Во всех этих ситуациях остается одна сложность: подписать договоры и акты. И все бухгалтеры знают, как непросто получить от «несознательных» физлиц эти важные документы.

Как вы сейчас убедитесь, подписание электронного документа (ЭД) с помощью ЭЦП1, даже если это документ между субъектом хозяйствования и «обычным» физическим лицом, — дело достаточно простое.

Прежде всего физическому лицу необходимо получить ЭЦП. Где же это сделать и сколько это займет времени?

Для этого вашему контрагенту-физлицу можно обратиться в так называемые АЦСК — аккредитованные центры сертификации ключей. С полным перечнем всех АЦСК можно ознакомиться на сайте Центрального удостоверяющего органа.

Бесплатно и достаточно просто можно получить ЭЦП (необходимо иметь только свой носитель — флэш-карту) через АЦСК фискальной службы, отделение которого можно найти в каждой районной инспекции. Время выдачи — минимальное (5–15 минут).

Из опыта можем сказать, что проще всего получить бесплатные ключи через АЦСК банков (через личный кабинет на сайте). Такой возможностью, в частности, могут воспользоваться клиенты «Приватбанка».

Также можно воспользоваться платными услугами частных АЦСК, где выдача ключей происходит в комфортных для заявителя условиях. Выбор — за вами.

Следующий шаг — наложение ЭЦП.

Работая с физическими лицами, для этого также можно воспользоваться бесплатными сервисами, предоставляемыми на сайтах ЦУО2и АЦСК Минюста. Следуя подсказкам, там достаточно просто и легко понять, как именно наложить ЭЦП на электронный документ. Однако данные сайты не отличаются удобством и стабильностью работы, а кроме того, основная их цель — проверка наложенного ЭЦП. Чтобы преодолеть эти сложности (регистрация, наложение, хранение файла и т. д.), лучше выбрать специальные сервисы.

К сожалению, на данный момент лишь немногие сервисы обмена ЭД предполагают участие в этом процессе «обычных» физлиц. Среди них — сервис «Вчасно». Он даст возможность не просто направлять на подписание контрагенту документ, но и сохранять его, проверять подписантов и т. п.

Как это реализовать технически? Вам необходимо:

1. стать клиентом сервиса «Вчасно»;
2. создав документ, наложить на него при помощи сервиса свою ЭЦП;
3. отправить его вашему контрагенту-физлицу (опять же при помощи сервиса). Для этого нужно знать актуальный адрес электронной почты и РНУКПН3такого физлица.

В свою очередь, контрагент-физлицо получит на свою электронную почту письмо, перейдя по ссылкам из которого он, при помощи ЭЦП, сможет зарегистрироваться в сервисе «Вчасно». И дальше останется всего лишь наложить на документ свою ЭЦП. Заметим, что подписать созданный вами документ физлицо-контрагент сможет бесплатно!