Статтю взято з газети "Медична бухгалтерія" № 15\2021
Дар’я Заїка, юристка газети
Нагадаємо, що 15.04.2021 український парламент ухвалив Закон № 14011, що забезпечив рівні права чоловіку та жінці на відпустку для догляду за дитиною. Зокрема, установлено нову одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини (ст. 77 3 КЗпП2, ст. 19 1 Закону № 5043). Розгорнутий коментар до цього Закону № 1401 ми писали в газеті «Медична бухгалтерія», № 11/2021, с. 4. А зараз розберемося детально з нюансами надання нової відпустки при народженні дитини.
Поділ на частини Одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини заборонено ділити на частини, що Уряд прямо передбачив у п. 5 коментованого Порядку. Відпустку надають одноразово тривалістю, яку працівник визначає в письмовій заяві про її надання (але не більш як 14 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів), не пізніше ніж протягом трьох місяців з дня народження дитини (п. 4 коментованого Порядку). Тобто працівник, який бажає взяти таку відпустку, не може розподілити її на 2 або більше періодів.
Крім того, надати частину відпустки одному родичу, а іншу частину другому родичу також не можна. Відпустку надають одноразово, тому право на відпустку другому родичу при народженні дитини згорає, коли перший родич уже взяв відпустку. Те саме правило діє для відпустки при народженні двох або більше дітей від однієї вагітності.
Строки надання Відповідно до ст. 77 3 КЗпП та ст. 19 1 Закону № 504 одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини тривалістю до 14 к. дн. (без урахування святкових і неробочих днів) надають не пізніше трьох місяців з дня народження дитини. Тобто не пізніше трьох місяців з дня народження дитини працівнику слід написати заяву та подати роботодавцю необхідні документи. А використати цю відпустку працівник повинен не пізніше 104-го дня з дня народження дитини (п. 4 коментованого Порядку), тобто КМУ додав 14 к. дн. до трьох місяців з дня народження дитини.
Згідно з ч. 5 ст. 241 1 КЗпП, коли строки визначаються днями, їх обчислюють із дня, наступного після того дня, з якого починається строк. Якщо останній день строку припадає на святковий, вихідний або неробочий день, то днем закінчення строку вважається найближчий робочий день.
Оплата відпустки Уряд установив, що граничний строк виплати заробітної плати працівникам за час відпустки не може перевищувати трьох днів з дня її початку (п. 12 коментованого Порядку). Але ця норма суперечить ст. 21 Закону № 504, яка визначає загальний строк виплати відпускних — не пізніше ніж за 3 к. дн. до початку відпустки. Тому радимо не затягувати зі сплатою відпускних працівнику, який написав заяву на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, та за можливості сплатити їх не пізніше ніж за 3 к. дн. до початку відпустки.
Грошова компенсація Якщо працівник не взяв одноразової оплачуваної відпустки при народженні дитини, то грошової компенсації він за неї не отримає (п. 5 коментованого Порядку).
ВАЖЛИВО! Не отримають грошової компенсації й інші родичі, які мали можливість узяти відпустку при народженні, якщо такою відпусткою вже скористався інший їхній родич.
Документальне оформлення Будь-якому родичу, який бажає взяти оплачувану відпустку при народженні, потрібно надати роботодавцю:
1) письмову заяву із зазначеними датою початку відпустки та кількістю календарних днів відпустки (але не більш ніж 14 к. дн.);
2) документ, необхідний для державної реєстрації народження дитини, або свідоцтво про народження дитини (показати під час подання заяви).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Відповідні документи працівник повинен надати роботодавцю під час подання заяви (пп. 6, 7, 8, 9 коментованого Порядку). Радимо роботодавцям зробити копії документів, що долучаються до заяви працівника, перед тим, як відправити працівника у відпустку, щоб за необхідності обґрунтувати правильність оформлення такої відпустки. Хоча в ч. 5 ст. 19 1 Закону № 504 зазначено, що особа, яка отримала відпустку при народженні дитини, зобов’язана надати власнику або уповноваженому ним органу копії документа, необхідного для державної реєстрації народження дитини, або свідоцтва про народження дитини протягом 30 к. дн. з дня виходу в таку відпустку. На нашу думку, краще не сподіватися на доброчесність працівника та прохати надати відповідні документи під час подання заяви.
Такому родичу, окрім надання перелічених документів, потрібно підтвердити свій статус родича. Для цього КМУ встановив для кожного родича, який має право на відпустку при народженні, окремий перелік документів. Ці документи працівник також повинен надати роботодавцю:
1) чоловік, дружина якого народила дитину, має надати свідоцтво про шлюб (п. 6 коментованого Порядку);
2) батько дитини, який не перебуває в зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, за умови, що вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки, — довідку про реєстрацію місця проживання (п. 7 коментованого Порядку);
НЮАНС. Що робити батьку, який не зареєстрований в одному місці проживання з матір’ю дитини, але фактично проживає з нею спільно, пов’язаний спільним побутом, має взаємні права та обов’язки? На жаль, КМУ не дає відповіді на це запитання та обмежує права батька, який не зареєстрований разом з матір’ю дитини. І навпаки, якщо батько (наприклад, колишній чоловік) має реєстрацію місця проживання разом з матір’ю дитини, але фактично не проживає з нею спільно, то отримати відпустку при народженні дитини може.
3) баба, дід або повнолітній рідний брат або сестра, які фактично доглядають за дитиною, батько якої є одиноким, — заяву одинокого батька, у якій засвідчено невикористання ним такої відпустки та зазначено особу, що фактично доглядатиме за дитиною, свідоцтво про смерть матері дитини або рішення суду про позбавлення її батьківських прав, визнання безвісно відсутньою чи оголошення померлою (п. 8 коментованого Порядку);
4) баба, дід або повнолітній рідний брат або сестра, які фактично доглядають за дитиною, — заяву одинокої матері, у якій зазначено особу, що фактично доглядатиме за дитиною, копію витягу з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини чи довідки про народження із зазначенням відомостей про батька дитини відповідно до ст. 135 СКУ4 (запис, що батьківство не встановлене) або свідоцтво про смерть батька дитини, або рішення суду про позбавлення його батьківських прав, визнання безвісно відсутнім чи оголошення померлим.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Працівник, який протягом трьох місяців з дня народження дитини був звільнений та працевлаштований на інше підприємство (в установу, організацію) чи до фізичної особи, яка використовує найману працю, до заяви про надання відпустки повинен додати також довідку (довільної форми) про її невикористання на попередньому місці роботи (п. 10 коментованого Порядку).
Інші повнолітні родичі КМУ уточнив перелік «інших повнолітніх родичів», які фактично доглядають за дитиною, мати чи батько якої є одинокою матір’ю / одиноким батьком, та які мають право взяти одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини. Так, «іншим повнолітнім родичем дитини» є повнолітній рідний брат або сестра. Тож з’ясуймо, хто вважається повнолітнім, хто вважається рідним.
Рідні брати й сестри поділяються на:
1) повнорідних — брати й сестри, які мають спільних батьків (ч. 2 ст. 26 СКУ);
2) неповнорідних — брати й сестри, які мають спільну матір або спільного батька (ч. 2 ст. 26 СКУ).
У коментованому Порядку не уточнено, про яких рідних братів та сестер ідеться (повнорідних чи неповнорідних). Вважаємо, що право на відпустку при народженні дитини мають і повнорідні, і неповнорідні. До рідних братів та сестер не належать двоюрідні, троюрідні та інші більш дальні родичі.
Повнолітня особа — це особа, яка досягла 18 років згідно з ч. 1 ст. 34 ЦКУ5. Тож до досягнення рідним братом або сестрою вісімнадцятиріччя вони не зможуть узяти одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини.
З якого дня вважати особу повнолітньою: у день народження чи на наступний день після дня народження, а з якої години? Відповідно до ст. 253 ЦКУ перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов’язано його початок. Отже, днем досягнення повноліття вважається день, наступний за днем після настання 18-річчя, тобто наступний день після дня народження з 00:00 год.
Різні відпустки Одноразова оплачувана відпустка при народженні дитини (ст. 77 3 КЗпП та ст. 19 1 Закону № 504) та відпустка чоловікові, дружина якого перебуває в післяпологовій відпустці (п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону № 504), — це різні види відпусток, і їх можна надавати окремо одну від одної за бажанням працівника. Схожі та відмінні риси цих відпусток подивімося в таблиці.
