Журнали

Зарплата та кадрова справа 14 березня, 2022
5
О

Особливості оплати листків непрацездатності під час воєнного стану

Наразі не можемо зайти на вебпортал Пенсійного фонду, тож немає доступу до кабінету страхувальника. Як у таких умовах оплачувати період тимчасової непрацездатності працівників? Як бути, якщо працівник був евакуйований із зони бойових дій і роботодавець не встиг опрацювати його лікарняний?
(роз’яснення ФСС від 18.03.2022 р.)

-A
A+

Катерина Скрипкіназаступник головного редактора газети «Зарплата та кадрова справа»

Відповідно до Указу Президента від 24.02.2022 р. № 64/2022 в Україні було введено воєнний стан з 5 години 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб через військову агресію Російської Федерації проти України. Згідно з Указом Президента України від 14.03.2022 р. № 133/2022 воєнний стан продовжується строком на 30 діб з 26 березня.

Нюанси ЕЛН під час воєнного стану В умовах війни не працюють різні державні реєстри, також тривалий час була заблокована робота вебпорталу Пенсійного фонду (https://portal.pfu.gov.ua/). 18 березня 2022 року його почали відновлювати, але перебої в роботі можливі й надалі. Панікувати не варто. Далі розглянемо, як діяти за наявності доступу і без нього.

Отже певний час з 24.02.2022 р. доступу до кабінету страхувальника, де відображаються електронні лікарняні (ЕЛН), не було. При цьому ПФУ намагався відновити роботу порталу. На своїй сторінці у facebook ПФУ, відповідаючи 14.03.2022 р. на питання щодо непрацюючого порталу та неможливості оплатити працівникам дні хвороби, зокрема, відповідав: «Масовий доступ до вебпорталу Пенсійного фонду України, обмежений в умовах кібер-атак з метою захисту персональних даних громадян, буде поновлено в мінімально можливий строк. Приносимо вибачення за незручності». У разі відсутності доступу до порталу ПФУ пропонує звертатися безпосередньо до сервісних центрів головних управлінь Пенсійного фонду України (їх перелік див. у кінці матеріалу).

До того ж, у лікарів не завжди є доступ до реєстрів, які беруть участь у створенні електронних медвисновків та лікарняних.

Тому під час воєнного стану все може тимчасово повертатися назад — тимчасову непрацездатність засвідчують паперовими листками непрацездатності. До речі, функціонування паперових листків непрацездатності до 1 травня 2022 року нормовано у п. 6 наказу МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066. Зокрема, може спрацювати необхідність виписати замість ЕЛН паперовий листок непрацездатності у випадку, передбаченому п.п. 4 п. 8 наказу МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066 — у разі виникнення технічних проблем (помилок) щодо передачі даних між Електронним реєстром листків непрацездатності та Реєстром медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, які призводять до неможливості формування електронного листка непрацездатності в Електронному реєстрі більше ніж протягом 7 к. дн. з дати створення медичного висновку про тимчасову непрацездатність — до усунення таких проблем (помилок).

Якщо роботодавець продовжує функціонувати в умовах війни Приймайте в працівника паперовий лікарняний та опрацьовуйте його у звичному порядку, вже знайомому для вас. Одразу після розрахунку лікарняних або декретних подавайте заяву-розрахунок до свого робочого органу ФСС (на це є 5 р. дн. з дати прийняття рішення комісією (уповноваженим) із соцстрахування).

При цьому рекомендуємо за можливості щоденно перевіряти, чи працює вебпортал Пенсійного фонду. Тому що в кабінеті страхувальника можуть з’явитися ЕЛН. Після того, як такий лікарняний отримає статус «Готовий до сплати (виданий)», його треба брати в опрацювання. Докладно про це ми писали в газеті «Зарплата та кадрова справа», № 21/2021 (тематичний номер щодо лікарняних) та № 23/2021 (тематичний номер щодо декретних). Також ознайомтеся з матеріалом у газеті «Зарплата та кадрова справа», № 4/2022, с. 17.

ВАЖЛИВО! Якщо трапляється так, що ви одночасно розрахували працівникам виплати і на підставі ЕЛН, і на підставі паперових лікарняних, то формуйте різні заяви-розрахунки для кожного виду лікарняних окремо. Про нюанси заповнення заяви-розрахунку читайте в газеті «Зарплата та кадрова справа», № 4/2022, с. 27. Також після відновлення доступу до порталу ПФУ слід подати заяви-розрахунки (див. далі роз’яснення ФСС від 18.03.2022 р.).

Зауважте, що відповідальність за порушення 10-денного строку (для призначення лікарняних комісією/уповноваженим із соціального страхування) та 5-денного строку (для формування та подання до ФСС заяви-розрахунку) не передбачена (див. газету «Зарплата та кадрова справа», № 21/2021, с. 6). Крім того, відповідно до листа Торгово-промислової палати від 28.02.2022 р. № 2024/02.0-7.1 через війну діють форс-мажорні обставини, які з 24.02.2022 р. до їх офіційного закінчення є надзвичайними, невідворотними та об’єктивними обставинами, якщо виконання, зокрема, законодавчих вимог стало неможливим через зазначені обставини.

ФСС попри воєнний стан продовжує фінансувати заяви-розрахунки роботодавців-страхувальників. Про це він сповіщає на своєму офіційному сайті в роз’ясненні від 14.03.2022 р.1

За посиланням http://www.fssu.gov.ua/: «Головна  Прес-центр  Новини» (http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/981089;jsessionid=D0EDC5BAF88C7832406D22240BC2F4D7).

Якщо роботодавець не має можливості опрацювати лікарняні Для працівників таких роботодавців, які не встигли опрацювати лікарняні та подати заяву-розрахунок через бойові дії, ФСС пропонує такий вихід2. Працівники можуть самостійно звернутися до будь-якого зручного відділення Фонду (за місцем тимчасового перебування внаслідок евакуації, за місцем реєстрації тощо) для отримання лікарняних і декретних.

Див. роз’яснення ФСС від 14.03.2022 р. на своєму сайті (http://www.fssu.gov.ua/): «Головна  Прес-центр  Новини» (www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/981104).

Перелік відділень ФСС, які мають можливість здійснювати прийом в умовах воєнного стану, та їх контакти оновлюються за посиланням (про це ФСС сповіщає на своєму офіційному сайті в роз’ясненні від 14.03.2022 р.3): https://docs.google.com/document/d/1WOc3xhgnrqRwYaoLd3AT1m1jKsY-rLrFSGaHv9z4Gn4/edit.

За посиланням http://www.fssu.gov.ua/: «Головна  Прес-центр  Новини» (http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/981104).

Для звернення необхідно:

по-перше, відкрити спеціальний поточний рахунок або мати особисту банківську картку;

по-друге, надати такі документи:

  • паперовий листок непрацездатності (оригінал) або ЕЛН;
  • копії першої–четвертої, одинадцятої–шістнадцятої сторінок паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
  • копію реєстраційного номера облікової картки платника податків.

ФСС звертає увагу на те, що довідку про взяття на облік як внутрішньо переміщеної особи надавати не потрібно. При цьому за наявності особи надають інші документи, зазначені в Порядку № 84, відповідно до якого ФСС надає матеріальне забезпечення. Зокрема, копію трудової книжки, документи, що підтверджують статус, що дає право на оплату лікарняних у розмірі 100 % середньої зарплати незалежно від страхового стажу.

Порядок надання матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування України деяким категоріям застрахованих осіб, затверджений постановою правління ФССУ від 24.01.2017 р. № 8.

Лікарняні (декретні) призначають не пізніше 20 днів з дня отримання документів та виплачують не пізніше 10 робочих днів з дня призначення. Зауважте, що перші п’ять днів хвороби ФСС не профінансує. Лікарняні у зв’язку з вагітністю та пологами будуть профінансовані з 1-го дня.

Стан фінансування ви можете відстежити в телеграм-каналі ФССУ: https://t.me/socialfund.

Додаток до консультації

Перелік сервісних центрів Пенсійного фонду України, до яких можна звернутись для вирішення пенсійних питань, станом на 14.03.2022 р.

УВАГА! Інформація може змінюватись з урахуванням ситуації, що розвивається.

  • Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZGBFYb32v6T-I2YxOGMDvSJLKTNg7kXn/edit?fbclid=IwAR1Onzzt_BkrlThgdQ_4XpHX2Ye8rMviqkz0V8dt8yMtb4z7Ts8iTmJQY7A#gid=1956436931

  • Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uUH0fH8QQdd-SqYrcX3oeCkLWT29L68q/edit?fbclid=IwAR2R9V9Hj9QJhaiS1bNLEGD5ML_5JmIrHiUsf53CXgFkP25MHXT8Fj448qk#gid=1169651216

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LkfdUmE18kSPI7BmLtlY_LKrNYL6vbU4/edit?fbclid=IwAR05BatzqH7X3wllEZkVHJXVMC61mzk0eBrom_fonB9mZWLflqqXr0Gh8tE#gid=2041989014

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zBR737Lk81gVcnQZV5WqDG-pqcf8i469/edit?fbclid=IwAR0V3ozm72VR6D46uJJult7QxJcoO6sib3JTmp8VmbkMnQQBBZO7BODGrHo#gid=1930893457

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DyZ2y5Ld3LtPbovPFmoh2PWyZ4tkj3Dh/edit?fbclid=IwAR3lLf_0CMza7G2Ik06twPds1P7HmAST6JF0qWQAsfKR-es7iLt4oApniQc#gid=1815983005

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iTstTZ3A7oGvFfsvFvaOfLxgx3PCyMuQ/edit?fbclid=IwAR2xpTdaETCOiG__8gRWveObeAWmCNpko1OeaAPVnoXcO9FLP2BFvLKZA1A#gid=619465875

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1roDAnqGXiaL5P7GWW-5VQFCNpXXULQwE/edit?fbclid=IwAR2DCJfkiGamdS_tFlvOXZf1_mioGI0aFkqomf79ZaaK4uoTJvXdJZKuISA#gid=107376551

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MIqooyZwzeaf2pUYnn7d8_ML91mxOuzv/edit?fbclid=IwAR1Onzzt_BkrlThgdQ_4XpHX2Ye8rMviqkz0V8dt8yMtb4z7Ts8iTmJQY7A#gid=1905338250

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JyZ3Os6nweYcM85qvl-hP3KN3xHj0W9y/edit?fbclid=IwAR07jqDexsTBNlWPlpUqUc5exeWxqI4nyQVUxcMUfsVRAFSPJyX5_lr1b3o#gid=1889529539

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ibx1JaVnfvy4Fxqt64zC4QWvFKU1zl6h/edit?fbclid=IwAR2sa8SWPADbISeU9Q89JS8icxphcGh8Q9YL27wXhG-AYEkE1fbv263_iKw#gid=1823750619

  • Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iNdtUjxkyGt6hssoRuY52_QEnZlXNgSL/edit?fbclid=IwAR3kc6MkjhqPha6P7vwbs7WyDztK3HgN6X4Qa_wy10knQHNA8lwmIpLXjCo#gid=387812604

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1smJOaAvz60Cscunmi3ALnMI_9YZOBWG6/edit?fbclid=IwAR1Onzzt_BkrlThgdQ_4XpHX2Ye8rMviqkz0V8dt8yMtb4z7Ts8iTmJQY7A#gid=1973751730

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YRop3cPuGy4PN4CVErPdbFJE-IeXZEhc/edit?fbclid=IwAR0e-3SbLhIE_x9Zor44d-iFiCrVpreUEnt-KgKQQAJlXmcrVe6XuC4aCk0#gid=1641633305

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1W46bzbAaSdghxB7_oMHeCu473UWP-mJU/edit?fbclid=IwAR03ZjF3imFATDJ-3QgLsqwZ8Vud68WGCiiBJrbOI5ifdzNxgh1WQC7kJYY#gid=1840411784

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VuQZg6dTIIjuIi_u9QJ-5zJNZllxXqaa/edit?fbclid=IwAR00igDN3zh9CoGsoLU61zrH9BiL7Xge0SgoARaOcOjh7Zgnt3eQ1xX1xfs#gid=1680471680

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/17vj4vButyXC_wqpP0wL4CLann3I0oekx/edit?fbclid=IwAR2nz2VBmO93-hD1rFJD6TD4nYjPyx1jyQLeXHDy323cMnrKPe4UaRXJzAM#gid=1428530384

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LE2ZEVm037WQc4xRn5x_kn80VQ6fJLNJ/edit?fbclid=IwAR07So-SCUm9KxfttHorwhtc9SgMYSDFg-Pj0X9VFI7JoSCBO4B8_z20wQQ#gid=1925108678

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jRj7brFYkszCf7DAQRp1mCkjOh8gMUrn/edit?fbclid=IwAR2H7GY1vyrdwVYaRblEbyn8PCc0HDUq455bK_SfupeUcWmYaAAF97xgTyk#gid=1736415933

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/131K7km2yWJVc8D1sDUml8btHq4c9wGft/edit?fbclid=IwAR2NQudJ8QvtAHYC1jtQSxibW6AY8PXu_Tcvu0Zq6EF4z3RGIA_3h9sqNwE#gid=758606392

  • Головне управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bSkwgPkG2soClhhMZrfRICGa_yn-s3_k/edit?fbclid=IwAR1Onzzt_BkrlThgdQ_4XpHX2Ye8rMviqkz0V8dt8yMtb4z7Ts8iTmJQY7A#gid=1836185752

  • Головне управління Пенсійного фонду України в місті Києві

https://docs.google.com/spreadsheets/d/185lIk2WiqUVnj9Ym2ECGx7z12piSgbnd/edit?fbclid=IwAR2nz2VBmO93-hD1rFJD6TD4nYjPyx1jyQLeXHDy323cMnrKPe4UaRXJzAM#gid=1978119369

№ 5, 2022  (с. 20)

Архiв номерiв

Вверх
Закрыть
Замовити зворотній дзвінок
Буде виконано оформлення передплати на обране видання
Телефон
Оформити
Повернутися
Закрыть
Вибачте, на обраний вами період передплата не здійснюється. Для того щоб задати своє питання телефонуйте на наші контактні телефони або скористайтеся формою зворотного зв'язку