Компенсація за затримку зарплати: як розраховувати + дані на січень 2019 року

Версія для друку

25 січня, 2019

Тема: Інші питання оплати праці

Cтаттю взято з газети  "Зарплата та кадрова справа"№2

У разі затримки виплати зарплати на 1 і більше календарних місяців роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини зарплати. При цьому затримку виплати зарплати, нарахованої з 2011 року, компенсують згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 1591.

Пам’ятайте:

1) компенсацію нараховують усі роботодавці, у тому числі підприємці та «бюджетники», які «заборговували» зарплату працівникам;

2) компенсації підлягають грошові доходи. Компенсацію не нараховують за затримку виплати зарплати в натуральній формі та виплат, що мають разовий характер;

3) компенсацію не нараховують, якщо зарплату не виплатили вчасно з вини працівника;

4) якщо в місяці виплати заборгованості індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком перевищив 100 %, роботодавець повинен нарахувати компенсацію. Якщо ІСЦ менше 100 %, компенсацію не нараховують, а виплачують лише заборгованість;

5) суму компенсації визначають окремо за кожен місяць затримки (якщо виплачують заборгованість із зарплати за декілька місяців), а потім підсумовують та нараховують;

6) якщо погашаєте заборгованість із зарплати частково, компенсацію розраховуйте на цю фактично виплачену частину;

7) суму компенсації включають до фонду оплати праці того місяця, у якому фактично проводиться її нарахування (п.п. 2.2.8 Інструкції № 5);

8) сума компенсації нараховується «зверху» МЗП;

9) сума компенсації не підлягає індексації;

10) розрахована сума компенсації — це нарахована (тобто «грязна»!) заробітна плата. Аргументи можна знайти в «ЗКС», № 16/2017, с. 24 і № 18/2017, с. 29;

11) із суми компенсації утримують ПДФО (її враховують при визначенні права працівника на ПСП) та ВЗ; її включають до бази нарахування ЄСВ;

12) у формі № 1ДФ та у формі № Д4 суму компенсації показують у складі зарплати: окремим рядком таку суму не виділяють.

Іі — ІСЦ місяця, наступного за місяцем нарахування заробітної плати (коефіцієнт);

Іп — ІСЦ місяця, що передує місяцю виплати заборгованості (коефіцієнт).

Для наочності розглянемо приклад.

Приклад. У січні 2019 року підприємство виплачує працівниці зарплату, нараховану в жовтні 2017 року. Сума заборгованості після утримання ПДФО та ВЗ (сума «на руки») — 2817,50 грн.

Щоб розрахувати суму компенсації, використовуємо дані таблиці, яку ми для вас щомісяця наводимо.

Крок 1. На перетині рядка з назвою місяця, за який нарахована зарплата, що виплачується із запізненням (жовтень), і графи з відповідним роком її нарахування (2017) знайдіть величину приросту ІСЦ у відсотках. Для жовтня 2017 року показник (Іі × Іі+1 ×... × Iп × 100 − 100) становить 11,9.

Крок 2. На цей індекс помножте суму заборгованості із заробітної плати за відповідний місяць, яку виплачуєте в поточному місяці, та поділіть на 100. ЗПчист = 2817,50 грн. Отже, сума компенсації (К) становитиме: 2817,50 × 11,9 : 100 = 335,28 (грн).

Підкреслюємо: це «грязна» сума компенсації до нарахування працівнику. Цю суму нараховуйте працівнику в місяці, у якому виплачуєте заборгованість із зарплати, — в нашому випадку в січні 2019 року. А після оподаткування її разом з іншими зарплатними виплатами ПДФО та ВЗ — виплатіть працівникові. Відтак, «на руки» працівник отримає не 335,28 грн, а 269,90 грн (335,28 грн − 60,35ПДФО − 5,03ВЗ).

Індекси споживчих цін для розрахунку суми компенсації зарплати, яку виплачують у СІЧНІ 2019 року, %

Яна Ярошенко, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»