Новий бюджетний облік 23.07.2018

(коментар до розпорядження КМУ «Про схвалення Стратегії модернізації системи бухгалтерського обліку та фінансової звітності в державному секторі на період до 2025 року» від 20.06.2018 р. № 437-р)

(коментар до наказу МФУ «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі» від 10.05.2018 р. № 496)

Інформації про бухоблік біологічних активів у державному секторі обмаль. Добре, що хоч НС 136 «Біологічні активи» вже набрав чинності, але це поки що єдиний документ, яким можуть керуватися суб’єкти державного сектору, що мають на балансі тварин та рослини. Та все ж не такий страшний звір, як його малюють, тож поки Мінфін наважиться ощасливити бюджетників відповідними методичними рекомендаціями, спробуємо розібратися з обліком рослинно-тваринного світу самостійно.

З початку 2018 року бюджетні установи, на балансі яких обліковувались багаторічні насадження, повинні були розподілити їх на дві групи: пов’язані і не пов’язані з сільськогосподарською діяльністю. Однак особливої уваги потребують плодоносні рослини, пов’язані з такою діяльністю, оскільки обліковувати їх необхідно у складі основних засобів (у групі «Тварини та багаторічні насадження»). Чому і як? Розберімося.

Біологічні активи перебувають на балансі бюджетної установи для виконання певних функцій. Їх можуть використовувати як у процесі основної діяльності, хоча це швидше виняток для бюджетних установ, так і в процесі надання послуг, виготовлення продукції, виконання робіт. Якщо ж біологічні активи є зайвими для установи — їх можна перемістити внутрішньовідомчо, передати безоплатно або продати. У випадку непридатності до використання або нестачі біологічні активи списують. Як правильно відобразити в обліку кожен із таких випадків, і поговоримо в цій статті.

Однією зі специфічних рис біологічних активів є порядок їх оцінки. Він залежить від виду цих активів та моменту оцінювання — під час первісного визнання чи на дату балансу. Оцінка під час первісного визнання залежить від способу отримання біологічного активу установою. І кожен зі способів оцінки має певні особливості, з якими ми і пропонуємо розібратись у цій статті.

Які основні нюанси внутрішньовідомчого переміщення та безоплатного передання біологічних активів? Як це правильно відобразити в бухобліку?

Наша установа має підсобне господарство. Ми самостійно вирощуємо овочі і фрукти, які використовуємо в їдальні установи. Також тримаємо худобу для власних потреб. Допоможіть розібратись, як відобразити в обліку продукцію, яку отримуємо від підсобного сільського господарства, а також що ми можемо віднести до додаткових біологічних активів і як їх відобразити в бухобліку.

«Як зарахувати на облік подарованого собаку? Допоможіть оприбуткувати лоша як приплід та відобразити його продаж населенню. Чи можна безоплатно передати саджанці, та як провести це в бухобліку?» — такі та подібні запитання надходять до нашої редакції. Тож, аби правильно відобразити господарські операції в обліку, треба визначитися із класифікацією активів та сутністю операції, адже саме від цього залежатиме достовірність інформації.

У діяльності нашої бюджетної установи використовують біологічні активи. Підкажіть, якими первинними документами необхідно відображати їх наявність та рух.

(Затверджене наказом МФУ від 15 листопада 2017 року № 943)

(Затверджене наказом МФУ від 24 грудня 2010 року № 1629, зі змінами, останні з яких внесені наказом МФУ від 25 листопада 2014 року № 1163)

(Додаток до Стратегії модернізації системи бухгалтерського обліку та фінансової звітності в державному секторі на період до 2025 року, схваленої розпорядженням КМУ від 20 червня 2018 року № 437-р)