«ПРОФЕСІЙНИЙ БУХГАЛТЕР»:
Як заповнити об’єднану звітність на мобілізованих працівників та добровольців тероборони
У матеріалі «Нарахування та сплата ЄСВ у воєнний час: актуальні питання» // «ПБ», № 11/2022, с. 7 ми розглядали нюанси нарахування та сплати ЄСВ роботодавцями в цей важкий для нашої країни період.
Через те, що деяким роботодавцям дозволено не сплачувати ЄСВ за мобілізованих працівників, виникло питання щодо відображення середнього заробітку, що зберігається за такими працівниками, та нарахованих на нього сум ЄСВ в об’єднаній звітності.
Наразі щодо цих питань маємо роз'яснення Валентини Боршовської — заступника директора Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Пенсійного фонду України (див. газету «Зарплата та кадрова справа», № 8/2022, с. 15).
Тож наведемо основні висновки.
Версія для друку
Мобілізовані працівники
Згідно з новим абз. 1 п. 920 розд. VIII Закону про ЄСВ під час періоду мобілізації, визначеного Указом Президента України «Про загальну мобілізацію» від 24.02.2022 р. № 65/2022, роботодавці — ФОП — платники ЄП груп 2 та 3, а також юрособи — платники ЄП групи 3 мають право за власним рішенням не сплачувати ЄСВ за найманих працівників, призваних під час мобілізації на військову службу до ЗСУ.
Звернемо увагу на декілька важливих моментів:
- роботодавець нараховує суми ЄСВ таким працівникам, але має право ухвалити рішення про несплату цих сум;
- рішення про несплату ЄСВ можуть ухвалити не всі роботодавці, а тільки згадані в абз. 1 п. 920 розд. VIII Закону про ЄСВ;
- відповідні зміни до Закону про ЄСВ внесено Законом № 2120 1, який набув чинності з 17.03.2022 р. Водночас мобілізацію розпочато з 24.02.2022 р. строком на 90 діб. Як зазначає представниця ПФУ, це дає підстави вважати, що не сплачувати ЄСВ такий роботодавець може лише із середнього заробітку, який нараховано мобілізованому працівнику за дні з 17 березня 2022 року.
Суми ЄСВ, що нараховані на середній заробіток мобілізованим працівникам, треба відображати в гр. 20 додатка 1 до Податкового розрахунку 2(з урахуванням мінімального та максимального значення). Роботодавець, як роз'яснюється у вищезгаданій консультації, вказує суму нарахованого середнього заробітку з такими кодами застрахованої особи:
- «47» (а для осіб з інвалідністю — «66»), якщо ЄСВ за мобілізованих працівників сплачує роботодавець;
- «48» (виплати, що компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом), якщо роботодавець ухвалив рішення про несплату ЄСВ за мобілізованих працівників.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо, наприклад, працівник (не є особою з інвалідністю) працював частину березня, а 10.03.2002 р. був мобілізований, і водночас роботодавець ухвалив рішення не сплачувати за нього ЄСВ, то в березні на цього працівника слід заповнити три рядки:
- сума нарахованої зарплати за відпрацьований час — з кодом «1»;
- сума середньої зарплати за період мобілізації з 10 по 16 березня включно — з кодом «47» (ЄСВ за цей період сплачує роботодавець);
- сума середньої зарплати за період мобілізації з 17 по 31 березня включно — з кодом «48» (роботодавець не сплачує ЄСВ за цей період).
У додатку 4ДФ середній заробіток мобілізованого працівника відображають з ознакою «101» (зарплата). У додатку Д5 початок та завершення військової служби не відображають. У додатку Д6 (зарахування періодів роботи до спеціального стажу) також не треба наводити період військової служби, в тому числі у зв’язку із мобілізацією.
Добровольці тероборони
У вищезгаданій консультації представниця ПФУ підтверджує, що до внесення змін до Порядку № 4 у додатку Д1 до Податкового розрахунку суму середнього заробітку, що зберігається за працівником — добровольцем тероборони, слід відображати із «зарплатним» кодом застрахованої особи — «1», а для осіб з інвалідністю — «2». При цьому в гр. 20 відображають суму нарахованого ЄСВ. Зауважимо, що ухвалити рішення щодо несплати ЄСВ за таких працівників роботодавець не може.
ДО ВІДОМА. Наразі МФУ готує зміни до Порядку № 4, і доходи працівників, які проходять службу в територіальній обороні, слід буде відображати з окремим кодом категорії застрахованої особи — «75» (громадяни України, які відповідають вимогам, встановленим Положенням про добровольчі формування територіальних громад, пройшли медичний, професійний та психологічний відбір і підписали контракт добровольця територіальної оборони).
У додатку 4ДФ середній заробіток, що зберігається за таким працівником, відображають з ознакою «101» (зарплата). У додатку Д5 відомості щодо дати зарахування до тероборони та звільнення з неї не відображають. У додатку Д6 (зарахування періодів роботи до спеціального стажу) період перебування працівника в лавах тероборони треба відображати, адже в цей період трудові відносини з роботодавцем тривають.
Вероніка Чернишова, консультантка
