Незважаючи на те, що з року в рік бухгалтеру доводиться проходити інвентаризаційні процедури, готуючись до складання річної фінансової звітності, запитань, як організаційних, так і бухоблікових, менше не стає. Тож сьогодні ми пройдемося по події під назвою «інвентаризація» від початку до завершення та зупинимося докладніше на ключових її моментах.

Зазвичай будь-яка корисна знахідка є приємною несподіванкою, якщо це не актив, виявлений у суб’єкта державного сектору, адже доведеться поморочитися з відновленням інформації про нього в бухобліку. А ось втрачене «добро» — це завжди неприємність, бо треба знайти винного, порахувати та відшкодувати збитки, а також не забути все відобразити документально.

(лист ДКСУ від 10.04.2015 р. № 14-08/125-8606)

Інвентаризація добігає кінця: предмети перелічено, відповідні документи складено. Добре, коли все на місці або ж виявлено лишки чогось, проте, на жаль, не рідкістю є ситуації, коли в ході інвентаризації в установі виявляються нестачі. Куди бігти й де шукати винних у такому разі? Хто відшкодує збитки? Зараз разом будемо шукати відповіді.

На кінець року наша установа має поточні дебіторську і кредиторську заборгованості, у тому числі кредиторську заборгованість, строк позовної давності якої минув. Підкажіть, який порядок проведення інвентаризації розрахунків із дебіторами і кредиторами та списання простроченої заборгованості.

На балансі нашої установи обліковуємо меблі (дві дерев’яні шафи, чотири офісних стільці, чотири столи та два комп’ютери), які згоріли під час пожежі. Встановлено, що підпал був ненавмисним, тому до правоохоронних органів заяву не подавали. Як списати ці активи з балансу?

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як бути. Наш центр первинної допомоги зовсім нещодавно реорганізувався в комунальне некомерційне підприємство, і станом на 1 вересня було проведено інвентаризацію. Тож чи необхідно проводити щорічну обов’язкову інвентаризацію станом на 1 листопада перед поданням річної фінзвітності?

На балансі нашої установи обліковуються довгострокові і поточні біологічні активи. Чи є якісь особливості їх інвентаризації?

Комісія з інвентаризації майна, до складу якої включено керівника установи — директора школи, встановила лишки та нестачі за результатами проведеної інвентаризації в шкільній їдальні. З огляду на встановлені факти, директор відразу звільнив завідувача їдальні, який є матеріально відповідальною особою, та відмовився взагалі підписувати Інвентаризаційний опис як член комісії та протокол як керівник установи. Чи має право член комісії не підписувати Інвентаризаційний опис і як оформити результати інвентаризації, а головне — хто відшкодує нестачу?

У кінці жовтня плануємо провести інвентаризацію активів установи. Якими документами слід оформити?

Згідно з абз. 7 п. 7 розд. І Положення № 879 інвентаризацію обов’язково проводять за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати таку інвентаризацію. Відразу виникає запитання: які ж органи мають таке право? Зараз з’ясуємо.

(Затверджене наказом МФУ від 2 вересня 2014 року № 879, зі змінами, останні з яких внесено наказом МФУ від 04.10.2016 р. № 868)

Державна казначейська служба України

Лист від 10.04.2015 р. № 14-08/125-8606

Додаток до матеріалу: