Главная формула:

О = Дотп × ЗПср,
где:

• О — начисленная («грязная») сумма отпускных;
• Дотп — количество календарных дней предоставленного отпуска (согласно приказу руководителя);
• ЗПср — среднедневная зарплата, исходя из которой оплачиваются предоставленные дни отпуска.

Как найти Дотп

Дотп может составлять всю продолжительность отпуска, которая полагается работнику, или только часть

Читайте материал «Ежегодные отпуска: какие, сколько, как...» // «ПЕН», № 19/2018, с. 22.

Как найти ЗПср

Ориентируемся на Порядок № 100

ЗПср = ЗП : (КД – ПД – НД),
где:

• ЗП — общая сумма выплат, начисленных в расчетном периоде;
• КД — количество календарных дней в расчетном периоде;
• ПД — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
• НД — количество дней, не отработанных работником согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (частично сохранялся) заработок.

Определяем расчетный период (РП)

① Работник отработал у работодателя больше года.

В этом случае РП → 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

② Работник отработал у работодателя меньше года.

Для такого случая РП → фактически отработанные полные месяцы (с 1-го до 1-го числа). Если работник принят:

• с 1-го числа месяца, то такой месяц включаем в РП;
• с 1-го рабочего (но не с 1-го календарного) числа месяца (например, с 03.09.2019 г. (1 и 2 сентября — выходные)), такой месяц включаем в РП;
• не с 1-го рабочего дня месяца, этот месяц не включаем в РП.

③ Работник не отработал ни одного полного месяца.

РП нет (РП условно составляет 12 месяцев) → среднюю зарплату рассчитывают исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику. Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05) в расчет принимается тарифная ставка (должностной оклад), установленная на день ухода в отпуск.

ВАЖНО! Если предоставляем отпуск за предыдущие несколько лет, то:

• при определении РП не имеет значения количество приказов о предоставлении отпусков. Ориентир — дата начала соответствующего вида отпуска согласно приказу о его предоставлении (письмо Минсоцполитики от 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16);
• 12 месяцев «отматываем» назад от месяца предоставления отпуска, а не рабочего года, за который используют отпуск.

Определяем количество календарных дней в Расчетном периоде (показатель КД)

Если РП = 12 месяцам, показатель КД = 365 к. дн (366 — в високосном году).

В 2019 году КД составляет 365 к. дн.

Если РП < 12 месяцев, то КД = количеству к. дн., которые приходятся на фактически отработанные полные месяцы.

Определяем показатель ПД

Вычитаем из КД

Количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период (ПД), — 11 к. дн. Но! Если отпуск начинается в июне 2019 года, показатель ПД равен 10 к. дн. (см. табл. ниже).

• работы в режиме неполной рабочей недели по инициативе работодателя;
• отпуска за свой счет (ст. 25 и 26 Закона об отпусках);
• простоя не по вине работника, если он оплачен исходя из 2/3 ставки или не оплачен в нарушение норм КЗоТ;
• отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 (6, 16 или 18) лет;
• неоплачиваемой временной нетрудоспособности (в частности, дни ухода за больным ребенком до 14 лет свыше 14 к. дн.; неоплачиваемый день, когда работнику установлена инвалидность (письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16), дни обследования и др.).

Не вычитаем из КД

• дни, когда работник трудился в режиме неполной рабочей недели по своему желанию (ст. 56 КЗоТ);
• повторно в составе НД праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на неотработанный период.

Определяем ЗП

Перечень выплат, которые включаем в ЗП, приведен в п. 3 Порядка № 100. Если в РП не было заработка не по вине работника или нет РП, то ЗП = тарифная ставка (оклад) × 12 (условных!) месяцев. Перечень выплат, которые не включаем в ЗП, приведен в п. 4 Порядка № 100 (см. материал «Выплаты, которые учитываем/не учитываем при расчете отпускных» // «ПЕН», № 19/2018, с. 27).

Если в РП было повышение оклада (тарифной ставки), то показатель ЗП нужно откорректировать согласно п. 10 Порядка № 100. Если повышение произошло в период отпуска, то откорректировать нужно ЗПср. Подробно о корректировке читайте в материале «Готовимся к отпуску: корректировка отпускных» //«ПЕН», № 17-18/2017, с. 20.

Расчетный период + нерабочие дни 2018–2019

Праздничные и нерабочие дни

Количество праздничных и нерабочих дней, которые вычитаются из расчетного периода (для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск)

Рекомендованные Кабмином переносы

2018 год (распоряжение КМУ от 11.01.2018 г. № 1-р):

• 9 марта (Пт) → 3 марта (Сб);
• 30 апреля (Пн) → 5 мая (Сб);
• 29 июня (Пт) → 23 июня (Сб);
• 24 декабря (Пн) → 22 декабря (Сб);
• 31 декабря (Пн) → 29 декабря (Сб).

2019 год (распоряжение КМУ от 10.01.2019 г. № 7-р):

• 30 апреля (Вт) → 11 мая (Сб);
• 30 декабря (Пн) → 21 декабря (Сб);
• 31 декабря (Вт) → 28 декабря (Сб).