Варианты учета Действительно, у вас есть повод сомневаться, ведь существует как минимум несколько вариантов учета охранной сигнализации:

• учитывать ее как отдельный объект в составе ОС или МНМА1;
• рассматривать установку сигнализации как улучшение здания.

Сразу отметим: вариант учета зависит от конкретной ситуации и профессионального суждения бухгалтера. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Самостоятельный объект В соответствии с нормами П(С)БУ 7 «Основные средства» объектом ОС может быть законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. К тому же если один объект ОС состоит из частей, имеющих разный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухучете отдельным объектом ОС (п. 4 П(С)БУ 7).

Исходя из этого определения охранная сигнализация полностью подпадает под критерий признания отдельным объектом ОС:

1) она выполняет самостоятельные функции — предотвращает проникновение на охраняемый объект, привлекает внимание собственника имущества или охранных служб при наличии угрозы;

2) срок полезного использования охранной сигнализации, вероятнее всего, будет существенно отличаться от срока оборудованного ею ОС.

Теперь определимся со счетами учета, ведь такой объект может попасть в состав ОС (субсчет 104 «Машины и оборудование») или МНМА (субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы»). Здесь все зависит от стоимостного критерия для разграничения ОС и МНМА, установленного на предприятии.

НАПОМНИМ. На практике большинство предприятий с целью гармонизации бухгалтерского и налогового учета устанавливают стоимостный критерий для признания ОС на одном уровне с налоговым (6000,00 грн). Советуем и вам поступать так же.

Улучшение здания Оборудование помещения охранной сигнализацией можно также учитывать как его улучшение. Здесь действует обязательное условие — расходы на установку сигнализации должны привести к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта ОС.

Как это определить? Прежде всего можно обратиться к Методрекомендациям № 5612. Так, в соответствии с п. 29 разд. 6 данных Методрекомендаций решение о характере и признаках осуществляемых предприятием работ, т. е. направлены ли они на повышение технико-экономических возможностей (модернизация, модификация, достройка, реконструкция) объекта, что приведет в будущем к увеличению экономических выгод, или осуществляются для поддержания объекта в пригодном для использования состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, принимается руководителем предприятия с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов. Примерами улучшений, увеличивающих первоначальную стоимость объекта, являются (п. 31 Методрекомендаций № 561):

а) модификация, модернизация объекта ОС с целью удлинения срока его полезной эксплуатации либо увеличения его производственной мощности;

б) замена отдельных частей оборудования для повышения качества продукции (работ, услуг);

в) внедрение более эффективного технологического процесса, что позволит уменьшить первоначально оцененные производственные расходы;

г) достройка (надстройка) здания, которая увеличит количество мест (площадь) здания, объемы и/или качество выполняемых работ (услуг) либо условия их выполнения.

Относительно сигнализации обоснованием «улучшающего» варианта могут быть:

1) при сдаче в аренду здания с установленной охранной сигнализацией можно говорить о больших арендных платежах;

2) повышается уровень безопасности в помещении и т. п.

Также следует обратить внимание на то, можно ли впоследствии демонтировать эту охранную сигнализацию и установить ее в другом помещении. Если нет, то она однозначно является неотъемлемой частью здания.

Бухучет С вариантами разобрались. Теперь посмотрим на их отражение в бухучете.

Пример. Предприятие (плательщик НДС) приобрело охранную сигнализацию LifeSOS LS 30 GSM KIT GSM стоимостью 17413,00 грн (в том числе НДС). Стоимость установки составила 2400,00 грн.

Вариант 1. Сигнализацию на предприятии учитывают как отдельный объект ОС.

Вариант 2. Установка сигнализации рассматривается как улучшение здания и увеличивает ее первоначальную стоимость.

Отражение в бухучете приобретения и установки охранной сигнализации

Единый налог Также хочется дать несколько советов юрлицам-единщикам группы 3. Конечно, никаких налоговых разниц вы не применяете. Но если сигнализация, например, по стоимостному критерию не «дотягивает» до ОС, выберите вариант ее учета в составе здания. Возможно, вы когда-нибудь надумаете продать его и тогда будете иметь законные основания уменьшить облагаемый ЕН доход на сумму балансовой стоимости здания с учетом прошлых улучшений (п. 292.2 НКУ).

Анна Хомюк, бухгалтер-эксперт