Сканкопії трудових книжок до ПФУ: вже час?
На слуху інформація про те, що до ПФУ треба подавати відскановані копії трудових книжок. Хто, коли і в які строки зобов’язаний це робити?
Версія для друку
Статтю взято з газети "Зарплата та кадрова справа" № 17/2020
Валентина Боршовська, заступник директора Департаменту інформаційно-аналітичних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду України
Яна Ярошенко, провідний експерт газети «Зарплата та кадрова справа»
У «ЗКС», № 5/2020, с. 17, ми інформували вас про прийдешню заміну паперових трудових книжок на електронні. Механізм організації обліку трудової діяльності в електронній формі визначений Порядком № 10841. Цей Порядок набрав чинності 26.12.2019 р. і формально діє і сьогодні. Чому формально?
Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084.
Для того, щоб Порядок № 1084 почав працювати «на повну силу», мають бути прийняті зміни конкретно до КЗпП і Закону про ЄСВ. Наразі такі зміни передбачені законопроєктом № 36232. Так:
- у ст. 24 КЗпП буде передбачено, що під час працевлаштування громадянин зобов’язаний подати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (Реєстр ЗО). Як це буде реалізовано на практиці, поки неясно;
- із ст. 47 КЗпП планують прибрати згадку про видачу належним чином оформленої трудової книжки в день звільнення;
- у ст. 48 КЗпП буде вказано, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі у Реєстрі ЗО в порядку, визначеному Законом про ЄСВ.
Також чимало норм буде оновлено в Законі про ЄСВ. Крім розширення переліку даних для наповнення персональної електронної облікової картки (ч. 3 ст. 20 Закону про ЄСВ), планується, що працівник сам (подає заяву) визначатиме основне місце роботи (п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ), адже вже не буде трудової книжки як характеристики основного місяця роботи.
А поки — до запровадження відповідних змін — Порядок № 1084 фактично не працює.
ДО ВІДОМА. Нагадаємо, що первісно «старт» дії Порядку № 1084 «залежав» від законопроєкту від 27.12.2019 р. № 2686. Цим документом також передбачалися зміни, зокрема, до КЗпП і Закону про ЄСВ. Проте 04.03.2020 р. законопроєкт № 2686 був відкликаний.
Отже, висновок такий: вже зараз (до внесення відповідних змін до КЗпП і Закону про ЄСВ) роботодавці можуть подавати спеціальним чином відскановані трудові книжки працівників. На порталі ПФУ передбачений спеціальний сервіс «Відомості про трудову діяльність» (https://portal.pfu.gov.ua), яким може скористатися як роботодавець, так і сам працівник.
Якщо на момент набрання чинності законодавчими змінами працівник змінить місце роботи, то відомості за нього подасть вже новий роботодавець.
ПРИМІТКА РЕДАКЦІЇ. Заради справедливості зауважимо, що наразі подавати сканкопії трудових книжок — справа добровільна. Для роботодавців фактично такого обов’язку немає взагалі, а фізичні особи можуть самі вирішувати, додавати дані трудової книжки в Реєстр ЗО чи ні.
Проте допоки основним джерелом даних про стаж працівників є інформація з Реєстру ЗО і паперова трудова книжка. До речі, отримати такі дані можна за допомогою додатка 9 «Індивідуальні відомості про застраховану особу» до Положення, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. № 10-1.
