Новая форма № Д4: впервые подаем за август 2018 года + главные новшества

Приказом МФУ от 15.05.2018 г. № 511 изложен в новой редакции Порядок формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом МФУ от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435).

Обновленный Порядок № 435 вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования (п. 3 приказа МФУ от 15.05.2018 г. № 511). Приказ опубликован в «Официальном вестнике Украины» № 51/2018 от 06.07.2018 г. Поэтому он вступит в силу с 1 августа 2018 года. В связи с этим возникает вопрос, за какой месяц впервые следует отчитываться по обновленной форме № Д4:

• за июль (по сроку не позднее 20.08.2018 г.), ведь на дату отчетности изменения уже действует, или
• за август 2018 года (по сроку не позднее 20.09.2018 г.), то есть впервые за месяц, с которого приказ вступил в силу?

18 июля 2018 на сайте ГФСУ (http://sfs.gov.ua; раздел «Главная» → «Медиа-центр» → «Новости») размещена информация по поводу подачи обновленных ЕСВ-отчетов. Впервые обновленную форму № Д4 нужно подавать за отчетный период — август 2018 года. Поэтому форму № Д4 за отчетный период:

• июль 2018 года (подается с 1 по 20 августа 2018 года) подаем по «старой» форме в редакции приказа МФУ от 11.04.2016 г. № 441;
• август 2018 года (подается с 1 по 20 сентября 2018 года) подаем по обновленной форме в редакции приказа МФУ от 15.05.2018 г. № 511.

Какие изменения претерпела обновленная форма № Д4?

В таблице 1 появились строки для начисления ЕСВ по ставке 22 % на базу, на которую начисляют пониженную ставку для лиц с инвалидностью (8,41 %, 5,3 % 5,5 %), — строки 3.2.1, 3.3.1 и 3.4.1. Это сделано во исполнение нормы п. 9 7 разд. VIII Закона о ЕСВ, вступившей в силу с 11.10.2017 г.: работодатели, которые применяют льготные ставки ЕСВ, установленные ч. 13 и 14 ст. 8 Закона о ЕСВ (8,41 %, 5,3 %, 5,5 %), должны приводить в отчете по ЕСВ информацию для определения недополученных ПФУ страховых средств в связи с применением льготных ставок. При этом размер потерь будет определять сам ПФУ (а не работодатель в форме № Д4) в соответствии с постановлением правления ПФУ от 21.02.2018 г. № 4-2.

Таблица 5 Пожалуй, наиболее радикальные изменения произошли с таблице 5 формы № Д4. Во-первых, расширен перечень оснований, когда необходимо подавать такую таблицу. Теперь это и (1) перевод на другую должность или работу у того же страхователя; и (2) первое поступление на военную службу или окончание прохождения военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. п.)); и (3) отпуск в связи с беременностью и родами лиц из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава. В настоящий момент мы выясняем, должны ли работодатели формировать такую таблицу, если работник, например, призван на срочную/контрактную службу, или это касается «силовых» структур.

Во-вторых, изменилось «наполнение» формы. Теперь придется указывать (1) название и кодировку профессии согласно КП; (2) документ, который подтверждает событие-основание для подачи таблицы 5 формы № Д4; (3) воинское звание.

Таблица 6 кардинальных изменений не претерпела, в ней, как и раньше, 28 реквизитов. Однако новинки и здесь есть.

Так, появился новый КТН для реквизита 10 — 14 «сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням)». Этот код нужен для того, чтобы работодатели, которые сторнируют незаработанные отпускные за прошлые месяцы увольняемым работникам, не показывали для допбазы за такие прошлые месяцы в реквизите 10 таблицы 6 штрафной код «2». Обратите внимание: дополнительную строку с КТН 14 нужно будет вводить только тогда, когда после сторнировки в таком месяце останется начислений меньше минимальной базы ЕСВ (МЗП).

Также есть уточнения по КТН «13». Во-первых, в таблице 6 в послетабличном описании этого кода есть изменения в названии (выделено) — «13 — сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу, грошового забезпечення)». Во-вторых, в п. 9 Порядка № 435 уточнено, что КТН «13» применяется для сумм в текущем отчетном месяце за предыдущие только в следующих случаях:

• при начислении сумм пособия по временной нетрудоспособности за предыдущие месяцы;
• при начислении сумм в связи с беременностью и родами за предыдущие месяцы.

То есть КТН «13» за прошлые периоды (месяцы) можно применять только в отдельных случаях (начисляем больничные и декретные за прошлые месяцы), а не всегда, когда страхователю вздумается. И если за прошлый месяц был только зарплатный доход и при этом забыли показать тогда допбазу с КТН «13», то в следующих месяцах такую допбазу за прошлый месяц можно будет показать только со штрафоопасным КТН «2».

В приложении 2 к Порядку № 435 появятся 17 новых кодов застрахованных лиц. А в реквизите 27 убрали «М. П. (за наявності)».

Подробные инструкции по заполнению обновленной отчетности вы получите в ближайшем номере.