Передання майна, як і будь-яка господарська операція, супроводжується не лише відображенням на рахунках бухобліку, а і складанням певних документів первинного обліку, які надалі слугуватимуть підставою для внесення даних до регістрів бухобліку. Розглянемо, як різнитиметься документальне оформлення залежно від способу та умов передання й отримання майна бюджетною установою.