Зустрічайте нову Інструкцію з ЄСВ та нову звітність з ЄСВ!

Мінфін виклав у новій редакції два ЄСВ-документи:

1) Інструкцію про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджену наказом МФУ від 20.04.2015 р. № 449 (далі — Інструкція з ЄСВ). Її викладено у новій редакції наказом МФУ від 04.05.2018 р. № 469;

2) Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом МФУ від 14.04.2015 р. № 435 (далі — Порядок звітності з ЄСВ). Його викладено у новій редакції наказом МФУ від 15.05.2018 р. № 511.

Оновлена Інструкція з ЄСВ набула чинності 26.06.2018 р. Зміни не зачіпають бюджетників (вони стосуються підприємців та членів фермерських господарств). Для роботодавців норми по суті «переїхали» із попередньої редакції цього документа.

Оновлений Порядок звітності з ЄСВ набирає чинності з першого числа місяця, що настає за місяцем його офіційного опублікування (п. 3 наказу МФУ від 15.05.2018 р. № 511). На момент підготовки номера його не опубліковано, але, скоріш за все, це станеться саме в липні 2018 року. Тож наказ набуде чинності з 01.08.2018 р. У зв’язку з цим виникає питання, за який місяць вперше слід звітувати за оновленою формою № Д4:

• за липень (не пізніше 20.08.2018 р.), адже на дату звітування зміни вже чинні;

чи

• за серпень 2018 року (не пізніше 20.09.2018 р.), тобто вперше за місяць, з якого наказ набув чинності?

Як то кажуть «поживемо — побачимо». Сподіваємося, що невдовзі з цього приводу буде інформація від ДФСУ. Слід додати, що для запровадження змін потрібно ще налаштувати програмне забезпечення. А як показує практика попереднього повного оновлення ЄСВ-звітності у 2016 році, це процес нешвидкий (тоді відповідний наказ було опубліковано у травні і набув чинності з 01.06.2016 р. Але вперше оновлену звітність подавали тільки у липні 2016 року — за червень 2016 року).

Тож, скоріш за все, оновлену звітність подаватимуть вперше за серпень 2018 року (не пізніше 20.09.2018 р.). Втім, варто дочекатися роз’яснень ДФСУ. Як тільки це станеться, ми повідомимо вас.

Яких змін зазнала форма № Д4? У таблиці 5 декілька змін. По-перше, добавлено 6 реквізитів до табличної частини таблиці 5. Вас зацікавить заповнення таких нових реквізитів, як то:

«12. Професійна назва роботи»;

«14. Код класифікатора професій»;

«16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»;

«13. Код ЗКППТР»;

«15. Посада»;

«17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»;

«19. Військове звання».

По-друге, таблицю 5 тепер також слід подавати у разі, коли працівника переведено на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника.

Таблиця 6 кардинальних змін не зазнала, але з’явився новий КТН для реквізиту 10. Це КТН 14 «сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням)». Він потрібен для того, аби роботодавці, що сторнують незароблені відпускні за минулі місяці працівникам, яких звільняють, не показували для додаткової бази за такі минулі місяці у реквізиті 10 таблиці 6 штрафний код «2». Цю проблему ми розглядали у газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 6/2018, с. 26. Приємно, що тепер її усунуто і роботодавці не будуть підпадати під штрафні санкції, як за донарахування додаткової бази з ЄСВ. Зверніть увагу: додатковий рядок з КТН 14 потрібно буде вводити тільки тоді, коли після сторнування у такому місяці залишиться нарахувань менше мінімальної бази ЄСВ (МЗП).

У таблиці 1 з’явилися рядки для нарахування ЄСВ за ставкою 22 % на базу, на яку нараховують понижену ставку для осіб з інвалідністю (8,41 %) — рядок 3.2.1. Це зроблено на виконання норми п. 97 розд. VIII Закону про ЄСВ, що набула чинності з 11.10.2017 р., а саме роботодавці, які застосовують пільгові ставки ЄСВ, встановлені ч. 13 і 14 ст. 8 Закону про ЄСВ (8,41 %), повинні наводити у звіті з ЄСВ інформацію для визначення недоотриманих ПФУ страхових коштів у зв’язку із застосуванням пільгових ставок.

При цьому розмір втрат буде визначати сам ПФУ (а не роботодавець) відповідно до постанови правління ПФУ від 21.02.2018 р. № 4-2.

У найближчих номерах ми розповімо про оновлення форми № Д4 докладніше.