Всім відомо, що гроші повинні працювати. Тому якщо в наявності є надлишок готівки, то його, як правило, розміщують на депозитному рахунку. А от бюджетні установи дещо обмежені у фінансових операціях. Виняткове право розмістити кошти на депозит мають тільки місцеві ради та деякі заклади освіти (ЗВО, ЗПТО, заклади фахової передвищої освіти). Звісно, оскільки йдеться про бюджетні кошти, то в цьому процесі передбачено ще низку умов і обмежень, які впливають, зокрема, і на облік.