Виникла кредиторська заборгованість перед постачальником — склади підтвердний документ, з’явилася орендна дебіторка — склади підтвердний документ, заборгувала підзвітна особа — знову склади підтвердний документ. Щоб усі операції вчасно і в повному обсязі відобразити на рахунках бухобліку, необхідно мати підставу, що документально засвідчить ту чи іншу дію або навіть бездіяльність.