У відпустку у 2020 році: шпаргалка з розрахункового періоду

Версія для друку

13 лютого, 2020

Тема: Відпустки

Також читайте "Розрахунковий період 12 місяців для виплат у 2021 році за Порядком № 100"

Cтаттю взято з газети "Зарплата та кадрова справа"№3

Кількість святкових та неробочих днів, які віднімаються з розрахункового періоду (для розрахунку відпускних та компенсації за невикористану відпустку у 2020 році)

Місяць надання відпустки у 2020 році	Розрахунковий період прим. 1	Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (КД)	Кількість святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді (СД)	Кількість к. дн., що беруться до розрахунку середньої зарплати прим. 2
1	2	3	4	5 = 3 − 4
Січень	січень 2019 − грудень 2019	365	11	354
Лютий	лютий 2019 − січень 2020	365	11	354
Березень	березень 2019 − лютий 2020	366 прим. 3	11	355
Квітень	квітень 2019 − березень 2020	366	11	355
Травень	травень 2019 − квітень 2020	366	11	355
Червень	червень 2019 − травень 2020	366	11	355
Липень	липень 2019 − червень 2020	366	11	355
Серпень	серпень 2019 − липень 2020	366	11	355
Вересень	вересень 2019 − серпень 2020	366	11	355
Жовтень	жовтень 2019 − вересень 2020	366	11	355
Листопад	листопад 2019 − жовтень 2020	366	11	355
Грудень	грудень 2019 − листопад 2020	366	11	355
Примітка 1. За умови, що розрахунковий період становить 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. У такому ж порядку визначають розрахунковий період і для відпусток, які надаються за декілька попередніх років: 12 місяців відлічуємо «назад» від місяця надання відпустки, а не робочого року, за який використовують відпустку. Примітка 2. Вказана кількість може бути зменшена на кількість днів, не відпрацьованих працівниками згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток (НД). ДО ВІДОМА. Показник НД включає дні, не відпрацьовані працівником згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (частково зберігався) заробіток, а саме дні: роботи в режимі неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця — виключають невідпрацьовані робочі дні. Дні, коли працівник працював у режимі неповного робочого тижня за своїм бажанням (ст. 56 КЗпП), не виключають з РП; відпустки «за свій рахунок» (ст. 25 та 26 Закону про відпустки); перебування в неоплачуваній відпустці, наданій на підставі п. 9 розд. III «Прикінцеві положення» Закону України від 28.12.2014 р. № 76-VIII (див. «ЗКС», № 4/2019, с. 27); простою не з вини працівника, якщо він оплачений виходячи з 2/3 ставки або, порушуючи норми КЗпП, не оплачений; відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6, 16 або 18) років; неоплачуваної тимчасової непрацездатності (зокрема, дні догляду за хворою дитиною до 14 років понад 14 к. дн.; неоплачуваний день, коли працівнику встановлена інвалідність (лист Мінсоцполітики від 06.09.2016 р. № 293/18/99-16), дні обстеження тощо). Не віднімайте повторно у складі НД святкові та неробочі дні, які припадають на такий невідпрацьований період. Примітка 3. 2020 рік — високосний рік. Тому починаючи з березня 2020 року до розрахункового періоду потрапляє 29 лютого.

Приклад. Працівник йде у відпустку з 03.02.2020 р. на 14 к. дн. Працює з вересня 2016 року.

Оскільки працівник працює у цього роботодавця більше року, то розрахунковим періодом буде 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. У нашому випадку відпустка надається з лютого 2020 року, отже, розрахунковим періодом буде лютий 2019 року − січень 2020 року.

Середньоденний заробіток для оплати періоду відпустки (ЗПср) розраховують за такою формулою: ЗПср = ЗП : (КД − СД − НД),

де ЗП — виплати за вказаний розрахунковий період, які беруться до розрахунку відпускних (перелічені в п. 3 Порядку № 100);

КД — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (для відпустки, яка починається в січні та лютому цей показник дорівнює 365 к. дн.; починаючи з березня — 366 к. дн.);

СД — кількість святкових днів у розрахунковому періоді (11 к. дн.);

НД — дні, не відпрацьовані працівником згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (зберігався частково) заробіток. Якщо в розрахунковому періоді таких днів не було, то орієнтуйтеся на показники, наведені у графі 5 таблиці вище. Зокрема, якщо відпустка починається в лютому 2020 року (графа 1), то заробіток за розрахунковий період (графа 2) необхідно розділити на кількість к. дн., що беруться до розрахунку середньої зарплати, — 354 к. дн. (графа 5). Якщо ж у розрахунковому періоді були дні, за які заробіток не зберігався (зберігався частково), то з показника графи 5 треба відняти кількість таких днів. Припустимо, що у травні 2019 року працівник був у відпустці «за свій рахунок» — 15 к. дн. Травень 2019 року входить до розрахункового періоду, тому заробіток за розрахунковий період лютий 2019 року − січень 2020 року необхідно розділити на 339 к. дн. (354 к. дн. − 15 к. дн.).

Яна Ярошенко, провідний експерт газети «Зарплата та кадрова справа»