ФЛП — плательщик ЕН хочет передать ведение налогового учета профессионалу.
Версия для печати
Вы знаете, что ФЛП вообще не обязан принимать на работу бухгалтера, в отчетности он ставит только свою подпись. В то же время законодательство не запрещает ФЛП, в том числе единщикам, передать некоторые бухгалтерские функции другому человеку.
Трудовой договор Основной вопрос — можно ли оформить лицо на должность бухгалтера у ФЛП? Мы не видим для этого преград — в частности, о такой возможности сказано в письме Минтруда от 30.05.2001 г. № 03-3/2478-018-2. Учет у ФЛП намного проще бухгалтерского и налогового учета предприятий. Поэтому если руководствоваться Справочником № 336 1 , то для исполнения обязанностей бухгалтера физического лица достаточно квалификации бухгалтера 1 или 2 категории.
Обязанности работника можно перечислить в трудовом договоре, опираясь на описание должности в Справочнике № 336, например:
- ведение учета товаров;
- заполнение первичных документов, Книги учета доходов (расходов);
- составление и подача отчетности в налоговые и другие органы;
- оформление платежей контрагентам, в бюджет;
- начисление заработной платы работникам и т. д.
Что касается подписания налоговой отчетности, то на ней согласно п.п. 48.5.2 НКУ должна стоять только подпись ФЛП или его представителя. Подпись бухгалтера не требуется. В то же время ФЛП вправе передать бухгалтеру право ставить собственную подпись (в том числе ЭЦП) вместо подписи ФЛП. Для этого ФЛП должен сделать бухгалтера своим представителем, оформив и удостоверив у нотариуса доверенность 2. Это же касается и передачи права подписи на налоговых накладных.
НА ЗАМЕТКУ. Бухгалтеру — штатному работнику ФЛП может быть оформлена ЭЦП, но право подписи уполномоченному лицу вместо налогоплательщика-ФЛП должно быть передано по доверенности.
А вот обычные первичные документы бухгалтер, работающий у ФЛП по трудовому договору, может составлять и подписывать без доверенности. При этом нужно, чтобы это было обусловлено в трудовом договоре с бухгалтером.
Договор ГПХ Также ФЛП имеет право привлечь для ведения учета другого ФЛП по договору ГПХ. Теоретически договор можно заключить и с обычным гражданином, но т. к. данные услуги будут предоставляться регулярно, то налицо признаки осуществления предпринимательской деятельности. Перечень обязанностей исполнителя бухгалтерских услуг приводят в тексте договора.
Как правило, ФЛП-исполнителю выдается «широкая» нотариальная доверенность на представление заказчика при осуществлении хозяйственных операций с правом подписи первичных документов, отчетности, налоговых накладных, а также на представление интересов заказчика в контролирующих органах. Объем прав и обязанностей ФЛП-бухгалтера, в том числе и право подписи, прописывают также в договоре о предоставлении бухгалтерских услуг.
Таким образом, без нотариально удостоверенной доверенности исполнитель услуг вправе подписывать только первичные документы (если это предусмотрено договором на предоставление бухгалтерских услуг и если соглашение, в котором лицо выступает от имени ФЛП, не подлежит нотариальному удостоверению). Для того чтобы ставить подпись в налоговой отчетности за ФЛП, его представителю требуется нотариально удостоверенная доверенность.
Оксана Хмелевская, бухгалтер-эксперт
