Не є новиною той факт, що будь-яка господарська операція має бути належним чином документально оформлена. І щоб не довелося мати справу з фільчиною грамотою, слід пам’ятати, що для відображення надходження, руху та вибуття запасів переважно маємо керуватися двома основними нормативними актами: наказом № 130 та наказом № 193, про що зазначено у п. 3 розд. I МР з обліку запасів. Саме цими документами затверджені форми для обліку та списання запасів у бюджетних установах.