх
Закрыть
Заказать обратный звонок
Будет выполнено оформление подписки на выбранное издание
Телефон
Оформить
Вернуться
Закрыть
Извините, на выбранный вами период подписка не осуществляется. Для того чтобы задать свой вопрос звоните на наши контактные телефоны или воспользуйтесь формой обратной связи