Компенсація за затримку зарплати: як розраховувати + дані на січень 2019 року
Cтаттю взято з газети "Зарплата та кадрова справа"№2
У разі затримки виплати зарплати на 1 і більше календарних місяців роботодавець зобов’язаний нарахувати та виплатити працівникам компенсацію втрати частини зарплати. При цьому затримку виплати зарплати, нарахованої з 2011 року, компенсують згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 21.02.2001 р. № 1591.
Пам’ятайте:
1) компенсацію нараховують усі роботодавці, у тому числі підприємці та «бюджетники», які «заборговували» зарплату працівникам;
2) компенсації підлягають грошові доходи. Компенсацію не нараховують за затримку виплати зарплати в натуральній формі та виплат, що мають разовий характер;
3) компенсацію не нараховують, якщо зарплату не виплатили вчасно з вини працівника;
4) якщо в місяці виплати заборгованості індекс споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком перевищив 100 %, роботодавець повинен нарахувати компенсацію. Якщо ІСЦ менше 100 %, компенсацію не нараховують, а виплачують лише заборгованість;
5) суму компенсації визначають окремо за кожен місяць затримки (якщо виплачують заборгованість із зарплати за декілька місяців), а потім підсумовують та нараховують;
6) якщо погашаєте заборгованість із зарплати частково, компенсацію розраховуйте на цю фактично виплачену частину;
7) суму компенсації включають до фонду оплати праці того місяця, у якому фактично проводиться її нарахування (п.п. 2.2.8 Інструкції № 5);
8) сума компенсації нараховується «зверху» МЗП;
9) сума компенсації не підлягає індексації;
10) розрахована сума компенсації — це нарахована (тобто «грязна»!) заробітна плата. Аргументи можна знайти в «ЗКС», № 16/2017, с. 24 і № 18/2017, с. 29;
11) із суми компенсації утримують ПДФО (її враховують при визначенні права працівника на ПСП) та ВЗ; її включають до бази нарахування ЄСВ;
12) у формі № 1ДФ та у формі № Д4 суму компенсації показують у складі зарплати: окремим рядком таку суму не виділяють.
Іі — ІСЦ місяця, наступного за місяцем нарахування заробітної плати (коефіцієнт);
Іп — ІСЦ місяця, що передує місяцю виплати заборгованості (коефіцієнт).
Для наочності розглянемо приклад.
Приклад. У січні 2019 року підприємство виплачує працівниці зарплату, нараховану в жовтні 2017 року. Сума заборгованості після утримання ПДФО та ВЗ (сума «на руки») — 2817,50 грн.
Щоб розрахувати суму компенсації, використовуємо дані таблиці, яку ми для вас щомісяця наводимо.
Крок 1. На перетині рядка з назвою місяця, за який нарахована зарплата, що виплачується із запізненням (жовтень), і графи з відповідним роком її нарахування (2017) знайдіть величину приросту ІСЦ у відсотках. Для жовтня 2017 року показник (Іі × Іі+1 ×... × Iп × 100 − 100) становить 11,9.
Крок 2. На цей індекс помножте суму заборгованості із заробітної плати за відповідний місяць, яку виплачуєте в поточному місяці, та поділіть на 100. ЗПчист = 2817,50 грн. Отже, сума компенсації (К) становитиме: 2817,50 × 11,9 : 100 = 335,28 (грн).
Підкреслюємо: це «грязна» сума компенсації до нарахування працівнику. Цю суму нараховуйте працівнику в місяці, у якому виплачуєте заборгованість із зарплати, — в нашому випадку в січні 2019 року. А після оподаткування її разом з іншими зарплатними виплатами ПДФО та ВЗ — виплатіть працівникові. Відтак, «на руки» працівник отримає не 335,28 грн, а 269,90 грн (335,28 грн − 60,35ПДФО − 5,03ВЗ).
Індекси споживчих цін для розрахунку суми компенсації зарплати, яку виплачують у СІЧНІ 2019 року, %
Місяць нарахування зарплати |
Рік нарахування зарплати |
||||||
2013 |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
|
Січень |
151,6 |
150,4 |
94,9 |
39,0 |
23,4 |
8,2 |
— |
Лютий |
151,9 |
148,9 |
85,1 |
39,5 |
22,2 |
7,2 |
Х |
Березень |
151,9 |
143,6 |
67,0 |
38,1 |
20,0 |
6,0 |
|
Квітень |
151,9 |
135,8 |
46,5 |
33,5 |
19,0 |
5,2 |
|
Травень |
151,6 |
127,1 |
43,4 |
33,3 |
17,4 |
5,2 |
|
Червень |
151,6 |
124,9 |
42,8 |
33,6 |
15,6 |
5,2 |
|
Липень |
151,9 |
124,0 |
44,2 |
33,7 |
15,4 |
5,9 |
|
Серпень |
153,7 |
122,2 |
45,4 |
34,1 |
15,5 |
5,9 |
|
Вересень |
153,7 |
116,0 |
42,1 |
31,8 |
13,2 |
3,9 |
|
Жовтень |
152,7 |
110,9 |
44,0 |
28,2 |
11,9 |
2,2 |
|
Листопад |
152,2 |
107,0 |
41,2 |
25,9 |
10,9 |
0,8 |
|
Грудень |
150,9 |
100,9 |
40,2 |
24,8 |
9,8 |
— |
Яна Ярошенко, експерт газети «Зарплата та кадрова справа»