«ЗАРПЛАТА ТА КАДРОВА СПРАВА»:
Індексація у грудні 2024 року. Що у січні 2025 року?

Стисло про індексацію з 01.01.2024

У ст. 39 Закону про держбюджет-20242 передбачено, що обчислення ІСЦ для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з 1 січня 2024 року. Тож вважаємо, що незалежно від того, який місяць був «базовим» у працівників до 2024 року, все обнуляється, і «базовим» для всіх категорій працівників став грудень 2023 року.

«Базових» місяців раніше грудня 2023 року немає ні в кого! Тому ви їх не побачите у щомісячній таблиці з індексами (для грудня 2024 року див. табл. 1).

Таблиця 1. Індекси для проведення індексації зарплати працівників за грудень 2024 року

Тож наразі можливі такі «базові» місяці:

• грудень 2023 року — якщо з 01.01.2024 не було підвищення окладів (ставок). Водночас оклади (ставки) могли підвищуватися в будь-якому місяці до 01.01.2024 (наприклад, у грудні 2022 року чи липні 2023 року) — як на «базовий» місяць орієнтуйтеся саме на грудень 2023 року. При цьому для такого «базового» грудня 2023 року, на нашу думку, слід зберігати суми індексації, які склалися на грудень 2022 року і які виплачували протягом 2023 року, — ми вважаємо, що ці суми індексації не «згорають» і мають виплачуватися надалі. Підкреслимо: йдеться про суми індексації, право на які мають працівники, що працювали в цього роботодавця у грудні 2022 року(!), — це частина їхньої зарплати. А от якщо протягом 2023 року приймали на роботу працівників (або звільняли з роботи, а потім знову приймали до цього ж роботодавця), то про збереження сум індексації щодо таких працівників не може бути й мови;
• січень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в січні 2024 року;
• лютий 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в лютому 2024 року;
• березень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в березні 2024 року;
• квітень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в квітні 2024 року;
• травень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в травні 2024 року (наприклад, для посадових осіб та службовців ОМС; див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 9/2024, с. 7);
• червень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в червні 2024 року;
• липень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищуються в липні 2024 року;
• серпень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищуються в серпні 2024 року;
• вересень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищуються в вересні 2024 року;
• жовтень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищуються в жовтні 2024 року;
• листопад 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищуються в листопаді 2024 року;
• грудень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищуються в грудні 2024 року.

В місяці підвищення окладу визначають право працівника на подальшу індексацію, зокрема, право на «постійну» індексацію. Для цього порівнюють суму підвищення зарплати (у зв’язку з підвищенням окладу) і суму можливої індексації.

Далі наведемо нашу традиційну таблицю для грудня 2024 року. Ми врахували індекси інфляції за січень 2024 року (100,4 %), лютий 2024 року (100,3 %), березень 2024 року (100,5 %), квітень 2024 року (100,2 %), травень 2024 року (100,6 %), червень 2024 року (102,2 %), липень 2024 року (100,0 %), серпень 2024 року (100,6 %), вересень 2024 року (101,5 %) та жовтень 2024 року (101,8 %). А от індекс інфляції за листопад 2024 року (101,9 %) не вплине на рівень індексації ні для грудня 2024 року, ні для січня 2025 року.

При цьому у грудні 2024 року з’явилися нові «базові» місяці:

• червень 2024 року (індекс для проведення індексації — 3,9 %; сума індексації — 118,09 грн [3028,00 грн × 3,9 %]);
• липень 2024 року (індекс для проведення індексації — 3,9 %; сума індексації — 118,09 грн [3028,00 грн × 3,9 %]);
• серпень 2024 року (індекс для проведення індексації — 3,3 %; сума індексації — 99,92 грн [3028,00 грн × 3,3 %]).

При цьому у грудні 2024 року порівняно з листопадом збільшилася сума індексації у «базових» грудні 2023 року − квітні 2024 року.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо оклад підвищився в лютому-грудні 2024 року, і при цьому ви ухвалили рішення про збереження сум індексації, що склалися в грудні 2022 року, то слід провести порівняльні розрахунки для визначення подальшої індексації. Про те, як їх зробити, див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 1/2024, с. 7.

Отже, в грудні 2024 року є індексація:

• грудень 2023 року (для випадку підвищення окладів (ставок) не лише у грудні 2023 року, а й у будь-якому місяці до 01.01.2024);
• січень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в січні 2024 року;
• лютий 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в лютому 2024 року;
• березень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в березні 2024 року;
• квітень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в квітні 2024 року;
• травень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в травні 2024 року;
• червень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в червні 2024 року;
• липень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в липні 2024 року;
• серпень 2024 року — якщо оклади (ставки) підвищилися в серпні 2024 року.

Нюанси індексації в грудні 2024 року

У грудні 2024 року можуть бути нюанси у визначенні суми індексації для випадку, коли працівник частину місяця не відпрацював через:

• запровадження простою;
• призупинення дії трудового договору (ст. 13 Закону № 2136);
• хворобу чи надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• надання різних відпусток (оплачуваної чи без збереження зарплати);
• призов на службу відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП чи повернення з неї на роботу (про повернення після служби під час мобілізації див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 17/2024, с. 20);
• прийняття / звільнення з роботи;
• відсутність на роботі, яка оплачується за середнім заробітком (донорство, курси, виконання державних або громадських обов’язків, виконання обов’язків, передбачених «воєнними» законами3 тощо);
• відсутність на роботі з інших причин, у тому числі нез’ясованих.

За таких обставин суму індексації виплачують пропорційно відпрацьованим дням або годинам — для працівників з погодинною оплатою праці (абз. 6 п. 4 Порядку № 1078). Якщо працівник цілий місяць не працював (не відпрацьовано жодного робочого дня), індексацію не нараховують. Більше деталей про пропорційний розрахунок див. у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 15/2024, № 16/2024 та 17/2024.

Дистанційна робота не привід у будь-який спосіб зменшувати суму нарахованої індексації. Це робота. Якщо «на дистанційці» працівник повністю відпрацював свою норму робочого часу, він має право на повну суму індексації.

Превентивне підвищення окладів → уникаємо індексації

Отже, у грудні 2024 року є індексація для «базових» місяців грудень 2023 року − серпень 2024 року.

Не буде індексації, якщо у грудні оклад (ставку) підвищено так, щоб груднева зарплата зросла мінімум на суму можливої індексації (а краще, щоб перевищила хоча б на 1 коп.).

Якщо підвищення буде у меншій сумі, то виникне право на так звану «постійну» індексацію (різницю між сумою підвищення доходу і сумою можливої індексації).

Нюанси для бюджетної сфери у грудні 2024 року

Усе залежить від того, коли було підвищення окладів. Якщо підвищення окладів було у січні 2024 року, то саме цей місяць став «базовим». Якщо підвищення з 01.01.2024 не відбулося, то орієнтуємося на «базовий» місяць — грудень 2023 року.

При цьому вважаємо, що необхідно зберігати суми індексації, які склалися на грудень 2022 року, щодо працівників, які працювали в цій установі в грудні 2022 року. Втім, остаточне рішення за вами.

Про індексацію для бюджетної сфери у грудні 2024 року читайте в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 45/2024, с. 8.

Зауважте, що у бюджетників у грудні 2024 року є індексація для «базових» місяців грудень 2023 року, січень 2024 року, квітень 2024 року та травень 2024 року.

Що з індексацією у січні 2025 року?

З 01.01.2025 набуде чинності Закон України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 19.11.2024 № 4059-IX (далі — Закон про держбюджет-2025). І знову маємо особливі умови індексації у 2025 році. Зокрема, ст. 34 Закону про держбюджет-2025 визначено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 %. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.

Що означає ця норма? Вже маємо роз’яснення від Мінсоцполітики у листі від 10.12.2024 № 105/0/214-24 (див. на с. 29). Тож з посиланням на п. 5 Порядку № 1078 та ст. 34 Закону про держбюджет-2025 Мінсоцполітики вказує, що «базовим» місяцем буде січень 2025 року навіть тоді, коли роботодавець не підвищить оклади у січні 2025 року. Тобто всі роботодавці почнуть 2025 рік з «базового» січня 2025 року. Грудень 2024 року не буде «базовим» місяцем, як це було з груднем 2023 року для багатьох роботодавців на початку 2024 року.

Отже, інфляція за листопад 2024 року (101,9 %) ніяк не вплине на рівень індексації для січня 2025 року.

І вірогідно, що найближчим місяцем, коли буде вперше нарахована інфляція, буде квітень 2025 року.

Ми ще повернемося до індексації у 2025 році. А поки маємо перші орієнтири.

Олена Залісна, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»